[Excel] 我不想透露個人信息!如何刪除Excel創建者信息等

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想要查看Excel中記錄的個人信息的人
  • 想要刪除 Excel 中記錄的個人信息的人

通過使用“文件”→“信息”→“檢查問題”的[檢查文檔]功能,可以刪除Excel中保存的創建者和更新者等個人信息。
在這裡,我們將詳細說明如何刪除Excel中存儲的個人信息(有關創建者和最後用戶的信息)。

經常會發生這樣的情況:您發送給某人的 Excel 文件會被一次又一次地傳輸並保留數月甚至數天,對嗎?
如果我的名字還留在那裡,我就會有麻煩了!在這種情況下它很有用。

目錄

Excel 存儲各種信息。
在這裡,我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋個人信息(創建者和最後更新者的信息)所在的位置。

打開Excel文件,點擊左上角【文件】

打開要查看創建者和最後更新者信息的 Excel 文件,然後單擊單擊[文件]請。

打開Excel文件,點擊左上角【文件】

點擊【信息】

單擊[文件]打開Excel主屏幕。

在左側菜單中點擊【信息】請。

點擊【信息】

檢查有關創建者和最後用戶的信息

單擊[信息]將帶您進入一個屏幕,上面寫有大寫字母“信息”一詞。

這裡,列出了Excel文件大小、更新日期和時間、創建日期和時間等,並且在右側標記為“相關用戶”的項目中列出了個人信息(有關創建者和最後更新者的信息)。

檢查有關創建者和最後用戶的信息

如何刪除個人信息(創作者信息)?

可以從“檢查文檔”中刪除“創建者”和“最後更新者”等個人信息。
檢查文檔不僅可以刪除個人信息,還可以同時刪除不必要的註釋、形狀和其他對象。

從這裡開始,我們將通過實際屏幕上的“檢查文檔”功能,以易於理解的方式解釋如何刪除“作者”和“最後更新者”等個人信息。

打開Excel文件,點擊左上角【文件】

打開要刪除創建者和最後更新信息的Excel文件,然後單擊左上方的[文件]。

打開Excel文件,點擊左上角【文件】

點擊【信息】

單擊[文件]打開Excel主屏幕。

在左側菜單中點擊【信息】請。

點擊【信息】

點擊【檢查問題】→【檢查文檔】

單擊[信息],您將進入一個用大字寫著“信息”的屏幕。

在其中單擊檢查問題請。

單擊“檢查問題”,菜單將向底部展開。

在其中點擊【檢查文檔】請。

點擊【檢查問題】→【檢查文檔】

確保選中“文檔屬性和個人信息”,然後單擊“檢查”

當您單擊[檢查文檔(I)]時,將出現一個標有“檢查文檔”的窗口。

確保選中“文檔屬性和個人信息”以及窗口的右下角。點擊【檢查(一)】請。

單擊“檢查”時,系統可能會詢問您:“在使用文檔檢查之前,請務必保存更改,因為文檔檢查刪除的數據以後可能無法恢復。是否要立即保存文件?”
在這種情況下單擊“是”請。

點擊【檢查】

刪除文檔屬性和個人信息

當您點擊[檢查(I)]時,您將被重定向到“請檢查檢查結果”的屏幕。

“文檔屬性和個人信息”右側點擊【全部刪除】請。

刪除文檔屬性和個人信息

單擊“文檔屬性和個人信息”右側的[全部刪除],屏幕將發生如下變化。

在此狀態下,右下角點擊【關閉】請。

這將刪除 Excel 中存儲的個人信息(作者信息)。

不要忘記覆蓋並保存文件。

刪除文檔屬性和個人信息

檢查Excel文件中的個人信息(作者信息)是否被正確刪除。

如果您認為可以刪除它但事實並非如此,那就有問題了。
再次進入“文件”→“信息”屏幕,檢查創建者信息等是否已消失。

了解更多:Excel – 如何更改顯示語言(英語)

檢查個人信息(創作者信息)是否被正確刪除。

有關如何刪除 Excel 創建者信息等的常見問題和解答。

我們整理了有關如何刪除 Excel 創建者信息等的常見問題和解答列表。

我想更改創建者信息,因為刪除它感覺很奇怪。

有關如何編輯Excel創建者信息和最後更新者信息的詳細信息,請參見“如何更改Excel創建者和最後更新者”中的詳細說明。

如果我從 Excel 中刪除個人信息(作者和最後更新的個人信息),它也會從文件屬性中刪除嗎?

是的,它也會從文件屬性中消失。

創建者信息會保存多長時間?

創建者信息從 Excel 文件創建到刪除一直保留。

對於Excel以外的Word和PowerPoint文件,是否可以使用相同的操作刪除個人信息(創建者和最後用戶的信息)?

是的,您可以使用相同的操作刪除Word和PowerPoint的個人信息(有關創建者和最後更新者的信息)。

如果刪除後覆蓋並保存個人信息,最後更新者的姓名不會保留嗎?

如果您使用文檔檢查功能刪除文檔後保存了文檔,不用擔心,下次打開它時,最後修改的用戶將被標記為“未保存”。

如果我複制(複製)Excel 文件,文件創建者信息會改變嗎?

當您複製(複製)文件時,文件中存儲的作者信息也會被複製並保持不變。

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