如何在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量
本文推荐给以下人群:
- 想要查看文件夹中保存了多少电子邮件的用户
- 想要更方便地使用 Outlook 的人
通常,新(未打开)电子邮件的数量显示在文件夹名称的右侧,但通过更改 Outlook 设置,您可以将其切换为显示文件夹中保存的电子邮件数量。
在本文中,我们将详细介绍如何在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量。
目录
要在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量,请按照以下步骤操作。
- 右键单击要显示电子邮件数量的文件夹,然后单击[属性]
- 勾选【显示总项目数】,点击【确定】
- 检查文件夹右侧是否显示已保存电子邮件的数量。
从这里,我们将详细解释如何使用实际屏幕显示 Outlook 中文件夹中的电子邮件数量。
步右键单击要显示电子邮件数量的文件夹,然后单击[属性]
启动 Outlook 并右键单击要显示电子邮件数量的文件夹请。
右键单击将向下展开菜单。
在展开的菜单中单击[属性]请。
如何在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量 步骤 1 右键单击要显示电子邮件数量的文件夹,然后单击【属性】
步勾选【显示总项目数】,点击【确定】
单击[属性]打开该文件夹的属性窗口。
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在其中勾选【显示总项目数】在窗口底部。单击“确定”请。
如果您想知道“我不需要单击“应用”吗?”,请查看此处的“确定按钮和应用按钮之间的区别”。
如何在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量 步骤 2 勾选【显示邮件总数】,然后单击【确定】
步检查文件夹右侧是否显示已保存电子邮件的数量。
单击“确定”关闭文件夹属性窗口并返回 Outlook 屏幕。
检查文件夹右侧是否显示已保存电子邮件的数量。请。
*显示为下图中的(24)。
如何在 Outlook 中显示文件夹中的电子邮件数量 步骤 3 检查文件夹右侧是否显示文件夹中保存的电子邮件数量。
如何从 Outlook 左下角状态栏查看文件夹中的电子邮件数量
Outlook 左下角的“状态栏”将文件夹中的电子邮件数量显示为“项目数”。
您还可以通过右键单击“状态栏”来更改“状态栏”上显示的项目。
如何从 Outlook 左下角状态栏查看文件夹中的电子邮件数量
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
要统计特定时间内发送和接收的电子邮件数量,可以方便地使用 Outlook 的“搜索文件夹”功能。
将符合指定条件的电子邮件保存在“搜索文件夹”中,并检查该文件夹中的电子邮件数量。
从这里,我们将详细说明如何使用实际屏幕来统计特定时间段(上个月或上周)内发送和接收的电子邮件数量。
例如,我们将汇总并显示上个月发送和接收的电子邮件数量。
步启动 Outlook,然后单击左上角的[文件夹]
启动 Outlook 并单击左上角单击[文件夹]请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步单击新建搜索文件夹
下一个,单击新建搜索文件夹请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步单击[创建自定义搜索文件夹],然后单击[选择]。
当您单击[新建搜索文件夹]时,会弹出一个标有“新建搜索文件夹”的小窗口。
里面滚动到底部并单击“创建自定义搜索文件夹”请。
下一个,单击[选择]请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步输入文件夹名称,然后点击【条件】
当您单击[选择]时,将弹出一个标有“自定义搜索文件夹”的小窗口。
在“名称(N)”字段中输入文件夹名称请。
*在这里,我们将其命名为“上个月发送和接收的电子邮件”。
然后在右下角单击[条件(C)...]请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步单击高级搜索
当您单击[条件(C)...]时,会弹出一个标有“搜索文件夹条件”的小窗口。
在其中单击高级搜索请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步选择字段和条件,单击“添加到列表”,然后单击“确定”
单击[高级搜索]并从此处选择条件。
第一的单击[字段(I)]并选择[日期和时间字段]→[接收日期和时间]请。
接下来,在[条件(C)]下拉菜单中,选择[上个月]做,点击【添加到列表】请。
单击[添加到列表(D)]时,指定的搜索条件将移至上框。
接下来,再次点击【字段(I)】,选择[日期和时间字段] → [发送日期和时间]请。
接下来,在[条件(C)]下拉菜单中,选择[上个月]做,点击【添加到列表】请。
单击[添加到列表(D)]时,指定的搜索条件将移至上框。
这将添加两个搜索条件:“上个月收到的电子邮件”和“上个月发送的电子邮件”。
最后单击“确定”请。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步在确认消息上单击“是”
当您单击[确定]时,将显示一条确认消息,询问“是否要将下面指定的搜索条件添加到列表中?”
单击[是]请。
点击【是】将关闭确认信息窗口,仍保留几个窗口;单击[确定]将其全部关闭。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
步检查搜索结果中的电子邮件数量
当您返回 Outlook 屏幕时,您之前创建的搜索文件夹“上个月发送和接收的电子邮件”已添加到左侧菜单中。
打开此文件夹并检查左下角以查看上个月发送和接收的电子邮件数量。
如何统计特定时间段内发送和接收的电子邮件数量
常问问题
是否还可以显示已发送邮件的数量?
是的,您还可以使用相同的过程显示已发送项目中的电子邮件数量。
是否可以指定每个文件夹的文件夹名称右侧显示的数字?
例如,显示收件箱中未读邮件的数量,以及显示已发送收件箱中邮件的总数。
您可以指定每个文件夹的文件夹名称右侧显示的编号。
对于每个文件夹,从属性窗口中选择“显示未读项目数”或“显示项目总数”。
是否可以在文件夹名称右侧同时显示“未读邮件数”和“邮件总数”?
那是不可能的。
如果我删除搜索文件夹的内容,电子邮件也会被删除吗?
搜索文件夹中的内容只是搜索结果,因此即使删除它,电子邮件本身也不会被删除。
我想更改搜索文件夹的搜索条件,该怎么办?
右键单击要更改搜索条件的搜索文件夹,然后单击[自定义此搜索文件夹]以打开搜索条件编辑屏幕。
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