Apple Mail 中的電子郵件安排

安排電子郵件的能力可以顯著提高您的工作效率和溝通策略。在 iOS 16 及更高版本中，Apple Mail 引入了內置電子郵件計劃功能，允許用戶在需要時準確發送消息，無需第三方應用程序。

如何在 iOS 上的 Apple Mail 中安排電子郵件

Apple Mail 使安排電子郵件變得異常直觀。方法如下：

1. 撰寫您的電子郵件：打開郵件應用程序並照常起草郵件。
2. 訪問安排選項：不要點擊標準發送圖標，而是按住發送按鈕（藍色箭頭）。
3. 選擇您的時間：將出現一個菜單，其中包含預設選項，例如“今晚晚些時候發送”或者“明天早上發送。”對於自定義安排，請點擊“稍後發送……”並選擇您的確切日期和時間。
4. 查看和管理預定電子郵件：預定的消息存儲在“稍後發送”郵箱。從那裡，您可以在發送之前查看、編輯或取消任何預定的電子郵件。

為什麼電子郵件安排會改變遊戲規則

1. 跨時區更智能地工作：不再擔心吵醒世界各地的同事或客戶。安排電子郵件在高峰時段進入收件箱，增加及時回复的可能性。
2. 完美的時機以獲得最大的影響：研究表明，在上午（上午 10 點左右）或下午（下午 2 點左右）發送的電子郵件通常打開率較高。即使您不在辦公桌前，日程安排也可以讓您瞄準這些窗口。
3. 保持領先，不加班：在您最高效的時間起草電子郵件並安排稍後發送。這有助於保持健康的工作與生活平衡，同時確保重要的溝通按時進行。
4. 保持溝通的一致性：無論是每週簡訊還是項目更新，日程安排都可以幫助您定期發送消息，而不必每次都記住。

優化預定電子郵件的技巧

• 使用具有焦點模式的日程安排：如果你使用蘋果的對焦模式為了減少干擾，請將其與電子郵件安排結合起來。在深度工作期間起草電子郵件，並安排在您回到“溝通模式”時發送。
• 仔細檢查時區：雖然 Apple Mail 使用您設備的時區，但如果您要與國際聯繫人進行協調，請考慮使用世界時鐘時鐘應用程序中的功能以避免任何意外。
• 製作強有力的主題行：由於您在不主動檢查電子郵件的情況下安排發送電子郵件，因此請確保您的主題行足夠引人注目，無需後續跟進即可吸引註意力。

除了 Apple Mail：其他值得考慮的日程安排工具

雖然 Apple Mail 的日程安排功能非常適合大多數用戶，但一些專業人士可能需要更高級的選項，例如已讀回執、鏈接跟踪或自動跟進。第三方電子郵件客戶端，例如火花或者牛頓郵件提供額外的生產力工具，同時仍然支持 iOS 的本機功能。

要點

• 郵件應用程序中的電子郵件日程安排適用於 iPhone、iPad 和 Mac 設備
• 可以在發送時間之前編輯或取消預定消息
• 內置調度程序支持提前數小時到數月的靈活計時

使用 iOS 上的郵件應用程序安排電子郵件

Apple Mail 中的電子郵件日程安排不僅僅是一個便捷的功能，它還是一個戰略工具，可以幫助您更有效地溝通、尊重收件人的時間並保持井井有條。通過掌握此功能，您可以簡化工作流程，提高參與度，並確保您的電子郵件準確地到達收件箱。

