如何在 Excel 中向數字添加逗號：分步指南

在 Excel 中向數字添加逗號是一項簡單的任務，可以極大地提高數據的可讀性。通過使用內置的格式選項，您可以快速將逗號分隔符應用於大量數字，使它們更容易一目了然。只需點擊幾下，您的數字就會看起來乾淨而專業。

在開始之前，請務必注意，在 Excel 中向數字添加逗號不會更改其值，只會更改其顯示方式。這在處理財務數據或大型數據集時特別有用。

第 1 步：選擇要設置格式的單元格

單擊並拖動鼠標到包含要添加逗號的數字的單元格上。

選擇正確的單元格至關重要，因為 Excel 只會將格式應用於您突出顯示的單元格。確保你已經擁有它們了！

步驟 2：打開“設置單元格格式”對話框

右鍵單擊選定的單元格，然後從上下文菜單中選擇“設置單元格格式”，或按鍵盤上的“Ctrl”+“1”。

“設置單元格格式”對話框是所有魔法發生的地方。它是您使用各種格式選項（包括添加逗號）的門戶。

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第 3 步：選擇“號碼”選項卡

在“設置單元格格式”對話框中，單擊“數字”選項卡以訪問數字格式選項。

在“數字”選項卡中，您可以找到與數字顯示方式相關的所有選項，包括小數位、貨幣符號，當然還有逗號。

第 4 步：選擇“數字”類別

在“數字”選項卡中，從選項列表中選擇“數字”類別。

選擇“數字”類別將使您可以訪問專門針對數字數據的格式選項，包括添加逗號的功能。

步驟 5：選中“使用 1000 分隔符 (,)”框

在“數字”類別中，選中“使用 1000 分隔符 (,)”旁邊的框，為所選單元格啟用逗號分隔符。

通過選中此框，您將告訴 Excel 您希望使用逗號分隔數字中的每三位數字，使它們更易於閱讀。

完成這些步驟後，您選擇的數字現在將以逗號顯示，從而增強其可讀性。例如，1000000 將變為 1,000,000。當您處理大型數據集或呈現財務信息時，這可能會產生重大影響。

在 Excel 中向數字添加逗號的提示

• 如果要添加逗號並指定小數位數，可以在“數字”類別下的“設置單元格格式”對話框中執行此操作。
• 如果要對齊列中的美元符號和小數點，可以使用“會計”格式而不是“數字”格式。
• 請記住，添加逗號只是視覺上的變化，不會影響您對數字執行的任何計算或數據分析。
• 如果您正在使用大型數據集，則可以通過單擊列標題或行標題快速選擇要設置格式的所有單元格。
• 要快速訪問“設置單元格格式”對話框，您還可以使用鍵盤快捷鍵“Ctrl”+“Shift”+“1”。

常見問題解答

如何刪除 Excel 中數字中的逗號？

要刪除逗號，只需執行與添加逗號相同的步驟，但取消選中“設置單元格格式”對話框中的“使用 1000 分隔符 (,)”框。

我可以在不將單元格格式更改為“數字”的情況下向數字添加逗號嗎？

是的，您可以使用“設置單元格格式”對話框中的“自定義”類別來創建包含逗號的自定義格式。

在數字中添加逗號會影響我的公式嗎？

不會，添加逗號是一種格式更改，不會影響數字或它們所使用的任何公式的實際值。

我可以在 Excel for Mac 中向數字添加逗號嗎？

是的，在 Excel for Mac 中向數字添加逗號的過程與在 Excel for Windows 中相同。

默認情況下，如何向所有新 Excel 工作表中的數字添加逗號？

您可以創建具有所需數字格式的模板並將其用於所有新工作表，也可以在 Excel 選項中設置默認數字格式。

概括

1. 選擇要設置格式的單元格。
2. 打開“設置單元格格式”對話框。
3. 選擇“數字”選項卡。
4. 選擇“數字”類別。
5. 選中“使用 1000 分隔符 (,)”框。

結論

一旦您知道在哪裡查找，在 Excel 中向數字添加逗號就變得輕而易舉。這是一個很小的變化，但卻可以對您的數據的感知方式產生重大影響。無論您是在準備報告、分析財務數據，還是只是想讓電子表格更具可讀性，了解如何在數字中添加逗號都是一項基本技能。另外，這是一個快速的勝利，需要最少的努力，但會產生最大的結果。因此，繼續整理這些數字，並觀察您的數據從混亂的數字轉變為清晰、易於理解的數字。如果您發現本文有幫助，請立即深入研究 Excel 的格式設置選項，以發現更多改進電子表格的方法。