如何將 Google 表單連接到 Google Sheet：分步指南
將 Google 表單連接到 Google Sheet 徹底改變了數據收集和分析的遊戲規則。很簡單：創建一個表單，將其發送出去，然後觀看回復自動填充到組織好的電子表格中。不再需要手動輸入數據，只需觸手可及的無縫集成。
在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們要做什麼。我們將採用您創建的 Google 表單並將其鏈接到 Google 表格，以便每次有人填寫表單時，他們的回复都會整齊地添加到電子表格中。
第 1 步：創建或打開您的 Google 表單
前往 Google Forms 並創建一個新表單或打開一個現有表單。
創建 Google 表單是收集數據的第一步。如果沒有表單，就無法連接到 Google 表格。確保您的表格已準備好包含您需要的所有問題。
第 2 步：點擊“回复”選項卡
表格準備好後，單擊表格頂部的“回复”選項卡。
在“回复”選項卡中，您可以看到從表單收集的所有數據。這也是連接 Google 表格的神奇之處。
第三步：點擊綠色的表格圖標
在“回复”選項卡上，您會發現一個看起來像電子表格的綠色圖標。單擊它。
這個綠色的表格圖標是將您的表單鏈接到新的或現有的 Google 表格的門戶。只需點擊一下即可。
第 4 步：選擇保存回复的位置
將出現一個彈出窗口，詢問您是否要創建新電子表格或選擇現有電子表格。做出選擇並單擊“創建”或“選擇”。
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決定在哪裡保存表單回復至關重要。如果您要開始一個新項目，請創建一個新的電子表格。如果要添加到現有數據，請選擇現有電子表格。
第 5 步：觀看回复填充到您的 Google 表格中
做出選擇後，提交的回復將開始顯示在您的 Google 表格中。
這就是奇蹟發生的地方。當回復不斷出現時，您會看到它們實時顯示在您的 Google 表格中。這就像看著您的數據自行組織一樣！
完成這些步驟後，您的 Google 表單和 Google 表格將會連接。所有未來的表單回復將自動顯示在鏈接的電子表格中。您將擁有一個實時、不斷發展的數據庫，其中包含您收集的所有信息，可供分析或共享。
將 Google 表單連接到 Google 表格的提示
- 在鏈接到工作表之前，請仔細檢查您的表單問題是否已完成，因為更改可能會破壞數據佈局。
- 如果您使用表單進行活動註冊，請將其鏈接到 Google 表格以輕鬆監控與會者。
- 利用 Google Sheet 的共享功能與同事協作分析表單回复。
- 使用 Google 表格中的排序和過濾選項來組織和理解您的數據。
- 請記住，每次提交新表單都會在電子表格中創建一個新行，因此請密切關注工作表以獲取新的見解。
常見問題解答
如何取消 Google 表單與 Google 表格的鏈接？
要取消鏈接，請轉到 Google 表單中的“回复”選項卡，點擊綠色表格圖標旁邊的三個垂直點，然後選擇“取消鏈接表單”。
我可以將 Google 表單鏈接到包含數據的現有 Google 表格嗎？
是的，您可以將表單鏈接到現有工作表，但要確保數據佈局不會因新表單響應而中斷。
如果我將 Google 表單鏈接到 Google 表格後編輯其問題，會發生什麼情況？
編輯問題可能會擾亂工作表中的數據組織。最好在鏈接之前完成您的表單。
多個 Google 表單可以鏈接到同一個 Google 表格嗎？
是的，但每個表單都需要在工作表中使用其選項卡來保持數據的獨立和組織。
如果我不小心刪除了鏈接的 Google 表格怎麼辦？
如果刪除鏈接的工作表，連接將會丟失。您需要將表單鏈接到新工作表才能繼續收集回复。
概括
- 創建或打開您的 Google 表單
- 單擊“回复”選項卡
- 單擊綠色的表格圖標
- 選擇保存回复的位置
- 觀看回复填充到您的 Google 表格中
結論
在數據時代，能夠快速有效地收集、組織和分析信息至關重要。通過將 Google 表單連接到 Google 表格，您可以利用 Google 無縫集成的強大功能，從而節省時間並降低人為錯誤的風險。無論您是收集反饋、註冊活動參與者還是進行研究，這種連接都可以簡化流程，讓您專注於真正重要的事情 - 數據本身。
想像一下這樣一個世界：數據輸入不再是一項繁瑣的任務，而是一個自動化、簡化的系統。這就是將 Google Form 連接到 Google Sheet 時得到的結果。這是關於更聰明地工作，而不是更努力地工作。那麼為什麼不嘗試一下呢？你可能會發現自己想知道如果沒有它你是如何度過的。如果您遇到困難，請記住，互聯網上充滿了資源和社區，隨時可以幫助指導您度過難關。生產力的力量就在您的指尖——趕快抓住它吧！
