如何在 Excel 中添加時間：分步指南
在 Excel 中添加小時數似乎是一項艱鉅的任務，但其實非常簡單。 Excel 旨在輕鬆處理時間計算。您需要做的就是確保單元格格式正確並使用簡單的加法。只需幾個步驟，您就可以像專業人士一樣計算時間！
在深入了解這些步驟之前，了解 Excel 可以通過多種方式顯示時間非常重要。本教程將幫助您根據時間設置單元格格式，然後將小時數加在一起。
步驟 1：根據時間設置單元格格式
單擊要輸入小時的一個或多個單元格，然後右鍵單擊並選擇“設置單元格格式”。從類別列表中選擇“時間”，然後為您的數據選擇適當的格式。
在 Excel 中處理時間時，正確的單元格格式至關重要。如果單元格格式不正確，Excel 可能無法將您的條目識別為時間值，這可能會導致計算不正確。
第 2 步：輸入您的工作時間
使用格式 hh:mm 在格式化單元格中輸入小時數。例如，對於三個半小時，您可以輸入“3:30”。
正確輸入您的工作時間是關鍵。請記住，Excel 將時間視為一天 24 小時的一部分，因此如果您輸入大於 24:00 的值，它將再次從零開始計數。
步驟 3：使用 SUM 函數添加小時數
單擊您想要顯示總小時數的單元格。鍵入“=SUM(”，然後選擇包含要添加的小時數的單元格。關閉括號並按 Enter 鍵。
閱讀更多：如何在 Excel 中計算兩個日期和時間之間的差異（以小時為單位）
SUM 函數是 Excel 的主要加法工具。通過使用它添加小時數，您可以告訴 Excel 將所選單元格視為要求和的值。
完成這些步驟後，Excel 將顯示您輸入的所有小時數的總和。該總計將採用與您的個人條目相同的時間格式，讓您全面了解您正在使用的時間。
在 Excel 中添加時間的提示
- 請務必仔細檢查單元格格式，以確保其設置為時間格式。
- 添加時間時請注意午夜。 Excel 在 24 小時標記處重置為零。
- 添加午夜過後的時間時，使用 24 小時格式可以獲得更無縫的體驗。
- 如果您需要添加天數和小時數，請將天數計入小時數中（例如，一天 24 小時，兩天 48 小時等）
- 利用 Excel 的自動填充功能快速沿列或跨行複制公式。
常見問題解答
如果我的總時間超過 24 小時怎麼辦？
如果總計超過 24 小時，請確保您的單元格格式允許超過 24 小時，否則 Excel 將重置計數。
如何在Excel中減去小時數？
要減去小時數，請使用“-”運算符而不是 SUM 函數，並確保單元格的時間格式正確。
我可以添加分鐘和秒嗎？
是的，您可以通過格式化單元格以包含分鐘和秒並相應地輸入數據來添加分鐘和秒。
Excel如何處理時間計算？
Excel 將時間視為小數，其中一小時等於 1/24，並使用此格式進行計算。
我可以對不同工作表上的小時數求和嗎？
是的，使用 SUM 函數並指定要添加的工作表名稱和單元格範圍。
概括
- 設置單元格的格式以適應時間。
- 使用 hh:mm 格式輸入您的工作時間。
- 使用 SUM 函數添加小時數。
結論
掌握如何在 Excel 中添加時間可以顯著提高您的工作效率，特別是在您處理日程表或時間跟踪時。這項技能看似複雜，但一旦您了解 Excel 如何解釋時間，就會很容易。請記住正確設置單元格格式，以一致的方式輸入數據，並使用強大的 SUM 函數來計算您的小時數。通過這些技巧和一些練習，您會發現在 Excel 中添加小時數變得輕而易舉。無論您是辦公室職員、學生還是任何依賴時間管理的人，這都是 Excel 工具包的寶貴補充。不斷探索和練習，您將釋放 Excel 的更多潛力！
