[Word] 如何一次选择所有形状/对象以及如果无法选择它们该怎么办

Eva

2025-04-11

在本文中：如何批量选择Word文档中的形状、图像、文本框等对象，以及如果无法选择它们该怎么办将使用实际屏幕以易于理解的方式进行说明。

作为信息系统的负责人，我每天都会收到诸如“我想一次移动Word形状”或“我想一次删除许多图像”之类的询问。
当对象与其他形状重叠或隐藏在文本后面时，选择过程变得尤其困难。

Shift按住键的同时一次单击一项的方法非常耗时，并且当要选择的形状和对象的数量增加时容易出现选择错误。

然而，通过使用Word 的“对象选择”和“选择窗口”等功能，这些选择任务的效率显着提高。与手工作业相比，它减少了操作时间并防止错误。

如果您读完本文，您将能够在Word中自由选择对象，这将大大提高创建报告和提案的效率。请一定要看到最后。

本文的讲解主要针对桌面版Word。 Word 的网页版（Microsoft Word 网页版），请注意这里介绍的选择功能不可用。

在 Word 中有效选择多个形状和对象的三个基本操作。

「Shift选择形状或对象时按 ” 键
当您想要选择多个对象且每个对象都位于相距较远的位置时，这是理想的选择。
通过拖动“选择对象”中的范围来选择形状和对象
当您想要使用鼠标一次选择聚集在特定区域的多个形状或对象时，这是理想的选择。
从“对象选择和显示”窗口中选择形状和对象
当有许多形状或对象，或者它们位于其他形状下方并且难以直接单击时，这是理想的选择。

根据情况尝试使用不同的方法，例如“我只想选择几个对象”、“我想一次选择全部特定范围”或“我想准确选择重叠的形状”。

按住 Shift 键的同时选择形状和对象

首先，最基本的方法是Shift使用按键进行多项选择。
当您想要选择多个彼此相距较远的对象时，此功能特别有用。

步骤很简单。单击第一个对象将其选中，然后单击键盘。Shift只需按住该键并单击要添加的第二个和第三个对象即可。

您单击的对象将被依次添加到选定状态。

当选择一个形状或对象时，周围的处理将出现带有（用于调整大小的白色小圆圈或正方形）的边框。
有些形状的顶部还有旋转手柄（圆形箭头图标）。

按住 Shift 键一次选择多个形状或对象

通过拖动“选择对象”中的范围来选择形状和对象

如果您想一次选择聚集在特定区域的多个对象，“选择对象”工具会很有用。

这是一个非常有用的功能，您可以按照以下步骤轻松使用它。

单击“主页”选项卡上的“编辑”按钮
单击“选择”→“选择对象”
拖动鼠标选择范围
释放鼠标按钮并确保已选择形状或对象。
键盘Esc按键返回正常输入模式

从这里开始，我们将使用实际的屏幕截图以易于理解的方式解释如何使用“对象选择”工具选择范围。

步单击“主页”选项卡上的“编辑”按钮

首先，在Word的顶部单击“主页”选项卡请。下一个，单击“编辑”按钮请。

如果Word功能区折叠起来难以操作，请参考《[Word]如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。

步单击“选择”→“选择对象”

当您单击“编辑”按钮时，菜单将向底部展开。

在其中点击“选择”请。下一个，点击“选择对象”请。

步拖动鼠标选择范围

单击“选择对象（O）”，鼠标指针将变为白色箭头形状。

在这种状态下，将鼠标拖动到文档上以包围要选择的所有对象（单击并按住可移动）。

步释放鼠标按钮并确保已选择形状或对象。

释放鼠标按钮，完全包含在您拖动的区域内的所有形状和对象都将被选中。

如果形状或对象周围显示手柄（用于调整大小或移动的框架），则表示成功。

如果要退出“选择对象”模式并返回正常文本输入，请按键盘上的按钮。Esc请按键。
鼠标指针返回到其原始形状，您现在可以编辑文档。

从“对象选择和显示”窗口中选择形状和对象

当文档中存在许多以复杂方式重叠的形状和对象时，选择窗口功能特别有用。

单击“主页”选项卡上的“编辑”按钮
单击“选择”→“选择并显示对象”
在选择窗口中选择所需的对象
检查是否选择了形状或对象

文档中的所有对象都会列出，您可以通过从列表中选择其名称来轻松选择所需的对象。

步单击“主页”选项卡上的“编辑”按钮

首先，在Word的顶部单击“主页”选项卡请。下一个，单击“编辑”按钮请。

如果Word功能区折叠起来难以操作，请参考《[Word]如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。

