如何在 Word 2010 中使用密碼保護文檔
數字文檔(例如在 Microsoft Word 2010 中創建的文檔)在很多情況下變得越來越常見,並開始取代物理文檔。
但這也意味著重要信息將以更容易複製和共享的格式存儲,因此了解如何加密包含重要信息的文件非常重要。
Word 2010 允許您通過添加密碼來加密文件,從而使沒有您設置密碼的人更難以打開和閱讀這些文件。
需要密碼才能閱讀 Microsoft Word 2010 中的文檔
您使用的密碼的強度完全取決於您,但是,與所有密碼一樣,如果密碼包含字母、數字、大寫字母和符號的組合,則破解密碼會困難得多。
考慮到這一點,請按照以下步驟了解如何在 Microsoft Word 2010 中使用密碼保護文件。
步驟 1:在 Microsoft Word 2010 中打開文檔。
第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第 3 步:單擊資訊窗口左側的選項卡。
第 4 步:單擊保護文檔窗口中央的下拉菜單,然後單擊使用密碼加密選項。
第五步:輸入您的密碼,然後點擊好的按鈕。
步驟 6:重新輸入密碼進行確認,然後單擊好的按鈕。最好立即保存文檔以確保應用密碼保護。
確保在關閉文檔之前保存該文檔。否則,密碼加密將不會應用於該文件,任何有權訪問該文件的人都可以打開該文件。
現在您已經了解瞭如何在 Word 2010 中對文檔進行密碼保護,您可以更輕鬆地將該文檔的內容限制為只有您想要查看的人員。
如果您需要在不同計算機之間移動大量文檔,那麼或一個真的可以派上用場。如果您想確保擁有一份重要文檔的多個副本,它們還可以作為一種簡單的備份解決方案。
我們還撰寫了有關如何保護 Microsoft Excel 2010 中的工作表的文章。
