查找數字差異的 Excel 公式：分步指南

Ella

2024-01-09

Excel 是一個功能強大的工具，它不僅僅可以做加法和減法。您是否曾經需要找出電子表格中數字之間的差異？這是一項常見任務，可以通過簡單的公式來完成。設置公式後，Excel 將自動為您計算差異，節省您的時間並降低手動錯誤的風險。

完成設置 Excel 公式以查找數字差異的操作後，結果將是顯示計算出的差異的新列或單元格。這對於預算、財務分析、庫存跟踪或任何需要快速評估數字差異的情況特別有用。

介紹

Excel 不僅僅是會計師或數據分析師的工具；它也是會計師或數據分析師的工具。它是一款多功能軟件，各行業的專業人士都可以使用它來組織、分析和呈現數據。 Excel 用戶最常見的任務之一是計算數字之間的差異。這可能是本月和上個月的銷售額、預算與實際支出之間的差異，或者任何數量的財務比較。

了解如何使用 Excel 查找數字差異至關重要，因為與手動計算相比，它可以節省大量時間並最大限度地減少錯誤。另外，一旦您設置了公式，Excel 就會為您完成工作，並隨著數字的變化自動更新差異。這項技能不僅適用於金融工作人員，也適用於項目經理、企業家、營銷人員、教育工作者以及任何使用數字數據的人。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。我們想要創建一個公式，使用兩個數字併計算它們之間的差異。結果將顯示一個數字比另一個數字大或小多少。

選擇要顯示差異的單元格。

在此步驟中，您需要單擊要顯示差異結果的單元格。這通常與您要比較的數字位於同一行或同一列。

輸入公式 =Cell1 – Cell2，然後按 Enter。

這裡，“Cell1”和“Cell2”是佔位符。您需要將它們替換為包含要比較的數字的實際單元格引用。例如，如果您要比較單元格 A1 和 A2 中的數字，則公式將為 =A1 – A2。

如果需要，向下或橫向拖動填充柄以將公式複製到其他單元格。

在一個單元格中計算出差異後，您可以通過單擊並拖動單元格右下角的小方塊，快速將相同的公式應用於其他行或列。

益處	解釋
節省時間	通過自動化計算過程，Excel 公式可以節省大量時間，尤其是在處理大型數據集時。
最大限度地減少錯誤	手動計算很容易出錯。公式可確保結果的一致性和準確性。
易於更新	當源單元格中的數字發生變化時，系統會自動重新計算差異，從而無需任何額外工作即可保持數據最新。

退稅	解釋
學習曲線	對於 Excel 新手來說，學習公式可能會令人生畏，需要時間和練習。
潛在的錯誤	如果公式設置不正確或單元格引用錯誤，可能會導致錯誤的結果。
對單元格引用的依賴性	僅當引用的單元格包含正確的數據時，該公式才能正確工作。如果移動或刪除單元格，可能會破壞公式。

雖然 Excel 中的基本減法公式很簡單，但還有一些可能會派上用場的附加函數。例如，ABS 函數可用於查找兩個數字之間的絕對差，忽略哪個數字更大或更小。當您對差異的大小而不是其方向感興趣時，這特別有用。

另一個有用的函數是 IF 函數，它可以與基本減法公式結合使用來創建條件計算。例如，您可以設置一個公式，僅在差異超過特定閾值或滿足特定條件時才計算差異。這些先進的技術可以使您的 Excel 工作更加強大，並根據您的特定需求進行定制。

這意味著第二個數字大於第一個數字。如果需要，可以使用 ABS 函數獲取絕對值。

是的，您可以通過添加額外的減法運算來擴展公式以查找多個數字之間的差異。

確保在設置公式時使用相對單元格引用（不帶 $ 符號），並在添加公式時將其複製到新行。

絕對地！只需在單元格引用中包含工作表名稱，例如 =Sheet1!A1 – Sheet2!A2。

您可以將公式修改為 =(Cell1 – Cell2)/Cell2 並將結果單元格格式設置為百分比。

掌握 Excel 公式來查找數字差異是一項技能，對於您從事任何涉及數據分析的角色都將大有裨益。無論您是經營小型企業、管理項目還是只是想控制個人預算，了解如何快速準確地計算差異都非常有價值。

請記住，熟能生巧。如果需要一些嘗試和錯誤才能得到正確的公式，請不要灰心。一旦你掌握了它的竅門，你就會想知道如果沒有它你是如何度過的。祝 Excel 快樂！