如何搜索 Google 表格：專家提示和技巧

一旦您知道在哪裡查找，搜索 Google 表格就會變得輕而易舉。無論您是在尋找特定的單詞、短語還是一組數字，Google 表格都提供了簡單的搜索功能，可幫助您快速找到所需內容。讓我們深入了解一下步驟，讓您立即像專業人士一樣進行搜索。

在我們深入討論之前，請務必了解以下步驟將指導您使用 Google 表格中的“查找和替換”功能，這是在電子表格中進行搜索的主要方法。

第 1 步：打開您的 Google 表格

打開您要搜索的 Google 表格。

打開 Google 表格後，如果您的表格有多個選項卡，請確保您位於正確的選項卡上。這將確保您在正確的位置進行搜索。

步驟 2：訪問“查找和替換”對話框

按 Ctrl + H（在 Mac 上為 Cmd + H）或轉到菜單中的編輯 > 查找和替換。

了解更多：在 Google 表格的列中添加數字：專家提示和公式

這將打開“查找和替換”對話框，您可以在其中輸入要搜索的數據。

第 3 步：輸入您的搜索詞

在“查找”字段中輸入要查找的單詞、短語或數字。

盡可能具體以縮小搜索結果範圍。如果您正在尋找完全匹配的內容，請務必選中“匹配大小寫”選項。

第四步：開始搜索

單擊“查找”開始搜索，如果要替換該術語，請單擊“查找和替換”。

單擊“查找”後，Google 表格將突出顯示您的搜索詞的第一個實例。然後，您可以使用“再次查找”按鈕移至下一個實例。

步驟 5：（可選）替換術語

如果需要，請在“替換為”字段中輸入新術語，然後單擊“替換”或“全部替換”。

使用“替換”將僅更改突出顯示的實例，而“替換全部”將更改工作表中該術語的每個實例。

完成搜索或替換操作後，您將能夠快速找到並識別您在 Google 表格中查找的信息。如果您使用了“替換”功能，您的工作表現在將反映更新的數據。

搜索 Google 表格的提示

• 如果您要查找區分大小寫的內容，請使用“區分大小寫”選項。
• 如果您想查找僅包含搜索詞的單元格，請使用“匹配整個單元格內容”選項。
• 請記住，搜索不僅限於文本；還可以搜索。您也可以搜索數字和日期。
• 如果找不到您的搜索詞，請仔細檢查是否有拼寫錯誤或考慮擴大搜索條件。
• 利用“查找和替換”功能來清理數據，例如刪除多餘的空格或更正拼寫錯誤。

常見問題解答

我可以在 Google 表格中的多個選項卡中進行搜索嗎？

是的，你可以。在“查找和替換”對話框中，有一個名為“使用工作表搜索”的選項。只需將其更改為“所有工作表”即可將搜索擴展到整個文檔。

可以搜索公式嗎？

絕對地。如果您要查找特定公式，可以通過在“查找”字段中輸入公式來實現。請記住，您需要在開頭包含等號 (=)。

如何搜索列或行中的特定值？

要將搜索集中在單個列或行上，請首先選擇該列或行。然後，打開“查找和替換”對話框，您的搜索將僅限於您的選擇。

在 Google 表格中搜索時可以使用通配符嗎？

Google 表格不支持“*”或“?”等傳統通配符。但是，您可以通過勾選“查找和替換”對話框中的“使用正則表達式搜索”複選框來使用正則表達式。

有沒有快捷方式可以重複我上次的搜索？

是的，完成搜索後，您可以通過按 Ctrl + G（在 Mac 上為 Cmd + G）快速重複搜索，以查找上一個搜索詞的下一個出現位置。

概括

1. 打開您的 Google 表格
2. 訪問“查找和替換”對話框
3. 輸入您的搜索詞
4. 開始搜索
5. （可選）替換術語

結論

掌握 Google 表格中的搜索功能可以為您節省大量時間並減少麻煩，尤其是在處理大型數據集時。雖然上面概述的步驟非常簡單，但不要低估“查找和替換”功能的強大功能。這不僅僅是定位數據；它也是數據清理和管理的優秀工具。因此，下次當您發現自己迷失在單元格和數據的海洋中時，請記住這些簡單的步驟來搜索 Google 表格。繼續練習，您很快就會成為一名 Excel 嚮導！