Google Sheet 如何查找編輯歷史記錄：分步指南

在 Google 表格中查找編輯歷史記錄是一個簡單的過程。只需點擊幾下即可完成！通過此功能，您可以查看誰對您的電子表格進行了更改以及更改時間。當您與團隊一起開發項目並需要跟踪每個人的貢獻時，這會非常有用。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下您為什麼要訪問編輯歷史記錄。它允許您查看對電子表格所做的所有更改，必要時恢復到以前的版本，並跟踪誰在編輯您的工作。現在，讓我們開始步驟。

第 1 步：打開您的 Google 表格

打開您要檢查其歷史記錄的 Google 表格。

打開電子表格後，您就可以繼續下一步了。

第二步：點擊“文件”

單擊屏幕左上角的“文件”選項卡。

單擊“文件”後，將出現一個帶有多個選項的下拉菜單。

第三步：選擇“版本歷史記錄”

從下拉菜單中，選擇“查看版本歷史記錄”。

這就是所有魔法發生的地方。 Google 表格會記錄對文檔所做的每項更改。

步驟 4：查看版本歷史記錄

查看編輯歷史記錄並選擇您想要查看更多詳細信息的任何版本。

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您將在屏幕右側看到版本列表，每個版本都有時間戳和編輯者姓名。

完成這些步驟後，您將能夠查看對 Google 表格所做的所有更改、更改者以及更改時間的詳細列表。這對於跟踪編輯非常有用，特別是當多人正在處理同一個文檔時。

Google 表格編輯歷史記錄的提示

• 始終記住為您的版本命名，以便更輕鬆地跟踪更改。
• 請謹慎使用“恢復此版本”功能，因為此操作無法撤消。
• 為了清楚起見，通過對特定編輯留下評論來與您的團隊協作。
• 利用鍵盤快捷鍵“Ctrl+Alt+Shift+H”快速訪問版本歷史記錄。
• 定期查看編輯歷史記錄，以確保所有更改都是有意且正確的。

常見問題解答

我可以看到誰編輯了我的 Google 表格嗎？

是的，版本歷史記錄顯示每次編輯的人員姓名。

編輯歷史可以追溯到多久前？

編輯歷史記錄可以追溯到文檔的創建，只要它是在 Google 表格中創建的。

我可以恢復之前版本的 Google 表格嗎？

是的，您可以通過單擊以前的版本，然後選擇“恢復此版本”來恢復該版本。

我可以刪除編輯歷史嗎？

不可以，編輯歷史記錄無法刪除。

我可以下載編輯歷史嗎？

不可以，編輯歷史記錄可以在 Google 表格中查看，但無法下載。

概括

1. 打開您的 Google 表格
2. 點擊“文件”
3. 選擇“版本歷史記錄”
4. 查看版本歷史記錄

結論

好了，伙計們！查找 Google 表格編輯歷史記錄非常簡單。無論您是跟踪自己的更改還是密切關注協作項目，此功能絕對是您的救星。只需點擊幾下，您就可以知道誰在何時做了什麼。它非常適合保持團隊項目的透明度和問責製或僅供個人參考。因此，下次您使用 Google 表格時，請記住利用版本歷史記錄功能來檢查所有內容。編輯愉快！