iOS 設備上的郵件應用程序現在包含內置的電子郵件計劃功能，使用戶可以控制何時發送消息並改進他們的電子郵件管理功能。

了解電子郵件安排

電子郵件安排允許用戶提前編寫電子郵件並設置具體的發送時間。此功能在 iOS 16 中提供，解決了蘋果郵件功能中長期存在的缺陷。

調度選項支持預設時間和自定義調度。用戶可以從建議的時間中進行選擇，例如“今晚發送”或“明天早上發送”。

自定義計劃允許選擇任何未來的日期和時間。這有助於用戶在工作時間或最佳時間聯繫收件人。

在 iPhone 和 iPad 上設置預定電子郵件

要安排電子郵件，請打開郵件應用程序並撰寫新郵件。寫完電子郵件後，按住藍色發送按鈕。

將出現一個菜單，其中包含預設的計劃選項。選擇“稍後發送”以選擇自定義時間和日期。

預定的電子郵件將保留在特殊的“稍後發送”郵箱中，直到發送為止。用戶可以在郵件應用程序的文件夾列表中找到該郵箱。

管理預定電子郵件

用戶可以在“稍後發送”郵箱中查看所有預定的電子郵件。這個中心位置可以輕鬆跟踪待處理的消息。

要修改計劃的電子郵件，請從“稍後發送”郵箱中將其打開。用戶可以編輯內容、更改發送時間或取消預定的發送。

取消的預定電子郵件將移回草稿文件夾。這使用戶可以根據需要靈活地修改或刪除它們。

推薦閱讀：如何在 Windows 11 中打開硬件加速 GPU 調度

第三方郵件應用程序

Gmail、Outlook 和 Spark 等流行的電子郵件應用程序提供了自己的日程安排功能。這些應用程序通常提供比 Apple Mail 更多的日程安排選項。

Microsoft Outlook 允許跨不同時區進行安排。 Gmail 將日程安排與其他 Google 服務集成。

Spark 添加了後續提醒和團隊協作工具以及電子郵件調度等功能。

這些應用程序非常適合需要超出 Apple Mail 功能的高級電子郵件管理功能的用戶。

常見問題解答

電子郵件調度功能因不同的電子郵件應用程序而異，每個平台都有特定的步驟和限制。

如何在 iPhone 上的 Apple Mail 中安排稍後發送電子郵件？

打開郵件應用程序並撰寫一封新電子郵件。按住發送按鈕直至出現選項。選擇“稍後發送”並選擇建議時間或設置自定義日期和時間。該電子郵件將保留在專用的“稍後發送”文件夾中，直到預定時間為止。

在 macOS 郵件應用程序中的指定時間發送電子郵件需要執行哪些步驟？

在 Mac 上的 Apple Mail 中撰寫電子郵件。單擊發送按鈕旁邊的箭頭。從菜單中選擇“稍後發送”。選擇預設時間或自定義日期和時間。單擊“計劃”進行確認。

Windows 10 郵件應用程序中是否有自動發送電子郵件的功能？

Windows 10 郵件應用程序不支持本機電子郵件計劃。用戶需要切換到 Microsoft Outlook 或使用具有日程安排功能的第三方電子郵件服務。

在 Outlook 365 中安排電子郵件的流程是什麼？

在 Outlook 中創建一封新電子郵件。單擊功能區菜單中的“選項”。在更多選項下選擇“延遲交付”。在“屬性”對話框中設置交付日期和時間。單擊“關閉”並發送電子郵件。

電子郵件將保留在發件箱中，直到預定時間為止。 Outlook 必須正在運行才能發送延遲的電子郵件。

如何使用桌面界面在 Gmail 中安排電子郵件？

單擊“撰寫”以創建新電子郵件。單擊“發送”按鈕旁邊的下拉箭頭。選擇“安排發送”。選擇建議的時間或選擇自定義日期和時間。電子郵件將移至“預定”文件夾。

為什麼 Apple Mail 中可能會缺少“稍後發送”按鈕？如何解決？

“稍後發送”功能需要 iOS 16 或更高版本（適用於 iPhone）和 macOS Ventura 或更高版本（適用於 Mac）。更新操作系統以訪問此功能。檢查“設置”中是否啟用了 iCloud 郵件。

如果更新後該按鈕仍然丟失，請退出並重新登錄 iCloud 帳戶。