如何創建 Google 表格查詢：分步指南

創建 Google 表格查詢可能聽起來很嚇人，但一旦您了解了步驟，它實際上是一個簡單的過程。只需要對 QUERY 函數有一點了解並進行一些語法練習即可。讀完本簡短指南後，您將能夠輕鬆提取和操作 Google 表格中的數據，從而使您的電子表格更加強大且信息豐富。

在我們深入了解這些步驟之前，了解我們的目標非常重要。 Google Sheets 中的 QUERY 函數允許您使用一種稱為 Google Visualization API 查詢語言的“迷你 SQL”語言。這種語言允許您以比標準函數更動態的方式編寫查詢來過濾、排序和選擇電子表格中的數據。

第 1 步：選擇您的數據范圍

選擇包含要查詢的數據的單元格。

選擇數據范圍時，請確保包含標題（如果有）。這將使您更輕鬆地引用查詢中的列。

第 2 步：編寫 QUERY 函數

開始你的查詢功能=QUERY(然後是您選擇的單元格範圍。

請記住，查詢的語法至關重要。它遵循類似於 SQL 的結構，因此它以 SELECT 開頭，後跟要包含的列。然後，您可以使用 WHERE 添加條件，使用 GROUP BY 和 ORDER BY 對數據進行分組或排序，並使用 LIMIT 限制結果數量。

步驟 3：輸入查詢字符串

指定範圍後，添加逗號，然後在引號中鍵入查詢字符串。

您的查詢字符串就是神奇發生的地方。您可以在此處準確指定您想要查看的數據。您可以過濾數據（僅顯示滿足特定條件的行）、對其進行排序（按特定順序排列）以及以各種其他方式對其進行操作。

第 4 步：指定標頭

在查詢字符串後添加另一個逗號，然後指示數據范圍有多少個標題行。

如果您的數據范圍包含標題，您需要告訴 QUERY 函數。如果您有一行標題，您將輸入1。如果沒有標題，請輸入0。

完成這些步驟後，您的數據將根據您的查詢進行過濾和顯示。這就像與您的數據進行對話，要求它準確地向您顯示您想看到的內容。

創建 Google 表格查詢的提示

• 始終使用 SELECT 開始查詢，即使您不確定接下來會發生什麼。這是您查詢的基礎。
• 使用 WHERE 根據條件過濾數據。將其視為設定數據顯示的規則。
• 當您想要對數據進行排序時，ORDER BY 是您的朋友。這就像按顏色或尺寸整理你的衣櫃一樣。
• LIMIT 可以幫助您保持數據的可管理性。如果您只想查看前 10 個結果，那麼 LIMIT 是最佳選擇。
• 不要忘記 GROUP BY。當您想要按類別或分組查看數據時，它非常適合。

常見問題解答

Google 表格中的 QUERY 函數是什麼？

QUERY 函數允許您使用稱為 Google Visualization API 查詢語言的“迷你 SQL”語言從電子表格中提取特定數據。

如何確保我的 QUERY 功能有效？

首先，確保您的語法正確。然後，檢查您是否選擇了正確的範圍以及是否在查詢中正確引用了列。

我可以使用 QUERY 對數據進行排序嗎？

是的，您可以在查詢中使用 ORDER BY 子句根據特定列中的值對數據進行排序。

是否可以使用 QUERY 對數據進行分組？

絕對地！使用 GROUP BY 子句根據特定列中的公共值合併行。

如果我想限制返回結果的數量怎麼辦？

您可以使用 LIMIT 子句指定您希望查詢返回的確切結果數。

有關的：如何在 Google 表格中創建最佳擬合線：分步指南

概括

1. 選擇您的數據范圍
2. 編寫您的 QUERY 函數
3. 輸入查詢字符串
4. 指定標題

結論

Google Sheets 是一個強大的工具，掌握 QUERY 功能可以讓您的數據分析更上一層樓。無論您是希望深入研究銷售數據的企業主、組織學生成績的教師，還是只是喜歡保持個人數據整潔的人，了解如何創建 Google 表格查詢都是一項寶貴的技能。

通過遵循本文中概述的步驟，您將順利成為查詢專家。請記住，熟能生巧。不要害怕嘗試不同的查詢，看看會得到什麼結果——這樣你才能學得最好。並始終牢記這些方便的提示；它們就像查詢成功的備忘單。

隨著您對 QUERY 函數越來越熟悉，您會發現它有越來越多的用途。可能性幾乎是無限的。您可以創建報告、儀表板，甚至自動化任務。這一切都是為了提出正確的問題並讓 Google 表格來完成繁重的工作。

所以來吧，嘗試一下。立即創建 Google 表格查詢，並觀察數據在您眼前的變化。經過一點練習，你就會想知道如果沒有它你是如何做到的。快樂查詢！