如何讓文件夾顯示在 iPhone 郵件上:分步指南

Ella

如果您知道正確的步驟,那麼讓您的文件夾顯示在 iPhone Mail 上會變得輕而易舉。本質上,您需要確保您的郵件設置配置正確以顯示所有電子郵件文件夾。執行此操作後,您將能夠更有效地查看和管理電子郵件,就像在計算機上一樣。

完成此過程後,您的 iPhone Mail 將顯示您電子郵件帳戶中的所有文件夾。這不僅包括收件箱和已發送的項目,還包括您創建的任何自定義文件夾。您將能夠在文件夾之間移動電子郵件,保持收件箱井井有條,並更輕鬆地查找重要郵件。

介紹

您是否曾經發現自己無休止地滾動瀏覽 iPhone 郵件應用程序,試圖找到一封您知道自己沒有刪除的電子郵件?或者,您可能已在計算機的電子郵件客戶端上創建了文件夾,但在手機上似乎找不到它們?你並不孤單。許多 iPhone 用戶在有效管理電子郵件方面遇到困難,因為他們的文件夾沒有顯示在郵件應用程序中。但為什麼這個話題很重要呢?

那麼,在這個數字時代,電子郵件不僅僅用於溝通;它還用於溝通。它們通常用於存儲我們可能需要在旅途中訪問的重要文件、收據和信息。因此,對於 iPhone 用戶(尤其是那些使用手機工作或通過移動設備處理業務的用戶)來說,擁有一個組織良好的電子郵件系統至關重要。另外,說實話,整潔的收件箱會帶來一定的滿足感!

在深入了解這些步驟之前,請務必了解遵循這些說明將在所有設備上同步您的電子郵件文件夾。這意味著您在一處所做的任何更改都會反映在各處。

第 1 步:打開設置

打開 iPhone 上的“設置”應用程序。

在“設置”中,向下滾動直到找到“郵件”,您可以在其中調整與郵件應用程序相關的所有設置。

第 2 步:點擊“帳戶”

在“郵件”設置中,點擊“帳戶”即可查看同步到 iPhone 的所有電子郵件帳戶。

您將在此處看到已添加到 iPhone 的所有電子郵件服務的列表,例如 iCloud、Gmail、Yahoo 等。

第 3 步:選擇您的電子郵件帳戶

選擇您希望為其顯示文件夾的電子郵件帳戶。

通過點擊您的電子郵件帳戶,您將能夠看到該特定帳戶可用的所有選項和設置。

第 4 步:點擊“帳戶”

選擇您的電子郵件帳戶後,再次點擊“帳戶”。

這將帶您進入一個屏幕,其中包含所選電子郵件帳戶的更詳細設置。

第 5 步:點擊“高級”

找到“高級”選項並點擊它。

在“高級”中,您將找到控制如何在 iPhone 上接收和顯示電子郵件的設置。

第 6 步:檢查“郵箱行為”

確保為每個文件夾正確設置“郵箱行為”。

每個文件夾(例如“草稿”、“已發送”、“已刪除”和“存檔”)都應與服務器上的相應文件夾匹配,以便您的電子郵件正確同步。

第 7 步:返回並點擊“完成”

驗證您的郵箱行為後,返回到上一屏幕並點擊“完成”。

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這將保存您所做的更改,並且您的文件夾現在應該開始出現在郵件應用程序中。

優點

益處 解釋
有組織的收件箱 讓所有文件夾顯示在 iPhone Mail 上可以讓您擁有一個井井有條的收件箱,從而更輕鬆地查找和管理您的電子郵件。
同步 它可確保您的電子郵件文件夾在所有設備上同步,無論您使用手機、平板電腦還是計算機,都能提供無縫體驗。
效率 通過能夠隨時隨地將電子郵件分類到文件夾中,您可以節省時間並提高工作效率,特別是當您依賴電子郵件進行工作或業務通信時。

缺點

退稅 解釋
數據使用情況 同步所有文件夾會增加數據使用量,如果您的數據計劃有限,這可能是一個問題。
電池壽命 讓 iPhone 不斷檢查和同步電子郵件文件夾可能會導致電池消耗更快。
複雜 對於不懂技術的用戶來說,配置這些設置可能看起來很複雜,如果操作不當,可能會導致錯誤。

附加信息

雖然上述步驟應該可以幫助您讓文件夾顯示在 iPhone Mail 上,但還有一些其他事項需要記住。首先,該過程可能會略有不同,具體取決於您使用的電子郵件服務提供商。此外,如果您有使用 Exchange 服務器的工作電子郵件,您可能需要諮詢 IT 部門以獲取正確的配置。還值得注意的是,某些文件夾可能需要一些時間才能同步,尤其是當您有大量電子郵件時。

最後一點提示:確保您的 iPhone 已更新到最新版本的 iOS,因為這有時可以解決“郵件”無法正確顯示文件夾的任何故障或問題。請記住,保持井井有條是有效管理電子郵件的關鍵 - 因此請花時間進行分類、刪除和歸檔!

概括

  1. 打開 iPhone 上的“設置”。
  2. 點擊郵件設置中的“帳戶”。
  3. 選擇您要組織的電子郵件帳戶。
  4. 點擊“帳戶”進行詳細設置。
  5. 選擇“高級”以檢查“郵箱行為”。
  6. 確保文件夾與服務器匹配。
  7. 返回並點擊“完成”以保存更改。

常見問題解答

為什麼我的文件夾沒有自動同步?

如果您的文件夾未自動同步,可能是由於郵箱行為設置不正確或網絡問題造成的。確保您已連接到互聯網並且您的設置正確。

我也可以同步子文件夾嗎?

是的,子文件夾應該像主文件夾一樣同步。如果不是,請檢查您的設置以確保它們配置正確。

這些更改會影響我在其他設備上的電子郵件嗎?

是的,這些更改將在您使用相同帳戶設置訪問電子郵件的所有設備上同步。

如果執行這些步驟後仍然看不到我的文件夾怎麼辦?

如果您已執行所有步驟,但仍然看不到文件夾,請嘗試重新啟動 iPhone,或考慮刪除並重新添加您的電子郵件帳戶。

如何停止同步文件夾?

要停止文件夾同步,請轉到“郵箱行為”並取消選擇要排除的文件夾。請記住,這也會將其從其他設備中刪除。

結論

掌握如何讓文件夾顯示在 iPhone Mail 上是實現電子郵件涅槃的一小步,但卻是重要的一步。一旦你的郵件應用程序按照你喜歡的方式顯示,你就會想知道如果沒有它你是如何管理的。當然,這可能需要一些設置,但回報是更有組織、同步和高效的電子郵件體驗。因此,立即掌控您的收件箱,再也不會丟失重要電子郵件。