如何在 Microsoft Excel 中查找平均值：分步指南

在 Microsoft Excel 中查找平均值是一項簡單的任務，只需單擊幾下即可完成。您所需要做的就是使用 AVERAGE 函數，它可以計算一組數字的平均值。輸入函數並選擇數據范圍後，Excel 將為您計算平均值。

完成此操作後，Excel 將在您輸入函數的單元格中顯示所選數字的平均值。這有助於快速分析數據，因為平均值提供了總結整個數據集的中心值。

介紹

在數據分析方面，計算平均值是您可以執行的最基本的操作之一。均值，也稱為平均值，表示一組數字的中心值。它是所有值的總和除以值的數量。換句話說，這是尋找數據“中間立場”的一種方法。

您可能會問，為什麼這很重要？嗯，平均值可以告訴我們很多關於數據集的信息。對於學生來說，這可能意味著計算出您本學期的平均成績。對於企業來說，它可能是每天的平均銷售額。從本質上講，這是一種快速、簡單地掌握數字的方法。

Microsoft Excel 是一個功能強大的工具，可以使這個過程變得更加容易。無論您是處理項目數據的學生、分析每日銷售額的小企業主，還是只是想了解家庭開支的人，學習在 Excel 中查找平均值都是一項基本技能。這不僅僅是做數學；它是關於深入了解可以為您的決策提供信息的數據。因此，讓我們深入了解操作方法，您很快就會成為 Excel 專家。

以下步驟將指導您使用 Excel 中的 AVERAGE 函數計算平均值。

第 1 步：在 Excel 中打開數據

打開包含要分析的數據的 Microsoft Excel 電子表格。

第一步非常簡單。只需確保電子表格中列出了您想要查找平均值的所有數字即可。 Excel 的偉大之處在於它可以輕鬆處理大量數字，因此如果您有大量數據需要處理，請不要擔心。

步驟 2：選擇平均值的單元格

單擊要顯示平均值的單元格。

選擇正確的單元格很重要，因為這是結果（即您的平均值）將出現的地方。將其視為您的計算之家。選擇單元格後，您就可以進行下一步了。

步驟 3：輸入 AVERAGE 函數

在所選單元格中鍵入 =AVERAGE(。

這一步就是奇蹟開始發生的地方。通過鍵入 =AVERAGE(，您將告訴 Excel 準備計算平均值。等號是必需的，因為它向 Excel 發出信號，表明您正在輸入公式。

第 4 步：選擇您的數據范圍

突出顯示包含要平均的數字的單元格，然後關閉括號。

輸入 AVERAGE 函數後，您需要告訴 Excel 要計算哪些數字。單擊並拖動以突出顯示要包含在平均值中的所有數字。完成後，不要忘記關閉括號以完成該功能！

第 5 步：按 Enter 鍵

按鍵盤上的 Enter 鍵計算平均值。

這是該過程的最後一步。按 Enter 後，Excel 將執行其操作，平均值將顯示在您選擇的單元格中。恭喜，您剛剛在 Excel 中找到了平均值！

優點

益處	解釋
速度	使用 Excel 求平均值的主要優點之一是速度。 Excel 無需手動將所有數字相加並除以總數，而是只需幾分之一秒即可完成所有操作。
準確性	使用 Excel，可以減少人為錯誤。無需再懷疑您的加法或除法是否正確； Excel 確保您的平均值準確。
方便	能夠在 Excel 中計算平均值意味著您可以在一個地方完成所有數據分析，無需外部計算器或軟件。

缺點

退稅	解釋
數據輸入錯誤	雖然 Excel 會準確計算平均值，但它的好壞取決於輸入的數據。如果數據輸入有錯誤，計算出的平均值將不正確。
簡單化	均值只是平均值的一種類型，並不總是能反映全部情況。對於偏態數據，中位數或眾數可能是集中趨勢的更好衡量標準。
缺乏理解	依賴 Excel 的函數而不了解其背後的數學原理可能會導致數據分析技能缺乏深度。

附加信息

雖然在 Excel 中求平均值是一個簡單的過程，但還有一些額外的提示和技巧可以幫助您從該軟件中獲得更多收益。例如，您可以使用 AVERAGEIF 函數來計算滿足特定條件的數字的平均值。當您擁有大型數據集並且只需要特定子集的平均值時，這會非常方便。

另一個有用的提示是在按 Enter 鍵之前仔細檢查您的數據范圍選擇。這可確保您在計算中只包含所需的數字。另外，請記住，平均值對異常值很敏感 - 數據集中極高或極低的數字可能會扭曲平均值。在這種情況下，請考慮使用 TRIMMEAN 函數，該函數從計算中排除異常值。

最後，Excel 提供了許多其他統計函數來補充平均值。您可以探索使用 MEDIAN、MODE 甚至 Excel 中提供的更高級的統計分析工具來更深入地了解數據。這裡的關鍵要點是 Excel 不僅僅是一個計算器；它還不僅僅是一個計算器。它是一個全面的數據分析工具，可以幫助您根據數據做出明智的決策。

概括

1. 在 Excel 中打開您的數據。
2. 選擇平均值的單元格。
3. 輸入 AVERAGE 函數。
4. 選擇您的數據范圍。
5. 按 Enter 鍵計算平均值。

常見問題解答

平均值和中位數有什麼區別？

均值是一組數字的平均值，中位數是數字按順序排列時位於中間的值。

Excel可以計算非數值數據的平均值嗎？

不可以，Excel 的 AVERAGE 函數僅適用於數值數據。

Excel如何處理數據區域中的空單元格？

Excel 在計算平均值時會自動忽略空單元格。

推薦閱讀：如何在 Excel 中計算平均值：分步指南

如果我想在平均值計算中包含數字的邏輯值或文本表示形式該怎麼辦？

您可以使用 AVERAGEA 函數，該函數在計算中包括邏輯值和文本。

如何從 Excel 的平均值計算中排除異常值？

您可以使用 TRIMMEAN 函數，該函數允許您從計算中排除一定百分比的最高值和最低值。

結論

在這個數據為王的數字時代，了解如何在 Microsoft Excel 中快速準確地找到平均值是一項關鍵技能，可以讓您在任何領域獲得優勢。無論您是管理業務運營、分析科學數據，還是只是想跟踪家庭財務狀況，Excel 的 AVERAGE 函數都是一款可以簡化流程並提供清晰、簡潔結果的工具。

請記住，雖然 Excel 非常強大，但了解您正在使用的數據以及您可以使用的工具的局限性也很重要。因此，繼續利用 Excel 的強大功能來查找平均值，讓您的數據為您所用。