如何復制 Excel 工作簿的一張工作表：分步指南

Ella

2024-01-26

將 Excel 工作簿的一張工作表複製到另一張工作表是一項簡單的任務，只需單擊幾下即可完成。通過右鍵單擊要復制的工作表的選項卡，選擇“移動或複制”，然後選擇目標工作簿，您可以快速復制數據。

完成此操作後，您將在目標工作簿中擁有原始工作表的相同副本。這對於創建備份、與其他人共享特定數據或在不同上下文中處理相同數據非常有用。

介紹

Excel 是一款功能強大的工具，全球數百萬人使用它進行數據分析、預算、日程安排等。它的眾多功能之一就是能夠將工作表從一個工作簿複製到另一個工作簿，這在各種情況下都非常有用。無論您是學生、商務專業人士，還是只是喜歡將事情井井有條的人，了解如何在 Excel 中復制工作表都可以節省您的時間和麻煩。

想像一下，您花了幾個小時精心製作一份預算表，現在您需要與同事分享。或者，您可能有一個時間表需要在不同團隊的多個工作簿中復制。您可以簡單地複制它，而不是每次從頭開始重新創建同一張工作表。這項技能對於經常使用 Excel 的人來說是必不可少的，幸運的是，掌握它並不難。

開始之前，請確保您已在 Excel 中打開源工作簿和目標工作簿。接下來您將執行以下操作：

右鍵單擊要復制的工作表的選項卡。

當您右鍵單擊工作表選項卡時，將出現一個菜單。此菜單包含用於操作工作表的各種選項，例如重命名、移動或複制它。

從菜單中選擇“移動或複制”選項。

單擊“移動或複制”後，將彈出一個新對話框。您可以在此處指定複製工作表的目的地。

在對話框中，從下拉菜單中選擇要復制工作表的工作簿。

下拉菜單將列出所有當前打開的工作簿。如果要將工作表複製到新工作簿，請從列表中選擇“（新工作簿）”。

確保勾選標有“創建副本”的複選框。

如果不勾選此框，Excel 會將工作表移動到目標工作簿，而不是複制它。請務必檢查它，以避免對原始工作簿進行任何不必要的更改。

選擇目標並勾選“創建副本”複選框後，單擊“確定”完成該過程。

單擊“確定”後，Excel 將在目標工作簿中創建工作表的精確副本。您現在可以處理這個新工作表，而不會影響原始工作表。

益處	解釋
節省時間	複製工作表比從頭開始重新創建工作表要快得多，尤其是對於復雜的工作表。
減少錯誤	複製工作表時，可以最大限度地降低手動複製期間可能出現的錯誤的風險。
保持格式	複製工作表時，所有格式、公式和數據驗證規則都會保留，以確保一致性。

退稅	解釋
潛在的混亂	擁有一張工作表的多個副本可能會導致混淆哪個是最新版本。
文件大小增加	每個複制的工作表都會增加工作簿的整體大小，這對於大文件來說可能是一個問題。
依賴性問題	如果您的工作表包含對其他工作表的引用，將其複製到新工作簿可能會破壞這些引用。

在 Excel 中復制工作表時，需要記住一些其他提示。首先，如果您將工作表複製到新工作簿，Excel 會自動將其命名為“Book1”，除非您使用其他名稱保存它。其次，如果目標工作簿已有一個與您要復制的工作表同名的工作表，Excel 將在括號中添加一個數字來區分它們，例如“Sheet1 (2)”。

還值得注意的是，複製工作表不會復制可能附加到其上的任何 VBA 代碼。如果您需要復制 VBA 代碼，則必須單獨執行此操作。最後，如果您正在處理大型數據集，請耐心等待 - 複製可能需要更長的時間。

是的，您可以在“移動或複制”對話框中選擇“（新書）”作為目的地。

一般來說，是的。但是，如果公式引用目標工作簿中不存在的其他工作表，您可能需要調整它們。

當然，就像 Excel 中的任何操作一樣，您可以使用撤消功能 (Ctrl + Z) 恢復副本。

按住 Ctrl 鍵並單擊要復制的工作表的選項卡。然後右鍵單擊並遵循相同的“移動或複制”過程。

是的，原始表中的所有評論和註釋都將包含在副本中。

複製 Excel 工作簿中的工作表是一項基本技能，可以極大地提高您處理數據時的生產力和效率。無論您是與同事共享信息、創建備份還是管理多個數據集，此功能無疑都很方便。

請記住密切關注文件大小和版本控制，以避免任何潛在的問題。通過上述步驟，您很快就能像專業人士一樣複製 Excel 工作表。祝 Excel 快樂！