如何禁用 Google 電子表格上的自動更正：分步指南

要在 Google 電子表格上禁用自動更正，您需要訪問“工具”菜單，選擇“拼寫”，然後單擊“下劃線錯誤”。通過關閉自動更正功能，您的電子表格將不再自動調整數據，從而使您可以完全控制輸入的內容。

完成該操作後，Google 電子表格將不再自動更正它認為的拼寫錯誤。這意味著您使用的任何故意拼寫錯誤或行業特定術語將保持不變。

介紹

您是否曾經在使用 Google 電子表格時，卻發現它不斷更改您的文字或數據條目？這可能會令人沮喪，尤其是當您處理拼寫檢查無法識別的專業詞彙或專有名詞時。自動更正是一項旨在幫助用戶避免錯誤的功能，但有時它會產生比解決的問題更多的問題。

這就是為什麼了解如何禁用 Google 電子表格上的自動更正功能非常重要。無論您是數據分析師、會計師還是使用 Google 表格組織個人數據的人，對內容的控制都至關重要。本文將作為指南，幫助您關閉 Google 電子表格中的自動更正功能，確保您的數據與您輸入的數據完全一致。

以下步驟將引導您完成在 Google 電子表格中禁用自動更正的過程。

步驟1

打開要在其中禁用自動更正的 Google 電子表格。
此步驟很簡單 - 只需導航至 Google Spreadsheets 主頁並打開相關文檔即可。

步驟2

單擊屏幕頂部的“工具”菜單。
打開文檔後，“工具”菜單位於頂部工具欄中的“插入”和“擴展”之間。

步驟3

從下拉菜單中選擇“拼寫”。
當您單擊“工具”時，將出現一個包含各種選項的下拉菜單。在這裡，您會在列表底部找到“拼寫”。

步驟4

單擊“給錯誤下劃線”。
在“拼寫”子菜單中，您將看到“為錯誤下劃線”選項。單擊此按鈕將關閉自動更正功能。

優點

益處	解釋
保留原始數據	禁用自動更正可確保您使用的任何專業術語或故意拼寫錯誤不會被自動更改。
減少挫敗感	不必不斷地糾正自動更正所做的“更正”，可以使您的數據輸入過程更加順利且不那麼煩人。
提高準確性	關閉自動更正後，您可以更好地控制數據，從而提高電子表格的準確性。

缺點

退稅	解釋
可能出現未被注意到的錯誤	如果沒有自動更正，真正的拼寫錯誤可能會被忽視，這可能會導致數據不准確。
需要額外校對	您可能需要花費更多時間手動檢查錯誤，因為您沒有自動更正為您捕獲錯誤的安全網。
不太方便	自動更正是快速修復常見錯誤的有用工具，因此關閉它可能會使某些任務變得不太方便。

附加信息

雖然出於多種原因禁用自動更正可能是有益的，但值得注意的是，此操作不會影響拼寫檢查器強調感知錯誤的能力 - 它只會停止自動更正。這意味著您仍然可以檢查潛在的錯誤並決定是否更改它們。另一個有用的提示是記住此更改特定於您正在處理的文檔。

如果您想在 Google 電子表格上對以後的所有文檔禁用自動更正功能，則每次創建新電子表格時都需要重複這些步驟。此外，如果您與其他人協作，請記住此設置不會影響他們的自動更正首選項。請務必與您的團隊溝通，以確保每個人在自動更正設置方面都達成共識。

閱讀更多：如何在 iPad 上關閉自動更正：簡單的分步指南

概括

1. 打開 Google 電子表格。
2. 單擊“工具”菜單。
3. 從下拉菜單中選擇“拼寫”。
4. 單擊“錯誤下劃線”以禁用自動更正。

常見問題解答

禁用自動更正會影響整個電子表格嗎？

不會，禁用自動更正只會影響您當時正在處理的特定文檔。

禁用自動更正後可以重新打開它嗎？

是的，您可以隨時通過執行相同的步驟並重新選擇“下劃線錯誤”來重新啟用自動更正。

此設置是否適用於訪問電子表格的所有用戶？

不，此設置僅適用於您的用戶帳戶。其他用戶需要調整自己的設置。

有沒有辦法默認禁用我所有 Google 電子表格的自動更正功能？

目前，無法默認設置此首選項；您必須手動禁用每個新文檔中的自動更正功能。

如果我禁用自動更正，拼寫檢查仍然有效嗎？

是的，拼寫檢查仍然會在錯誤下劃線，但不會自動更正它們。

結論

Google 電子表格上的自動更正功能可能會有所幫助，但當您處理不符合標準拼寫規則的獨特數據時，它也可能會帶來麻煩。禁用此功能可以讓您更好地控製文檔並確保數據保持準確。

儘管這可能意味著更多的手動校對，但維護原始數據和減少挫敗感的好處通常值得付出額外的努力。請記住，請務必仔細檢查您的工作，尤其是在關閉自動更正的情況下，以保持電子表格的完整性。如果您發現需要重新啟用該功能，只需點擊幾下即可。