如何在 Excel 中計算頻率：分步指南
在 Excel 中計算頻率比您想像的要簡單。它涉及使用“頻率”函數，該函數有助於計算某個值在某個值範圍內出現的次數。這對於分析和組織大量數據（例如分數、測量結果或響應）特別有用。完成本快速概述後，您將對如何在 Excel 中計算頻率有基本的了解。
在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標。通過執行這些步驟，您將學習如何使用 Excel 的 FREQUENCY 函數來計算值在特定範圍內出現的頻率。
第 1 步：整理您的數據
將要分析的數據組織在單個列中。
整理數據至關重要。確保要分析的所有值都在一列中，沒有任何間隙或空白單元格。這將使接下來的步驟變得輕而易舉。
第 2 步：創建垃圾箱
為“bins”創建一個新列，這是您要計算頻率的值的範圍。
bin 本質上是保存每個範圍的頻率計數的容器。將它們視為水桶，您可以在其中扔入值以查看它們填滿了多少。
步驟 3：使用頻率函數
在與您的數據桶相鄰的單元格中輸入頻率函數。
參見：如何檢查 Windows 11 中的 RAM 頻率：分步指南
FREQUENCY 函數的語法為 =FREQUENCY(data_array, bins_array)。 “data_array”是您的數據所在的位置，“bins_array”是您的垃圾箱所在的位置。進入此功能後，請按 Ctrl+Shift+Enter。
第 4 步：解釋結果
查看每個 bin 旁邊的輸出頻率。
數據桶旁邊的單元格現在將顯示每個範圍內的值的頻率。這些數據可以告訴您很多有關數據集中的模式和分佈的信息。
完成這些步驟後，您將獲得一個清晰的表格，顯示數據集中每個值範圍的頻率。這樣可以輕鬆進行分析，並且對於報告或決策非常有幫助。
在 Excel 中計算頻率的技巧
- 在開始之前，請務必確保您的數據乾淨且有條理。
- 數據桶的範圍可以相同或不同，但請確保它們覆蓋數據的整個範圍。
- FREQUENCY 函數不會計算文本或零值，因此在準備數據時請考慮這一點。
- 如果輸出不是您所期望的，請仔細檢查您是否使用 Ctrl+Shift+Enter 來激活數組公式。
- 您還可以使用 COUNTIF 函數對數據中的特定值進行簡單計數。
常見問題解答
如果我的數據包含零值怎麼辦？
FREQUENCY 函數不計算零值。如果您需要在計數中包含零，您可能需要使用不同的函數，例如 COUNTIF。
零值通常很重要，因此如果您需要包含它們，COUNTIF 可能是更好的選擇。此功能允許您設置計算內容的標準，包括零。
我可以對非數字數據使用 FREQUENCY 函數嗎？
不可以，FREQUENCY 函數僅針對數字數據而設計。
如果您有非數字數據，請考慮改用 COUNTIF 函數，只要您正確定義條件，該函數就可以處理文本值。
我是否必須將 Ctrl+Shift+Enter 與 FREQUENCY 函數一起使用？
是的，這就是將您的函數轉換為數組公式的原因，這是 FREQUENCY 函數正常工作所必需的。
不使用 Ctrl+Shift+Enter 可能會導致數據不正確或出現錯誤，因此不要忘記這一重要步驟。
我該如何選擇垃圾箱的尺寸？
數據桶的大小取決於數據的範圍和分佈。較小的垃圾箱可以為您提供更詳細的信息，而較大的垃圾箱可以提供更廣泛的概述。
考慮一下您想從數據中了解什麼。如果這是更普遍的趨勢，請選擇更大的垃圾箱。如果是詳細的見解，請選擇較小的見解。
我可以使用 FREQUENCY 函數創建直方圖嗎？
是的，FREQUENCY 函數實際上是 Excel 中創建直方圖的基礎。
獲得頻率數據後，您可以使用 Excel 的圖表功能輕鬆將其轉換為可視直方圖。這可能是展示您的發現的好方法。
概括
- 整理您的數據
- 創建垃圾箱
- 使用頻率函數
- 解釋結果
結論
在數據分析方面，掌握如何在 Excel 中計算頻率可以改變遊戲規則。無論您是學生、業務分析師，還是只是喜歡組織和解釋數據的人，了解此功能都會為您的武器庫增添一個強大的工具。請記住，Excel 不僅僅用於處理數字；它還用於處理數據。這是在數字中尋找意義的一種方法。
在我們結束時，請考慮一下了解數據頻率的力量。你能發現什麼模式？這會如何影響您的決定或您對某個主題的理解？鼓勵自己嘗試使用 Excel 的功能，並且不要迴避探索更多資源或教程來增強您的技能。
如果您感到陷入困境，請不要忘記熟能生巧。不斷嘗試不同的數據集和範圍；您很快就會發現在 Excel 中計算頻率將成為第二天性。快樂分析！
