如何獲取 Google 雲端硬盤中 Google 表格文件的可共享鏈接

Ella

Google 表格的最佳功能之一是能夠輕鬆地與某人共享文件,或添加協作者,以便大家可以一起處理文件。

這些共享功能可以通過一個特殊的菜單訪問,該菜單可讓您創建指向 Google 雲端硬盤中的文件的可共享鏈接。

關於如何共享此文件,您有一些選擇,但最快、最簡單的方法是創建可共享鏈接。

這允許任何知道該鏈接的人查看該文件。如果您也想允許他們編輯該文件,那麼您可以更改文件權限以允許這種情況發生。

我們下面的教程將向您展示如何在 Google 表格中創建可共享鏈接,以及如何訪問文件的一些更高級的共享功能。

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本指南在 Google Chrome 中執行,但也適用於其他桌面/筆記本電腦 Web 瀏覽器,例如 Firefox 或 Microsoft Edge。

本文中的步驟假設您的 Google 雲端硬盤中有一個 Google 表格文件,並且您希望能夠將該文件的鏈接發送給某人。您向其發送鏈接的人將能夠查看該文件的內容。

如果您需要在多個單元格中顯示一份數據,請考慮合併這些單元格。

第 1 步:登錄您的 Google 雲端硬盤,網址為https://drive.google.com/drive/my-drive

步驟 2:選擇您要為其創建可共享鏈接的 Google 表格文件。

第 3 步:單擊獲取共享鏈接按鈕位於窗口的右上角。

步驟 4:單擊鏈接將其選中,然後按Ctrl + C在鍵盤上複製它。請注意,您還可以選擇單擊共享設置按鈕以獲取附加選項。

如果您單擊共享設置按鈕,您將看到下面的窗口。從這裡,您可以選擇通過電子郵件將鏈接發送給某人,更改訪問該鏈接的人的權限,以及單擊先進的選項來更改一些附加設置。

現在您已經知道如何獲取 Google 雲端硬盤中 Google 表格文件的可共享鏈接,您可以使用這些步驟為其他人提供查看您的電子表格及其內容的方法。

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