如何在 Google 文檔中將行從一張表複製到另一張表：分步指南
在 Google 文檔中將一行從一張紙複製到另一張紙是一項簡單的任務，只需幾個步驟即可完成。首先，通過單擊行號選擇要復制的行。然後，右鍵單擊並選擇“複製”。接下來，轉到要粘貼行的工作表，單擊要開始粘貼的單元格，右鍵單擊，然後選擇“粘貼”。這會將整行及其所有內容和格式複製到新工作表。
完成操作後，所選行將復製到新工作表上。原始表將保持不變。複製的行將具有與原始行相同的數據和格式，使其成為跨不同工作表複製信息的快速方法。
另請閱讀：如何復制 Excel 工作簿的一張工作表：分步指南
介紹
您是否曾經在處理 Google 文檔電子表格時發現自己需要將一行數據複製到另一張表格上？無論您是在組織項目時間表、制定財務預算還是跟踪庫存，有時您可能需要將信息從一張紙轉移到另一張紙上。了解如何在 Google 文檔中將行從一張工作表複製到另一張工作表可以節省您的時間，並有助於保持多張工作表中的數據一致。
此任務對於經常使用大型數據集並需要有效操作和組織數據的個人尤其相關。它可以是管理客戶信息的行政助理、跟踪學生進度的老師或管理訂單的小企業主。通過了解此過程，您可以避免手動將數據輸入到多個工作表中的繁瑣任務，而是專注於分析和利用信息來做出明智的決策。
在深入討論這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們要實現的目標。在 Google 文檔中將一行從一張工作表複製到另一張工作表是指獲取整行數據，包括任何公式、格式或註釋，並將其精確複製到同一文檔中的另一張工作表中。
第 1 步：選擇要復制的行
單擊要復制的行的行號。
當您通過單擊行號選擇行時，整行將突出顯示。這表示該行中包含的任何數據、公式和格式都已選擇並準備複製。
第 2 步：複製行
右鍵單擊所選行並選擇“複製”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+C（在 Mac 上為 Cmd+C）。
使用鍵盤快捷鍵可以加快該過程，特別是當您在不同時間複製多行時。請記住，您選擇的任何內容都將被複製，因此請仔細檢查以確保您擁有正確的行。
第 3 步：導航至目標表
轉到要粘貼複製行的工作表。
讓兩張表都易於訪問非常重要。如果它們位於不同的文檔中，請確保兩者都打開，以便順利複製和粘貼。
第 4 步：粘貼行
單擊要復制的行開始的單元格，右鍵單擊，然後選擇“粘貼”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+V（在 Mac 上為 Cmd+V）。
當您粘貼該行時，它將從您選擇的單元格開始。確保您選擇了正確的起點來維護數據的完整性。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 節省時間 | 通過複製和粘貼行，您可以避免手動輸入數據，這可能非常耗時，尤其是對於大型數據集。 |
| 一致性 | 複製行可確保所有數據（包括任何特定格式和公式）在不同工作表中保持一致，從而減少出錯的可能性。 |
| 提高生產力 | 簡化數據傳輸過程可以幫助您專注於更關鍵的任務，優化工作流程並提高整體生產力。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 潛在的錯誤 | 如果選擇了錯誤的行或粘貼操作不正確，可能會導致數據出現錯誤，而這些錯誤可能不會立即被注意到。 |
| 僅限於同一文檔 | 複製和粘貼功能僅限於同一 Google 文檔文檔中的工作表，如果跨多個文檔工作，這可能會受到限制。 |
| 覆蓋現有數據 | 如果不小心，粘貼行可能會覆蓋目標工作表上的現有數據，從而導致潛在的數據丟失。 |
附加信息
在 Google 文檔中將行從一張紙複製到另一張紙時，需要記住一些額外的提示。例如，如果您處理的行包含引用其他單元格的公式，則您需要確保這些引用在復制後保持準確。 Google 表格通常會自動調整單元格引用，但仔細檢查總是好的。
另一個有用的功能是“選擇性粘貼”選項，它允許您選擇要粘貼複製數據的哪些方面。選項包括僅粘貼值、僅格式化或僅數據驗證規則。當您想要保留某些屬性而不是其他屬性時，這會特別有用。
此外，如果您將一行複製到另一個工作表並希望在對原始行進行更改時自動更新，您可以考慮使用“導入範圍”功能。這會在工作表之間創建動態鏈接，但它有點更高級，因此請務必在使用它之前閱讀它的工作原理。
概括
- 選擇要復制的行
- 複製該行
- 導航至目標工作表
- 粘貼行
常見問題解答
如果我只想複製值而不復制格式怎麼辦？
您可以使用“選擇性粘貼”選項並選擇“僅粘貼值”來僅複製數據，而不進行任何格式設置。
我可以將行複製到不同文檔中的工作表中嗎？
不可以，複製和粘貼功能只能在同一文檔中使用。如果您需要復製到不同的文檔，則必須打開兩個文檔並分別執行複制和粘貼操作。
如何確保公式複制正確？
Google 表格通常會調整公式以對應新位置。但是，粘貼後仔細檢查公式以確保它們引用正確的單元格始終是一個好主意。
我可以一次復制多行嗎？
是的，您可以通過單擊並拖動行號或按住 Ctrl（Mac 上的 Cmd）鍵同時單擊各個行號來選擇多行，然後照常複製和粘貼。
複製行中的註釋會發生什麼情況？
註釋將與行一起復制，因此它們將顯示在目標工作表上的相同單元格中。
結論
在 Google 文檔中將行從一張表複製到另一張表是一項非常寶貴的技能，可以節省您的時間並保持數據的一致性。無論您是新手還是經驗豐富的電子表格用戶，掌握此技術都可以簡化您的工作流程並讓您專注於更複雜的任務。
請記住，複製數據時注意細節至關重要，以避免錯誤並確保數據完整性。通過練習，您會發現這個簡單的操作是您數據管理工具庫中的多功能工具。因此，請嘗試一下，看看它如何提高您在 Google 文檔中的工作效率。
