如何在 Outlook 2010 中存檔日曆

隨著 Outlook 文件大小的增加，舊版本的 Microsoft Outlook 的性能會下降。因此，Microsoft Outlook 2010 中存在存檔功能，您可以使用該功能來存檔舊文件，例如舊電子郵件、聯繫人、通訊組列表和日曆條目。

雖然 Microsoft Outlook 2010 用戶不會遇到與舊版本用戶相同的程序速度減慢的情況，但當今的電子郵件和日曆用戶正在接收和發送大量數據，這可能會迅速增加 Outlook PST 文件的大小。

因此，雖然不再像以前那樣需要在 Outlook 中存檔文件，但它仍然是減小文件大小和提高電子郵件程序性能的良好做法。

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如果您更熟悉修改舊版本 Microsoft Office 程序中的設置，那麼 Microsoft Outlook 2010 的佈局和結構可能會有點混亂。

此版本的 Outlook 中的大多數可配置選項都可以通過單擊文件窗口左上角的選項卡。

此導航模式也適用於本教程的目的，因此請單擊該導航模式文件選項卡。單擊窗口左側的“信息”按鈕可在 Outlook 2010 窗口的主要部分中顯示一組不同的選項。

單擊清理工具按鈕位於窗口中心，這將顯示一個帶有一組附加選項的下拉菜單。單擊檔案該下拉菜單底部的選項。

一個檔案窗口現在將在 Outlook 2010 窗口上方打開。如果您希望存檔整個 Outlook 2010 文件，您可以單擊根據自動存檔設置存檔所有文件夾窗口頂部的選項。但是，要僅存檔您的 Outlook 2010 日曆，請選中存檔此文件夾及其所有子文件夾選項。

單擊日曆選項來選擇當前 Outlook 2010 配置文件的默認日曆。如果您想要存檔不同的日曆（例如 Internet 日曆），請選擇該選項。

如果您看到所需日曆選項左側有一個箭頭，則意味著該項目中包含多個日曆。如果您選擇箭頭右側的選項，Outlook 將存檔該部分中的每個日曆。

單擊右側的下拉菜單，完成 Outlook 2010 日曆存檔的設置存檔項目早於並選擇您想要歸檔文件中所有項目的日期。單擊好的按鈕繼續歸檔 Outlook 2010 日曆。