如何僅在 MS Word 中打印註釋：分步指南
僅打印 Microsoft Word 文檔中的註釋比您想像的要簡單。基本上，您需要訪問“打印”對話框，選擇“打印所有頁面”下拉列表，然後選擇“打印標記”。之後，您將獲得僅包含註釋的打印輸出，而不包含文檔內容。現在，讓我們更深入地了解實現這一目標的步驟和細微差別。
完成此操作後，您的打印機將生成 Word 文檔中所有註釋的紙質副本。這對於審閱目的或如果您需要與其他人討論評論而不受文檔內容干擾時非常有用。
介紹
想像一下，您一直在與團隊協作處理 Word 文檔，並且頁面上到處都是評論，包括反饋、建議和編輯。現在，您需要打印這些評論以供會議或進一步審查。當您需要的只是註釋時，您不想浪費墨水和紙張來打印整個文檔，對嗎？好吧，您很幸運，因為 Microsoft Word 有一個很棒的功能可以讓您做到這一點。
僅打印註釋是 MS Word 中的一項功能，對於編輯、作家、教師以及定期提供或處理文檔反饋的任何人來說非常有用。它有助於簡化審核過程，使您更容易專注於建議和更改，而不會受到正文的干擾。無論您是在撰寫手稿、學術論文還是項目報告，了解如何僅打印註釋都可以節省您的時間和資源。本指南非常適合任何希望提高文檔審閱流程效率的人。
在深入了解這些步驟之前，有必要知道遵循這些步驟將幫助您以乾淨且有組織的方式打印註釋，這對於文檔審閱會議將非常有幫助。
第 1 步：打開“打印”對話框
單擊“文件”，然後單擊“打印”或使用快捷鍵“Ctrl+P”，打開 MS Word 中的“打印”對話框。
此步驟簡單但至關重要，因為它將帶您進入可以管理所有打印設置的區域。
第 2 步：訪問“打印內容”選項
在“打印”對話框中，單擊“設置”下的“打印所有頁面”下拉列表。
您可以在此下拉菜單中自定義要打印文檔的哪些部分。
第 3 步：選擇“打印標記”
從下拉菜單中，選擇“打印標記”選項。
打印標記是一個允許您打印註釋以及文檔上的任何其他標記（例如跟踪更改或註釋）的選項。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 節省資源 | 僅打印註釋可以節省紙張和墨水，使其成為環保且經濟高效的選擇。 |
| 審核效率 | 它允許集中審查會議，因為沒有文檔內容可以分散評論的注意力。 |
| 輕鬆分享 | 打印出來的評論很容易在會議或研討會上分發，從而促進更好的小組討論和反饋。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 有限的背景 | 沒有文檔內容打印的評論有時會丟失上下文，從而更難理解反饋。 |
| 打印機設置 | 並非所有打印機或 MS Word 版本都支持“打印標記”功能，從而導致兼容性問題。 |
| 附加步驟 | 該過程需要幾個步驟，對於不太懂技術的用戶來說可能會很複雜。 |
附加信息
當您準備打印 Word 文檔中的註釋時，應牢記以下幾點。首先，確保您要打印的所有註釋在文檔上可見。有時，註釋可以最小化或解決，這意味著如果您不先展開它們，它們將不會顯示在打印輸出中。另一個方便的技巧是使用 Word 中的“審閱”選項卡快速瀏覽註釋。這可以幫助您仔細檢查您期望打印的所有反饋是否已得到考慮。
另一點需要考慮的是頁面佈局。打印註釋時，它們通常作為列表打印在文檔末尾。如果您的原始文檔很長，請記住註釋可能會跨越幾頁。因此，請確保打印機中裝入了足夠的紙張。
最後，當您在線搜索更深入的教程或故障排除提示時，請記住提示關鍵字“僅在 MS Word 中打印註釋”。有大量信息可以幫助您掌握此過程。
概括
- 打開“打印”對話框
- 訪問“打印內容”選項
- 選擇“打印標記”
常見問題解答
我可以從“評論”選項卡打印評論嗎？
不需要，打印註釋是通過“打印”對話框完成的，但您可以在“審閱”選項卡中導航和管理註釋。
已解決的評論也會打印嗎？
已解決或最小化的註釋將不會打印，除非它們在文檔上展開並可見。
我可以打印帶有特定顏色或突出顯示的註釋嗎？
打印輸出不會區分註釋顏色。所有註釋將以黑白或默認打印顏色設置打印。
如果我只想打印精選的評論怎麼辦？
您需要隱藏或刪除您不想打印的評論。當前沒有選擇特定註釋進行打印的功能。
是否可以在文檔內容的側面打印註釋？
是的，但這涉及調整佈局設置，並且不會專門打印註釋。
結論
對於任何處理文檔修訂和反饋的人來說，僅在 MS Word 中打印註釋是一個改變遊戲規則的因素。這是節省資源並使審核過程更加高效的絕佳方法。通過本指南中列出的簡單步驟，您將立即像專業人士一樣打印註釋。說實話，一旦你解決了打印出來的反饋，用大而粗的記號筆劃掉它，沒有什麼比這更令人滿足的了。
因此，請繼續嘗試，將您的文檔協作提升到新的水平。請記住，如果您遇到困難，提示關鍵字“僅在 MS Word 中打印註釋”是您在線查找更多幫助的生命線。
