如何在 Google 表格中添加時間：分步指南

在 Google 表格中添加時間可能有點棘手，但一旦掌握了竅門，一切就變得輕而易舉了。關鍵是使用正確的公式來確保您的數據準確。在本文中，我們將引導您完成在 Google 表格中添加時間的過程，以便您可以跟踪工作時間、項目時間表或需要管理的任何其他與時間相關的數據。

在我們深入了解這些步驟之前，重要的是要了解在 Google 表格中添加時間需要一些公式知識。但不用擔心，我們將指導您完成每個步驟。

第 1 步：設置單元格格式

確保單元格格式設置為正確顯示時間。

當您在 Google 表格中輸入時間數據時，將單元格格式設置為時間格式至關重要。這將確保 Google 表格將您的數據識別為時間，而不僅僅是純文本或數字。為此，請選擇要使用的單元格，轉到菜單中的“格式”，選擇“數字”，然後選擇“時間”。

第 2 步：輸入您的時間數據

在格式化的單元格中輸入時間數據。

現在您的單元格已格式化，您可以開始輸入時間數據。確保正確輸入小時和分鐘，並使用冒號分隔它們（例如，8:30 表示八小時三十分鐘）。

步驟 3：使用 SUM 函數添加時間

利用 SUM 函數計算總時間。

要添加單元格中的時間數據，您需要使用 SUM 函數。單擊要顯示總時間的單元格，輸入“=SUM(”，然後選擇包含時間數據的單元格。關閉括號並按 Enter 鍵。Google 表格現在將顯示總時間。

步驟 4：格式化總時間單元格

確保您的總時間單元格也被格式化為顯示時間。

就像初始時間數據一樣，您需要確保包含總時間的單元格的格式設置為顯示時間。重複與步驟 1 相同的過程，以正確設置總時間單元格的格式。

第 5 步：檢查準確性

仔細檢查您的數據和公式以確保准確性。

完成上述步驟後，花點時間檢查您的數據和公式。確保所有內容都加起來並且您的總時間有意義。如果出現問題，請返回執行這些步驟以查找任何錯誤。

成功執行這些步驟後，您的 Google 表格文檔將顯示從您的個人時間條目添加的總時間。這對於跟踪工作時間、日程安排或任何其他時間敏感的數據管理非常有用。

在 Google 表格中添加時間的提示

• 在輸入時間數據之前，請務必將單元格格式設置為時間格式。
• 使用 24 小時格式進行更簡單的計算（例如，14:00 而不是 2:00 PM）。
• 如果您使用 12 小時格式，請注意 AM 和 PM。
• 要減去時間，請使用 MINUS 函數而不是 SUM。
• 如果您的總時間超過 24 小時，請確保使用適應更長時間段的自定義時間格式，例如 [h]:mm:ss。

常見問題解答

如何在 Google 表格中減去時間？

要減去時間，請使用 MINUS 函數或只需鍵入“=”，後跟時間較晚的單元格、減號和時間較早的單元格。

閱讀更多：如何在 Google 表格中添加輔助軸：分步指南

Google 表格可以計算以天、小時和分鐘為單位的時間嗎？

是的，Google 表格可以以天、小時和分鐘為單位計算時間。您只需要確保單元格格式正確並使用適當的公式即可。

如果我的總時間超過 24 小時怎麼辦？

如果您的總時間超過 24 小時，則需要使用自定義時間格式。選擇單元格，轉到格式，選擇數字，然後選擇自定義數字格式。輸入 [h]:mm:ss 以適應更長的時間段。

我可以在 Google 表格中使用軍事時間嗎？

是的，您可以在 Google 表格中使用軍用時間（或 24 小時格式）。它實際上更容易計算，並減少了與 AM/PM 混淆相關的錯誤機會。

如何確保我的時間計算準確？

仔細檢查您的單元格格式和公式。使用已知時間值測試您的工作表，以確保計算正確，並始終檢查您的數據是否存在任何潛在錯誤。

概括

1. 設置單元格格式以顯示時間。
2. 輸入您的時間數據。
3. 使用 SUM 函數計算總時間。
4. 設置總時間單元格的格式。
5. 仔細檢查準確性。

結論

掌握在 Google 表格中添加時間的藝術是一項寶貴的技能，從長遠來看可以為您省去很多麻煩。無論您是跟踪工作時間、規劃活動還是管理項目時間表，了解如何有效處理時間數據都是至關重要的。請記住正確設置單元格格式，使用正確的公式，並仔細檢查您的工作的準確性。有了這些提示和技巧，您很快就會成為 Google 表格的加時專家。請記住，熟能生巧，所以不要害怕嘗試不同的時間格式和場景。快樂的時光追踪！