如何在 Excel 中獲取列的總和：分步指南

在 Excel 中獲取列的總和聽起來像是技術嫻熟的人的任務，但這確實是小菜一碟！只需點擊幾下，瞧！你有你的總數。無論您是嘗試計算分數的學生還是處理數字的專業人士，對列進行求和都是一項基本技能，可以節省您大量的時間。那麼，讓我們深入研究並將這些數字相加！

在開始之前，讓我們先了解一下我們要討論的內容。對 Excel 中的列求和本質上是將垂直線（列）中的所有數字相加。它對於預算、記分卡或任何需要總計的情況很有用。

第 1 步：選擇求和的單元格

單擊要顯示總和的單元格。

該單元格通常位於要求和的列下方或相鄰列中。這完全是您的選擇，具體取決於您的數據佈局。

第 2 步：使用自動求和功能

單擊“主頁”選項卡中的“自動求和”按鈕。

“自動求和”功能就像一個數學嚮導；它會自動選擇它認為您要添加的單元格範圍。大多數時候，它是準確的，但您可以根據需要調整範圍。

第 3 步：驗證單元格範圍

確認所選範圍是您要求和的範圍。

如果範圍不正確，只需拖動選擇手柄以包含要添加的單元格。如果正確的話，就可以走了！

第 4 步：按 Enter 鍵

按回車鍵計算總和。

一旦您按下 Enter 鍵，奇蹟就會發生 – 您所選範圍內的所有數字的總和將出現在您在步驟 1 中選擇的單元格中。這有多酷？

完成這些步驟後，您將看到整齊顯示的數字總數。看到所有這些數字濃縮成一個強大的數字，這是一種令人滿意的景象。

在 Excel 中對列求和的提示

• 確保要求和的列中沒有空白單元格；這有時會導致自動求和功能失效。
• 如果您的列有標題，請勿將其包含在總和範圍內； Excel 會嘗試將其添加為數字，然後……好吧，混亂隨之而來。
• 使用鍵盤快捷鍵來加快該過程：ALT +“=”將觸發自動求和功能，而無需單擊。
• 在按下回車鍵之前仔細檢查你的範圍；事前調整比事後排除故障更容易。
• 請記住，自動求和還可以用於對行求和，以防萬一您需要另一個方向的總計。

常見問題解答

如果 AutoSum 函數選擇了錯誤的範圍怎麼辦？

您可以通過單擊並拖動選擇手柄來手動調整範圍以包含正確的單元格。

我可以一次對多列求和嗎？

是的，你可以！只需選擇多個單元格進行求和，然後使用自動求和功能即可。 Excel 將單獨添加每一列。

參見：如何在 Excel 中對篩選的單元格求和：分步指南

如果我的金額有誤怎麼辦？

檢查範圍內的非數字值並確保沒有空白單元格。如果錯誤仍然存​​在，請嘗試手動輸入公式。

我可以使用公式代替自動求和功能嗎？

絕對地！在單元格中鍵入“=SUM(range)”，將“range”替換為列的單元格引用。

如果我添加更多數據，有沒有辦法自動更新總和？

是的，如果您在總和單元格上方或選定範圍內插入新數據，Excel 將自動更新總和。

概括

1. 單擊求和的單元格。
2. 使用自動求和功能。
3. 驗證單元格範圍。
4. 按回車鍵。

結論

在 Excel 中對列求和確實是一個簡單的過程。它是一個基本但功能強大的工具，可以將原始數據轉換為有意義的信息。無論您是平衡預算還是統計調查結果，掌握此功能都可以簡化您的任務並提高您的工作效率。借助您今天學到的提示和技巧，您很快就能像專業人士一樣添加列。請記住，如果您遇到困難，Excel 有大量資源和支持論壇可以幫助您解決。所以，來吧，嘗試一下 - 擁抱 Excel 中的列總和，並觀察您的數據變得栩栩如生！