如何在 Excel 中刪除具有特定文本的行：分步指南

在 Excel 中刪除包含特定文本的行是一項常見任務，在處理大型數據集時可以節省大量時間。此快速概述將向您展示如何根據您設置的條件輕鬆查找和刪除行。

在深入了解這些步驟之前，請務必注意，刪除基於特定文本的行將從工作表中永久刪除這些行。請務必仔細檢查文本條件，並在繼續之前創建數據備份。

第 1 步：打開 Excel 工作簿

打開包含要修改的數據的 Excel 工作簿。

此步驟很簡單，只需在計算機上找到 Excel 文件，然後雙擊它即可在 Excel 中打開工作簿。

步驟2：選擇數據范圍

選擇包含要刪除的行的數據范圍。

單擊並拖動以選擇單元格，或使用“Ctrl”+“Shift”+“箭頭”鍵快速選擇一系列數據。確保包含可能包含您要查找的特定文本的所有行。

參見：如何從 Excel 單元格中刪除特定文本：分步指南

第 3 步：打開“查找和選擇”工具

導航到“主頁”選項卡，單擊“編輯”組中的“查找和選擇”，然後選擇“查找”。

“查找和選擇”工具非常強大，允許您搜索 Excel 工作簿中的幾乎所有內容。

第四步：輸入具體文字

在“查找”對話框中，鍵入要查找的特定文本，然後單擊“查找全部”。

確保輸入的特定文本與單元格中顯示的完全一致。如果您不確定是否區分大小寫，可以在“查找”對話框中調整搜索選項。

第 5 步：選擇所有找到的項目

在找到的項目列表中，按“Ctrl”+“A”選擇包含特定文本的所有行。

“查找和選擇”工具將列出文本的所有實例，一次選擇所有實例將使後續步驟變得更容易、更快。

第 6 步：關閉“查找”對話框

單擊“關閉”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵關閉“查找”對話框。

這將允許您查看工作表中選定的單元格，這些單元格將突出顯示。

步驟 7：刪除選定的行

右鍵單擊突出顯示的行之一，然後從上下文菜單中選擇“刪除”。

刪除行時，您可以選擇將剩餘單元格向上移動或刪除整行。選擇最適合您的數據集需求的選項。

完成這些步驟後，包含您搜索的特定文本的行將從 Excel 工作簿中刪除。這是一項永久性操作，因此請確保在刪除它們之前選擇了正確的行。

提示：如何在 Excel 中刪除具有特定文本的行

• 在刪除行之前務必備份數據，以防止重要信息意外丟失。
• 如果刪除了錯誤的行，請立即使用“撤消”功能 (Ctrl + Z)。
• 如果您需要根據多個條件刪除行，可以使用“高級查找”選項。
• 如果您認為稍後可能需要這些數據，請考慮使用過濾器隱藏行而不是刪除它們。
• 熟悉 Excel 的“轉到特殊”功能，該功能還可用於選擇要刪除的特定類型的數據。

常見問題解答

我可以撤消 Excel 中行的刪除嗎？

是的，您可以通過按“Ctrl”+“Z”或單擊工具欄中的“撤消”按鈕來撤消刪除。但是，這需要在操作後立即完成，因為進一步的更改可能會覆蓋撤消歷史記錄。

有沒有辦法根據部分文本匹配刪除行？

是的，您可以在“查找”對話框中使用通配符。星號

代表任意數量的字符，問號（?）代表單個字符。

我可以在多個工作表中刪除包含特定文本的行嗎？

是的，您可以在每個工作表上重複該過程，或者編寫 VBA 宏來自動執行跨多個工作表的任務。

如何在不使用“查找和選擇”工具的情況下刪除行？

您可以使用 Excel 的篩選功能僅顯示不包含特定文本的行，然後刪除隱藏的行。

是否可以根據文本顏色或單元格格式刪除行？

是的，您可以使用“轉到特殊”功能根據單元格的格式選擇單元格，然後刪除相應的行。

1. 概括
2. 打開 Excel 工作簿。
3. 選擇數據范圍。
4. 打開“查找和選擇”工具。
5. 輸入具體文本。
6. 選擇所有找到的項目。
7. 關閉“查找”對話框。

刪除選定的行。

結論