如何在 Excel 中計算總和：2024 年終極指南

在 Excel 中計算總和是任何使用電子表格的人都應該掌握的基本技能。它涉及使用 SUM 函數快速將列或行中的一系列數字相加。這個簡單的任務可以節省您的時間並減少統計數字時出錯的可能性。

在我們深入了解分步過程之前，讓我們先了解一下我們的目標。我們將學習如何使用 SUM 函數來添加數字。該函數是Excel的基本功能之一，對於快速計算來說相當方便。

第 1 步：選擇要顯示總和的單元格

選擇要在其中顯示總和的行或列末尾的單元格。

選擇單元格後，您就可以輸入 SUM 函數了。該單元格將成為您添加的號碼總數的所在地。

步驟 2：輸入 SUM 函數

在選定的單元格中鍵入 =SUM( 以開始該函數。

等號告訴 Excel 您要給它一個計算公式，SUM 告訴它您想要將一系列數字相加。

步驟 3：突出顯示要求和的單元格

單擊並拖動以選擇要添加在一起的單元格範圍，然後關閉括號。

突出顯示單元格後，Excel 就會明白這些是您想要相加的數字。確保包含要計算的所有單元格。

第 4 步：按 Enter 鍵

按鍵盤上的 Enter 鍵即可完成該函數並顯示總和。

一旦按下 Enter 鍵，Excel 將計算所選單元格的總和並在所選單元格中顯示總和。

執行這些步驟後，您應該會看到所選單元格中所選數字範圍的總和。這是在 Excel 中執行基本計算的快速有效的方法。

在 Excel 中計算總和的技巧

• 通過單擊“主頁”選項卡上的 Σ 圖標來使用“自動求和”功能，自動對一系列單元格求和。
• 您可以通過按住 CTRL 鍵並單擊要包含在總和中的每個單元格來對非相鄰單元格進行求和。
• 仔細檢查您的單元格範圍選擇，以避免添加錯誤的數字。
• 請記住，如果與適當的數學運算符一起使用，SUM 函數還可以進行減法、乘法和除法。
• Excel 不僅允許您對數字進行求和，還允許對單元格引用和範圍進行求和。

常見問題解答

如果我的 SUM 公式中有錯誤怎麼辦？

如果您的 SUM 公式不起作用，請檢查以確保您已關閉括號並包含正確的單元格範圍。

我可以對不同的工作表求和嗎？

是的，您可以通過使用 SUM 函數並指定工作表名稱和單元格範圍來對不同工作表中的數字求和。

如何僅對可見單元格求和？

使用函數編號為 109 的 SUBTOTAL 函數僅對可見單元格求和，這在您對數據應用過濾器時特別有用。

我可以添加不連續的單元格嗎？

絕對地！只需按住 CTRL 鍵並單擊要包含在總和中的每個單元格即可。然後照常輸入 SUM 函數。

如何根據特定標准進行求和？

對於基於條件的求和，請使用 SUMIF 或 SUMIFS 函數，它允許您將滿足特定條件的單元格相加。

閱讀更多：如何在 Excel 中獲取列的總和：分步指南

概括

1. 選擇用於顯示總和的單元格。
2. 輸入 SUM 函數。
3. 突出顯示要求和的單元格。
4. 按 Enter 鍵。

結論

掌握Excel中的SUM函數不僅可以提高您的效率，還可以提高您的數據管理技能。無論您是學生、專業人士，還是只是喜歡組織數據的人，了解如何在 Excel 中計算總和都是一項至關重要的技能。正如您所看到的，這不是一個複雜的過程，一旦掌握了竅門，您將能夠輕鬆地執行此任務。

請記住，Excel 是一個功能強大的工具，具有眾多功能和特性可供您使用。 SUM 函數只是一個開始。當您繼續探索 Excel 時，您將發現更先進的技術來有效處理數據。如果您希望擴展您的 Excel 專業知識，請繼續嘗試，並毫不猶豫地尋找其他資源或教程。一如既往，熟能生巧，所以深入研究這些電子表格並開始總結這些數字！