如何打印帶有註釋的 Google 文檔：分步指南
打印帶有註釋的 Google 文檔是一項方便的技能，尤其是當您需要與他人分享反饋時。這是一個簡單的過程，只需點擊幾下即可完成。通過執行以下步驟，您將能夠打印文檔以及協作者提出的所有富有洞察力的評論。
在深入了解這些步驟之前，重要的是要知道打印帶有註釋的 Google 文檔將創建一個 PDF 文件，其中包含文檔旁邊的註釋。這樣，您就可以輕鬆共享或打印文檔以供審閱。
第 1 步：打開您的 Google 文檔
打開您想要打印的帶有註釋的 Google 文檔。
打開文檔時，請確保您已登錄 Google 帳戶。您需要具有編輯或評論權限才能打印帶有評論的文檔。
第 2 步：點擊“文件”
在屏幕的左上角，單擊“文件”選項卡。
這將打開一個下拉菜單，其中包含文檔的各種選項。您會在此菜單底部找到“打印”選項。
第 3 步：選擇“打印註釋”
向下滾動並將鼠標懸停在“打印”上，然後從子菜單中選擇“打印註釋”。
通過選擇“打印註釋”，Google 文檔將生成文檔預覽，其中在頁邊空白處包含註釋。這是您要打印的版本。
步驟 4：根據需要調整設置
在打印預覽中，根據需要調整佈局或邊距等任何設置。
在打印之前，請確保預覽中的一切看起來都很好。您可能需要調整佈局以確保註釋易於閱讀並且不會與文檔內容重疊。
第 5 步：點擊“打印”
最後，單擊“打印”按鈕打印帶有註釋的文檔或將其另存為 PDF。
對預覽和設置感到滿意後，單擊“打印”會將文檔發送到連接的打印機，或者允許您將其以 PDF 形式保存在計算機上。
完成該操作後，您將獲得一份 Google 文檔的打印副本，所有評論都在頁邊空白處可見。這使您或其他人可以輕鬆地離線查看反饋。
- 確保您要打印的註釋未得到解決，因為已解決的註釋不會出現在您的打印輸出中。
- 打印前使用“打印佈局”視圖查看註釋在頁面上的顯示方式。
- 如果有很多評論，請考慮將頁面方向更改為橫向，以避免混亂。
- 您還可以在打印設置中更改註釋的文本大小，使其更清晰。
- 如果您只想打印某些註釋，您可以在打印前手動刪除文檔中的其他註釋。
常見問題解答
我可以通過手機打印帶有評論的 Google 文檔嗎？
不可以，目前，“打印評論”功能僅適用於桌面版 Google 文檔。
如果我看不到“打印評論”選項怎麼辦？
確保您在文檔中擁有評論權限，並且您是在計算機上而不是移動設備上使用 Google 文檔。
我可以打印帶有彩色註釋的 Google 文檔嗎？
是的，如果您的打印機支持彩色打印，註釋將以彩色打印。
已解決的評論也可以打印嗎？
不，只會打印活躍（未解決）的評論。如果您希望它們出現在打印輸出中，則需要取消解析它們。
另請閱讀：如何在 Google 文檔中查看已解決的評論：分步指南
我可以將帶有註釋的文檔另存為 PDF，而不是打印嗎？
是的，當您單擊“打印”時，您可以選擇將文檔另存為帶有註釋的 PDF，而不是將其發送到打印機。
概括
- 打開您的 Google 文檔。
- 單擊“文件”。
- 選擇“打印註釋”。
- 如果需要，調整設置。
- 點擊“打印”。
結論
打印帶有註釋的 Google 文檔是一個簡單的過程，可以極大地改善您共享和審閱文檔的方式。無論您是向學生提供反饋的教師、與編輯合作的作家，還是從事小組項目的團隊成員，能夠打印帶有評論的文檔都可以實現更好的溝通，並確保任何反饋都不會被忽視。請記住根據您的需要調整打印設置，並考慮將文檔另存為 PDF 以進行數字共享。請記住，您打印的註釋將反映文檔的當前狀態，因此最好在收集完所有必要的反饋後進行打印。祝您印刷愉快，祝您的合作碩果累累！
