如何在 Excel 中計算總計：分步指南
一旦掌握了竅門，在 Excel 中計算總計就是小菜一碟。您可以使用 SUM 函數快速將列或行中的數字相加。這是一個基本但功能強大的工具，可以為您節省大量時間。準備好成為一名 Excel 專家了嗎？讓我們深入了解如何在 Excel 中計算總計的分步教程。
在我們開始實施步驟之前，最好先知道我們的目標是什麼。 SUM 函數將成為我們最好的朋友——它將您告訴它的所有數字相加。無論是每週的雜貨開支還是全年的預算，Excel 都會為您進行計算。現在，讓我們開始吧。
第 1 步：選擇要顯示總計的單元格
這將是你們所有人的家。單擊您想要顯示幻數的單元格。
選擇單元格後，我們告訴 Excel 要相加的內容後，它就可以顯示總計了。
步驟 2：輸入 =SUM(
這將打開 SUM 函數。確保首先鍵入等號，因為 Excel 就是這樣知道您要向它發出命令的。
輸入 =SUM( 後，Excel 會等待您告訴它要添加哪些數字。
步驟 3：選擇要添加的單元格
單擊並拖動鼠標穿過包含要總計的數字的單元格。
您可以選擇彼此相鄰的單元格，甚至可以選擇分散在工作表中的單元格。 Excel 並不挑剔，只要您準確地告訴它您想要添加的內容即可。
第 4 步：輸入）
這將關閉 SUM 函數並準備好執行其工作。
閱讀更多：如何在 Excel 中計算頻率：分步指南
通過右括號，SUM 函數就完成了。 Excel 現在確切地知道要相加的內容，並準備好向您顯示總計。
第 5 步：按 Enter 鍵
繁榮！所選單元格的總數將顯示在您在步驟 1 中選擇的單元格中。
按 Enter 鍵就像說“Go！”到 Excel。它會計算總數並將其顯示在您想要的位置。
完成操作後，如果您更改添加的單元格中的任何數字，總數將自動更新。這就是 Excel 的美妙之處 — 它可以實時為您進行數學計算。
在 Excel 中計算總計的技巧
- 在按 Enter 之前，請務必檢查以確保選擇了正確的單元格。
- 使用“自動求和”按鈕（看起來像 Σ）作為快捷方式快速添加列或行中的數字。
- 如果需要對不相鄰的單元格求和，請在選擇它們時按住 Ctrl 鍵。
- 您可以使用 SUM 函數將工作簿中不同工作表的數字相加。
- 請記住，SUM 函數將忽略您選擇的範圍內的文本或空單元格。
常見問題解答
如果我想在總數中添加一個新數字怎麼辦？
只需在已為 SUM 函數選擇的範圍內的單元格中鍵入新數字即可。總數將自動更新。
我可以一次對多個範圍進行求和嗎？
絕對地！只需在 SUM 函數中用逗號分隔每個範圍即可。
SUM 函數可以處理負數嗎？
是的，確實如此。 Excel 會將負數與正數相加，這可能會導致總數較低。
如果我的其中一個單元格出現錯誤，會發生什麼情況？
Excel 將嘗試通過錯誤消息通知您。您需要修復該錯誤，SUM 函數才能正常工作。
我可以使用 SUM 函數進行其他運算，例如減法或除法嗎？
不，SUM 函數僅將數字相加。但是 Excel 還有其他函數，例如用於這些操作的 SUBTRACT 和 DIVIDE。
概括
- 選擇總計的單元格
- 類型 =SUM(
- 選擇要添加的單元格
- 類型 ）
- 按回車鍵
結論
Excel 是一個非常直觀的工具，不是嗎？只需點擊幾下鼠標和按鍵，您就可以毫不費力地計算出所有總計。 SUM 函數確實是任何處理數字（無論大小）的人的救星。無論您是學生、會計師還是只是想管理家庭開支的人，了解如何在 Excel 中計算總計都是一項總是派上用場的技能。
最好的部分是什麼？一旦掌握了基礎知識，就可以探索 Excel 函數的整個世界。每一項都旨在讓您的數據處理任務變得更加輕鬆。因此，不要就此止步，不斷嘗試、不斷學習，您很快就會成為一名 Excel 嚮導。請記住，熟能生巧，使用 Excel，可能性是無限的。快樂計算！
