如何在 Excel 2016 中添加行（3 個簡單方法）

從頭開始創建不需要少量編輯的電子表格的情況非常罕見。

無論是格式更改還是添加更多數據，了解如何更新現有電子表格都是一項寶貴的技能。

您可能需要了解的一件事是，如果您錯過了需要插入現有工作表行之間的一組數據，如何在 Excel 2016 中插入行。

我們將在下面文章的各個部分中介紹在 Excel 中添加行的兩種可能方法。您可以單擊下面的快捷鏈接之一跳轉到相應的部分，也可以繼續閱讀。

1. 打開您的電子表格。
2. 選擇下面您想要添加新行的行號。
3. 右鍵單擊選定的行。
4. 選擇插入選項。

下面我們的指南繼續提供有關如何在 Excel 2016 中插入行的其他信息，包括這些步驟的圖片。

有關的：如何在 Outlook 2016 中添加簽名

當您嘗試弄清楚如何在 Excel 中添加行時，您可能會尋找兩種不同的東西。在第一個場景中，您嘗試將其他行插入到電子表格中的現有數據集中。

在第二種情況下，您可能會嘗試弄清楚如何添加行中單元格中存在的所有值。

我們有關如何在 Excel 中添加列的指南可以向您展示一種僅使用一個簡單的公式即可添加列中所有值的方法。

如何在 Microsoft Excel 中插入單行

當您需要向電子表格添加新行時，最簡單的方法是在現有數據後的第一個空單元格中開始輸入。但是，可能會出現這樣的情況：您已經輸入了大量數據，卻發現需要在已創建的兩行之間放置一個新行。這會將 Excel 電子表格中的單元格下移，從而允許您將新數據添加到本應出現的空白單元格中。

步驟 1：打開包含現有數據的電子表格。

第 2 步：單擊窗口左側位於您要添加此新行的位置下方的行號。

第三步：右鍵單擊選定的行號，然後選擇插入選項。

如果您想使用鍵盤快捷鍵添加新行，只需按控制鍵+ 移位 + +選擇適當的行號後，在鍵盤上。請注意，此鍵盤快捷鍵要按的第三個按鈕是您的退格鍵鑰匙。

或者，您可以在選擇插入點後添加新行，方法是單擊家窗口頂部的選項卡，然後單擊插入按鈕在細胞功能區部分並選擇插入工作表行選項。

當您需要在整個電子表格的不同點插入行時，此方法很有用，但如果您需要一次添加大量新行，則該方法會有點慢。

如何在 Excel 中插入多行

當您需要將多個新行添加到電子表格中的單個位置時，本節中的方法會更容易一些。

步驟 1：打開 Excel 工作表。

步驟 2：單擊並按住新行所需位置下方的行號，然後向下拖動鼠標以選擇與要插入的行數相等的行數。

我在下圖中選擇了七行，這將插入七個新行。請注意，您還可以選擇第一行號，然後按轉移並選擇最後一行號。如果您嘗試使用鼠標選擇行但遇到問題（在處理大量行時可能會發生這種情況），那麼使用 Shift 鍵的方法可能會更容易。

步驟 3：右鍵單擊選定的行號之一，然後選擇插入選項。您還可以使用插入工作表行上的選項首頁 > 插入下拉菜單，或者您可以使用Ctrl + Shift + +鍵盤快捷鍵選項。

Microsoft Excel 創建表格指南

如何在 Excel 中添加一行中的所有值

本文的最後部分將討論添加行單元格中找到的值。我們藉助 Excel 的 SUM 函數來完成此操作，我將把該函數放置在行中現有值右側的第一個空單元格中。在許多情況下，這將是“總計”列或類似的列。

第 1 步：打開 Excel 電子表格。

步驟 2：單擊要顯示整行值總計的單元格。

第 3 步：輸入=總和(XX:YY)進入該單元格，但替換XX與行中的第一個單元格，並替換YY與行中的最後一個單元格。在下面的示例圖中，我添加了第二行中的所有值，因此我的公式為 =SUM(B2:M2)。請注意，輸入公式後看到的選定單元格是包含在總計中的單元格。輸入完公式後，按進入鍵盤上的鍵。

您也可以在輸入單元格位置後單擊第一個單元格，而不是手動輸入單元格位置=總和(公式的一部分，然後拖動以選擇要添加的其餘單元格值。

有關如何在 Excel 中添加行的更多信息

• 上面文章中概述的所有過程都可用於添加新列，或添加電子表格列中的值。您只需處理窗口頂部的列字母，而不是窗口左側的行號。您還需要選擇插入工作表列選項從首頁 > 插入菜單而不是插入工作表行選項。
• 使用上述方法插入行將添加充滿空白單元格的空白行。如果您要將電子表格中現有的一行數據移動到其他位置，您可以單擊其行號來選擇整行，然後按Ctrl + X在鍵盤上單擊以剪切它，然後右鍵單擊下面要插入該行的行號並選擇插入切割單元格選項。然後，您應該會在所選行上方看到剪切行。與本指南中的其他方法一樣，這也是移動整個列的好方法。

如果您無法直觀地分隔電子表格中的單元格，請了解如何在 Excel 中查看和/或打印網格線。

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