如何插入 Word 頁腳頁數第 1 頁：分步指南
在 Word 文檔中添加包含“第 1 頁，共 [頁數]”的頁腳是跟踪文檔長度並幫助讀者瀏覽頁面的簡單方法。這是一個巧妙的小技巧，可以讓您的文檔具有專業感，對於冗長的報告或手稿特別有用。那麼，讓我們直接開始整理這些頁腳，好嗎？
在開始之前，讓我們先澄清一下通過以下步驟我們將實現什麼目標。我們將添加一個動態頁腳，當您在文檔中添加或刪除頁面時，該頁腳會自動更新。這意味著每個頁面都會有一個頁腳，顯示“第 X 頁，共 Y 頁”，其中 X 是當前頁碼，Y 是文檔中的總頁數。
第 1 步：打開頁腳部分
雙擊 Word 文檔中任意頁面的底部，打開頁腳編輯部分。
當您雙擊頁面底部時，您會注意到文檔的主要文本變成灰色。這表明您現在處於頁腳編輯模式。如果您以前從未修改過頁眉或頁腳，請不要擔心！這非常簡單。
第 2 步：插入頁碼
單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，然後選擇“頁面底部”並選擇您喜歡的樣式。
單擊“頁碼”後，將出現一個下拉菜單，其中包含用於定位頁碼的各種選項。您可以選擇簡單的數字或選擇更具裝飾性的風格。無論您選擇哪一個，Word 都會自動為您每頁編號。
第三步：輸入“of”
插入頁碼後，鍵入單詞“of”，後跟一個空格。這會將頁腳設置為“Page X of Y”。
此步驟聽起來很簡單，只需在頁碼後面鍵入“of”一詞並加一個空格即可。請記住，我們正在為每個頁面創建一個模板，因此您只需執行一次。
步驟 4：插入總頁數
轉到“插入”選項卡，單擊“快速部件”，選擇“字段”，然後從“文檔信息”類別中選擇“頁數”。
通過選擇“NumPages”，您將告訴 Word 插入一個字段來計算文檔中的總頁數。如果您添加或刪除頁面，此字段將自動更新。
第5步：退出頁腳編輯模式
雙擊頁腳部分之外的任意位置，或單擊“頁眉和頁腳”組中的“關閉頁眉和頁腳”。
設置完頁腳後，只需在頁腳區域外雙擊或使用“關閉頁眉和頁腳”按鈕即可退出編輯模式。這將使您返回到常規文檔編輯模式。
完成這些步驟後，您將看到文檔中的每個頁面現在都有一個頁腳，顯示為“Page X of Y”。當您添加、刪除或重新排列頁面時，當前頁碼和總頁數都會自動更新。這就是在 Word 中使用字段的美妙之處 - 它們是動態的，可以省去手動更新的麻煩。
- 確保您處於打印佈局視圖中，以便輕鬆訪問頁腳部分。
- 如果您希望“第 1 頁，共 [頁數]”頁腳從第一頁以外的頁面開始，請使用“頁眉和頁腳”工具下的“不同首頁”選項。
- 自定義頁腳的字體和大小以匹配文檔的樣式。
- 如果您正在處理文檔中的各個部分，請注意頁眉和頁腳可能會因部分而異。
- 請記住，“NumPages”計算文檔中的總頁數，因此如果您有標題頁或目錄，它將包含在計數中。
常見問題解答
如果我想要文檔的不同部分使用不同的頁腳怎麼辦？
您可以使用“頁面佈局”選項卡下的“下一節”分隔符為不同部分創建單獨的頁眉和頁腳。
我可以將此方法用於頁眉而不是頁腳嗎？
絕對地！過程是一樣的；只需將這些步驟應用於頁眉部分而不是頁腳。
如何從文檔首頁刪除頁腳？
選中“頁眉和頁腳”工具中的“不同首頁”選項，這將使您的首頁擁有獨特的頁眉和頁腳。
如果頁數未正確更新怎麼辦？
確保“NumPages”字段未損壞。如果是，請刪除它並使用上述步驟重新插入。
我可以在頁腳中添加其他文本嗎？
是的，您可以在頁腳中鍵入任何其他文本或插入其他字段以及頁碼和總頁數。
概括
- 雙擊頁面底部打開頁腳部分。
- 從“插入”選項卡插入頁碼。
- 在頁碼後鍵入“of”。
- 使用“NumPages”字段插入總頁數。
- 退出頁腳編輯模式。
結論
就這樣，伙計們！在 Word 中插入標有“第 1 頁，共 [頁數]”的頁腳非常簡單。只需點擊幾下並輸入一些內容，您就可以為您的文檔提供精美、專業的外觀，無論是學校報告還是商業提案，都可以發揮重要作用。請記住，這不僅僅是讓您的文檔看起來不錯；而是讓您的文檔看起來更漂亮。這也與功能有關。您的讀者會感謝您讓他們能夠輕鬆地保留自己的位置並知道還有多少內容需要閱讀。因此，請繼續嘗試，並觀看您的 Word 文檔通過這種簡單而有效的方式進行轉換。