步单击“选择”→“选择并显示对象”

当您单击“编辑”按钮时，菜单将向底部展开。

在其中点击“选择”请。下一个，单击“选择并显示对象”请。

步在选择窗口中选择所需的对象

单击“选择并查看对象”，Word 文档右侧将出现一个名为“选择”的任务窗格。

从这份名单来看，单击要选择的对象的名称请。Ctrl您还可以通过按住键并单击对象名称来同时选择多个对象。

步检查是否选择了形状或对象

在选择窗口中选择的对象同时在文档上被选择。

使用此方法甚至可以轻松选择隐藏的对象。

当您无法选择形状/对象时该怎么办

「Shift我们将解释“即使按下按键也无法选择多个对象”或“由于某种原因，即使使用‘选择对象’工具也无法选择某些形状”等情况的主要原因和检查点。

文本换行（形状和对象的定位）设置为“内联”

无法一次选择全部的最常见原因是形状和对象的“文本环绕”（排列）设置。
如果此设置设为“内联”，则该形状将被视为一个巨型字符，因此无法与其他形状或对象同时选择。

从点击目标对象时出现的“布局选项”中，您可以选择“方形”、“正面”等。更改为“内部”以外的内容这将允许您进行多项选择。

形状或对象位于页眉/页脚中

文档页眉和页脚区域（页面顶部和底部的空白区域）中的形状和对象（例如徽标和页码）位于与正文不同的图层上，在正常情况下无法选择。

双击标题进入编辑模式，您可以选择该区域内的对象，但请注意，您不能同时选择它们和正文中的对象。

有关在 Word 中批量选择形状和对象的常见问题解答

我们整理了有关在 Word 中批量选择形状和对象的常见问题和解答列表。

在 Word 中添加和选择多个形状的最简单方法是什么？

如果要选择多个对象，Shift最简单的方法是按住键并依次单击对象。这个方法在文章中有描述按住 Shift 键的同时选择形状和对象” 进行了解释。

我想用鼠标仅选择特定范围内的形状或对象。

一个方便的方法是使用“主页”选项卡上“选择”菜单中的“选择对象”工具，然后用鼠标拖动一个范围。详细步骤请参见“通过拖动“选择对象”中的范围来选择形状和对象请参阅``.

形状或对象重叠，我无法单击下面的形状。

选择窗口显示文档中所有对象的列表，并允许您通过单击轻松选择重叠形状。
这个方法是从“对象选择和显示”窗口中选择形状和对象” 进行了详细解释。

Word 中的“对象”到底是什么？和形状有区别吗？

对象是指可以插入到Word文档中的形状、图像、文本框、图表等。
它的独特之处在于，除了输入文本的主文本区域之外，它还可以放置在页面上的任何位置。

如何判断对象是否被正确选择？

参见：[Word] 如何插入、编辑和删除水印文本

选择对象后，其周围会出现带有手柄的边框（用于调整大小的白色小圆圈或正方形）。
此外，如果“选择窗口”打开，对象的名称将在列表中突出显示。

如果我只想取消一项选择，该怎么办？

Shift键，或Ctrl按住键的同时，单击要取消选择的形状或对象。只有您单击的对象才会从选择状态中删除。

我无法取消“选择对象”工具，也无法再输入文本。

当启用“选择对象”工具时，无法进行普通文本输入。
键盘Esc按该键返回正常字符输入模式。

我可以更改“选择窗口”中显示的对象名称吗？

是的，你可以改变它。
在“选择窗口”中双击要重命名的对象名称，进入编辑模式。
将名称更改为更容易理解的名称将使管理对象变得更加容易。

如果我无法使用鼠标，我可以仅使用键盘选择对象吗？

选择一个对象，然后Tab键（或Shift+Tab您可以通过按（逆序）键按顺序移动文档中的对象。然而，该方法不允许多重选择。

我使用的是 macOS，一次选择形状和对象的方法与 Windows 相同吗？

基本操作与 macOS 相同。了解更多详情微软官方主页请看一下。

Word和Excel中选择形状和对象的方法是否相同？

不，Word 和 Excel 之间的某些操作是不同的。 [Excel] 如何一次选择形状/对象中引入的“跳转功能”在Word中是不可用的。
另外，由于Excel没有“包裹字符串”（排列形状和对象）的思想，因此操作方法上也存在差异。

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