如何在 Google 表格中的每一頁上重複頂行

Ella

您是否曾經查看過打印的電子表格,並且必須不斷檢查單元格屬於哪一列?

使用以下步驟在 Google 表格中的每個頁面上重複頂行。

  1. 打開您的 Google 表格文件。
  2. 選擇看法窗口頂部的選項卡。
  3. 單擊凍結選項。
  4. 選擇1 行選項。
  5. 選擇文件, 然後列印
  6. 選擇頁眉和頁腳
  7. 檢查重複凍結行選項。

我們的文章在下面繼續提供每個步驟的附加信息和圖片。

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當您處理大量數據時,跨多個打印頁面的電子表格非常常見。雖然這些數據通常非常重要,但電子表格的大小可能會成為一個問題,因為讀者將很難理解哪些列包含哪些數據。

幸運的是,有一種方法可以解決此問題,即在 Google 表格中的每頁頂部打印標題行。常見的電子表格結構涉及將有關該列內容的識別信息放置在第一行中,因此在每個頁面上重複該信息將確保輔助頁面及其他頁面上的信息更容易識別。

本文中的步驟是在 Google Chrome 中基於瀏覽器的應用程序版本中執行的。完成本指南的結果將是一個電子表格,其中頂行在您打印的每個新頁面上都會重複。

第 1 步:導航至 Google 雲端硬盤,網址為https://drive.google.com/drive/my-drive並打開要在每頁上打印頂行的電子表格。

第 2 步:單擊看法窗口頂部的選項卡。

第 3 步:單擊凍結選項,然後單擊1 行選項。請注意,即使向下滾動,這也會通過將頂行保留在工作表的頂部來修改電子表格在計算機屏幕上的顯示。

第 4 步:單擊文件窗口頂部的選項卡,然後單擊列印選項。

這將打開“打印預覽”窗口,您可以在其中查看打印的電子表格的外觀。

然後您可以選擇頁眉和頁腳右欄中的選項,然後向下滾動並選擇重複凍結行選項(如果尚未選擇)。

如果向下滾動到工作表的第二頁,您應該會看到電子表格的頂行在該頁面的頂部重複。

如果您有興趣在每一頁頂部重複多行,只需從凍結我們使用的菜單步驟3多於。

如需其他實用程序,請考慮添加頁碼。當您位於“打印預覽”窗口中時,它們位於右下欄的“頁眉和頁腳”部分。只需選中左側的框即可頁碼它們將包含在每頁的底部。您可以單擊編輯自定義字段如果您想將頁碼放在不同的位置,請單擊按鈕。

像這樣的行為和格式突出了在處理大量數據時使用標題行的重要性。許多電子表格應用程序假設您將在電子表格中包含標題數據,許多其他查看器和編輯器也會這樣做。雖然在某些情況下標題行不切實際或不必要,但它通常可以解決混亂並消除因數據錯誤識別而導致的錯誤。

如果您也使用 Microsoft Excel 程序,也可以在該程序中獲得相同的結果。了解如何在 Excel 中的每一頁上重複頂行,讓您的受眾更輕鬆地理解多頁電子表格中的信息。

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