如何將 Outlook 2011 聯繫人導出為 Excel

Ella

Microsoft Outlook 2011 中的聯繫人經過精心設計,可在該程序中使用,但您可能並不總是依賴 Mac 上 Outlook 程序中的聯繫人信息。

您可能會發現自己需要將聯繫信息導出到 CSV 文件,以便可以將其上傳到在線電子郵件帳戶,或者可以在 Microsoft Excel 中對其進行排序和編輯。

Excel 能夠讀取多種不同的文件類型,包括逗號分隔值 (CSV) 文件。幸運的是,這是您可用的導出選項之一,因此您可以使用它將 Outlook 2011 聯繫人導出為 Excel 兼容的文件類型。

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您是否正在嘗試導出 Mac Outlook 聯繫人以便可以在 Windows PC 上查看它們?,並且默認包括 Outlook。如果您不想花費購買 Office 商業版的前期成本,這將為您提供另一種選擇。

以 Excel 兼容格式保存 Outlook 2011 聯繫人不僅是一種將其置於更易於訪問的形式的好方法,而且還為您提供了相對較小的文件大小,可以輕鬆備份到雲存儲選項,例如投遞箱或者網盤。考慮到這一點,請按照以下步驟將 Outlook 2011 Mac 聯繫人導出到 CSV 文件。

步驟 1:啟動 Outlook 2011。

第 2 步:點擊文件屏幕頂部,然後單擊出口

單擊“文件”,然後單擊“導出”

第三步:勾選左邊的選項聯繫人列表,然後單擊窗口右下角的向右箭頭。

將您的聯繫人導出為列表

第 4 步:替換“。 TXT” 文件名的一部分帶有“.csv”。例如下圖中默認的文件名是聯繫人導出.txt,但我把它改成了聯繫人導出.csv

更改文件擴展名

第 5 步:單擊完畢按鈕。

單擊“完成”按鈕

然後,您可以在 Windows 或 Mac 計算機上啟動 Excel 並直接從那裡打開文件(這可能會導致一些不需要的格式),或者您可以使用進口Excel 中的選項可將文件正確對齊到列中。請注意,如果您選擇採用該路線,還可以從 Outlook 將創建的默認 .txt 文件選項導入。但是,要直接在 Excel 中打開文件而不使用導入功能,您需要在 Outlook 期間將文件類型更改為 .csv出口過程。

您是否曾嘗試按照 Excel 2011 中需要“開發人員”選項卡的說明進行操作,但找不到它?了解如何在 Excel 2011 中添加“開發人員”選項卡以訪問該程序的一些更高級功能。

您想要訪問並能夠更改 Microsoft Excel 中的日曆詳細信息嗎?下一節將介紹將 Google 日曆導出為 Excel 兼容文件格式的方法。

閱讀更多:如何將 Outlook 電子郵件導出到 Excel 電子表格:分步指南

從 Google 日曆導出 Excel

您每天使用的程序和文件之間存在頻繁的交互,這些交互可能並不明顯,也可能是您在情況需要時才想到的。

有關詳細信息,請查看有關如何將 Google 日曆導出到 Excel 的指南。

我從未考慮過在 Excel 中使用或查看日曆數據,但事實證明,Google 日曆數據可以通過某種方式導出,從而使在 Excel 等電子表格程序中使用它變得非常簡單。

  1. 打開網絡瀏覽器並導航至 Google 日曆。
  2. 選擇設置與分享通過選擇三個點按鈕。
  3. 選擇導出日曆選項。
  4. 選擇全部提取通過右鍵單擊日曆導出文件。
  5. 讓 Microsoft Excel 運轉起來。
  6. 選擇後文件, 選擇打開
  7. 轉到包含日曆文件的文件夾。
  8. 選擇所有文件選擇後所有 Excel 文件
  9. 單擊日曆文件打開。
  10. 選擇分隔符,然後單擊下一個按鈕。
  11. 點擊結束選擇後選項卡複選框。

每當您遇到認為該方法很有用的情況時,您都可以使用此方法,因為您知道如何從 Google 日曆導出。