如何在 Excel 中轉置：初學者分步指南

在 Excel 中轉置就像翻轉煎餅一樣；它將行變成列，列變成行。如果您想快速重新排列數據，這是一個方便的技巧。您所需要做的就是複制要轉置的數據，然後使用“選擇性粘貼”菜單中的“轉置”選項。這個簡單的舉動可以完全改變您查看數據的方式。

如果您曾經有過需要新佈局的數據，轉置是您的朋友。按照以下步驟輕鬆重新排列您的數據。

第 1 步：複製數據

選擇要轉置的數據，然後按“Ctrl”+“C”進行複制。

確保您已選擇所需的一切。請記住，這將包括您希望看到轉置的所有單元格。

第 2 步：選擇新位置

單擊您想要轉置數據開始的單元格。

請小心點擊的地方。您選擇的點將是轉置數據的左上角。

第 3 步：打開“選擇性粘貼”菜單

右鍵單擊選定的單元格，然後從菜單中選擇“選擇性粘貼”。

“選擇性粘貼”菜單就像一個寶箱。它掌握著轉置數據的關鍵。

第 4 步：選擇轉置選項

在“選擇性粘貼”對話框中，選中“轉置”旁邊的框。

這個簡單的檢查會將行轉換為列，反之亦然。

了解更多：Google Sheet 如何將行轉置為列：分步指南

第 5 步：單擊“確定”

點擊“確定”完成轉置操作。

瞧！您已經像專業人士一樣翻轉了數據。現在，您的行是列，您的列是行。

完成這些步驟後，您的數據將被重新排列。如果您希望垂直查看較長的行列表，則此功能特別有用，反之亦然。

在 Excel 中轉置的提示

• 複製之前請仔細檢查您的選擇。這裡的錯誤可能會導致意想不到的結果。
• 空單元格也會轉置，因此請記住這一點以避免出現奇怪的間隙。
• 如果您的數據包含公式，請注意它們可能會在轉置後引用新的單元格位置。
• 始終備份原始數據，以防出現問題。
• 使用轉置作為更好的可視化工具，特別是在為演示或報告準備數據時。

有關如何在 Excel 中轉置的常見問題解答

我可以用公式轉置數據嗎？

是的，但要小心。公式將調整其對新佈局的引用，這可能並不總是令人滿意的。

如果存在合併單元格會發生什麼？

Excel 不喜歡轉置合併的單元格，因此您需要先取消合併它們。

我可以多次轉置數據嗎？

絕對地！您可以隨意來回移調。

有沒有轉置的快捷鍵？

沒有直接的快捷方式，但是一旦您熟悉了，就可以快速使用提到的步驟。

我可以只轉置部分數據嗎？

當然，只需選擇要轉置的特定單元格而不是整個集合。

概括

1. 複製數據。
2. 選擇新位置。
3. 打開選擇性粘貼菜單。
4. 選擇轉置選項。
5. 單擊“確定”。

結論

Excel 中的轉置是一個簡單但功能強大的工具，可以使您的數據更易於理解。把它想像成重新佈置房間裡的家具；有時候，只需要一個新的視角就能讓事情變得順利。無論您是在準備會議還是只是想更好地處理數據，轉置都可以幫助您以新的方式看待事物。

如果 Excel 是一個工具箱，那麼轉置就是一個多功能扳手，只要您的數據佈局需要調整，它就隨時可以提供幫助。通過執行上述步驟，您將能夠輕鬆地轉置數據，將混亂的行變成有組織的列，反之亦然。

探索移調的力量，您可能會發現自己使用它的頻率比您想像的要多。如果您好奇，請嘗試嘗試不同的數據集，看看轉置如何提供新的見解。通過一些練習，您很快就會成為重新排列數據的高手。所以，請繼續打開 Excel，嘗試一下吧！