如何在 Outlook 2010 中存檔舊電子郵件

刪除舊電子郵件很困難，尤其是當您不斷搜索它們以查找信息時。

但 Outlook 文件大小可能會變得非常大，導致該應用程序的使用變得困難。

我們下面的教程將向您展示如何在 Outlook 2010 中存檔舊電子郵件，這樣您就不會完全刪除它們，並且在必要時仍然可以訪問它們。

1. 打開 Outlook。
2. 選擇文件選項卡。
3. 選擇資訊選項卡。
4. 點擊清理工具， 然後檔案。
5. 選擇收件箱。
6. 在中設置一個日期存檔項目早於場地。
7. 點擊好的。

下面我們的指南繼續提供有關如何在 Outlook 2010 中存檔舊電子郵件的其他信息，包括這些步驟的圖片。

如果您將 Outlook 2010 收件箱用於商業或個人目的，並且已經這樣做很長時間，那麼您的收件箱中可能積累了大量電子郵件。

但是，根據您使用 Outlook 的方式，您可能永遠不需要再次訪問這些舊電子郵件。

這意味著它們只是不必要地填充了您收件箱中的空間。但這也意味著它會增加 Outlook 數據文件的大小，這可能會降低程序的性能。

幸運的是，您可以在 Outlook 2010 中存檔舊電子郵件以幫助緩解此問題。

您也有興趣歸檔您的日曆嗎？您也可以閱讀本文以了解如何執行此操作。

如何在 Outlook 2010 中手動存檔電子郵件（帶圖片指南）

執行此操作的過程實際上非常簡單，並且考慮到歸檔舊郵件將獲得的好處，您應該考慮經常執行此操作，以保持 Outlook 精簡且穩定地運行。

步驟 1：啟動 Outlook 2010。

第二步：點擊橙色文件窗口左上角的選項卡。

第三步：點擊資訊在窗口左側的列中。

第 4 步：單擊清理工具窗口中央部分的下拉菜單，然後單擊檔案選項。

第5步：點擊收件箱在窗口頂部的部分中。

第六步：點擊右側的下拉菜單存檔項目早於，然後選擇您要存檔所有以前郵件的日期。

如果您想了解或選擇存檔文件的創建位置，請單擊瀏覽按鈕查看或更改位置。

第 7 步：單擊好的窗口底部的按鈕啟動存檔過程。

這將創建一個單獨的存檔文件，其中包含您選擇存檔的所有郵件。如果您需要訪問已存檔的郵件之一，可以稍後打開此文件。

現在您已經知道如何在 Outlook 2010 中存檔舊電子郵件，您可以定期執行此操作以確保您的 Outlook 文件不會變得太大或太慢。

參見：