如何从 xls（旧 excel）转换为 xlsx（新 excel）

Eva

2025-05-12

本文推荐给以下人群：

想要从 xls 格式转换为 xlsx 格式的人
想要转换为新 Excel 文件的人
旧 Excel 格式 (.xls) 中缺少行或列的人
想要压缩Excel容量（大小）的人
想要将大量 xls 文件转换为 xlsx 的人
想了解转换为 xlsx 的好处的人

从 xls（旧 Excel）转换为 xlsx（新 Excel）有两种方法：

从[另存为]另存为 .xlsx 文件
在 Excel 中将文件格式转换为 .xlsx 文件

在这里，我们将通过图像详细解释如何区分xls（旧Excel）和xlsx（新Excel），如何从xls（旧Excel）转换为xlsx（新Excel），以及使用新Excel格式的好处。

有些人可能会想，“太晚了！”，但我仍然遇到 .xls 文件，所以我会转录它们。

首先，如何区分xls（旧Excel）和xlsx（新Excel）。

推荐阅读：Windows 11 设置和使用摘要

如何区分xls（旧excel）和xlsx（新excel）

如果显示扩展名（文件名后面的字母），文件名以 .xls 或 .xlsx 结尾您可以立即看出差异。

如果未显示扩展名，请参阅“如何在Windows 11中显示文件扩展名和隐藏文件”来显示扩展名。

即使扩展名未显示，您也可以通过图标的外观来识别它。
上图左边是xls（旧Excel文件），右边是xlsx（新Excel文件）。

如果您看到左侧的图标，则表明您正在使用旧的 Excel 文件。

从[另存为]另存为 .xlsx 文件

从这里，我们将详细解释如何从[另存为]转换为.xlsx文件（新Excel）。

该方法不会删除原文件（xls格式的旧文件），而是新保存一个新文件（xlsx格式的文件）。
当您想要保留原始文件（xls 格式的旧文件）时，这非常有用。

步打开要转换为xlsx格式的Excel文件，点击左上方【文件】

首先，打开要转换的文件（xls格式的旧文件），然后单击单击[文件]请。

步单击另存为

单击[文件]打开Excel主屏幕。

在左侧单击另存为请。

步选择保存目的地并在“保存类型”中选择[Excel工作簿(*.xlsx)]

单击[另存为]时，将显示选择保存目的地的屏幕。选择保存目的地请。

选择保存目的地后，将打开一个类似于上面的窗口。

单击标有“保存类型”的下拉菜单，选择[Excel工作簿(*.xlsx)]请。

步点击【保存】

如果选择[Excel Book (*.xlsx)]，则文件名的最后部分将为“.xlsx”，文件类型将为“Excel Book (*.xlsx)”。

在这种状态下它位于右下角点击【保存】请。

步确保文件已转换为 xlsx 格式

单击[保存]返回Excel屏幕。

当您返回Excel屏幕时，将打开一个新的转换文件（xlsx格式文件），因此请确保下图中红色圈出的部分是.xlsx。

原始文件（xls 格式的旧文件）已被覆盖，并保持以新名称保存时的原样。

此时打开的Excel文件不是您要转换的第一个文件（xls格式的旧文件），而是另一个Excel文件。
如果编辑并覆盖文件内容，新文件（xlsx 格式文件）将被覆盖。

步确保资源管理器也转换为 xlsx 格式

如果您从资源管理器中检查文件名，您可以看到文件扩展名是.xlsx。

如果未显示扩展名（.xlsx），请参阅“如何在Windows 11中显示文件扩展名和隐藏文件”来显示扩展名。

使用Excel的转换功能将文件格式转换为.xlsx（新Excel）

从这里，我们将详细解释如何使用Excel的转换功能转换为.xlsx文件（新Excel）。

此方法会覆盖原始文件（xls 格式的旧文件）并仅保留新文件（xlsx 格式的文件）。
当不需要原始文件（xls 格式的旧文件）时，此功能有效。

步打开要转换为xlsx格式的Excel文件，点击左上方【文件】

首先，打开要转换的文件（xls格式的旧文件），然后单击单击[文件]请。

步点击【信息】

单击[文件]打开Excel主屏幕。

在左侧点击【信息】请。

步点击兼容模式

在其中点击兼容模式请。

步单击“确定”将 xls 文件转换为 xlsx 文件

当您单击“兼容模式”时，您将看到一条消息：“此过程会将您的工作簿转换为最新的文件格式。转换后，您将可以使用 Excel 的所有新功能，并且文件大小会更小。转换后，原工作簿将被删除且无法恢复。” 消息显示。

如果内容没有问题的话单击“确定”请。
*如果您以后不再需要此消息，请勾选左下角的“不再显示确认图书转换的消息”。

如果保存目的地中存在与转换后的文件名相同的文件，将显示一条消息，要求您确认保存目的地或文件名。
在这种情况下，请更改文件名。

步单击“是”

单击“确定”，您将看到消息“工作簿已成功转换为当前文件格式。要使用新功能和增强功能，您必须关闭并重新打开工作簿。您想立即关闭并重新打开工作簿吗？将显示一条确认消息。

单击“是”请。

步确保它是一个新的 Excel 文件

如果单击[是]，Excel 工作簿将关闭并重新启动。

启动的 Excel 文件是 xlsx（新格式 Excel）。

步确保资源管理器也转换为 xlsx 格式

如果您从资源管理器中检查文件名，您可以看到文件扩展名是.xlsx。

如果未显示扩展名（.xlsx），请参阅“如何在Windows 11中显示文件扩展名和隐藏文件”来显示扩展名。

如何使用在线工具将 xls（旧 excel）转换为 xlsx（新 excel）

不建议用于高度机密的文件，例如用于商业的 Excel 文件，但如果您有大量用于个人使用的 xls 文件，您可能需要使用在线工具一次性将它们全部转换。

XLS (EXCEL) 到 XLSX (EXCEL) 转换器您可以免费一次将多个 Excel 文件转换为 xlsx 格式。

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使用新 Excel 格式 (.xlsx) 的优点

到目前为止，我们已经介绍了如何从 xls（旧 Excel）转换为 xlsx（新 Excel），但现在我们将介绍转换为新 Excel 格式（.xlsx）的一些优点。

如果您仍在使用 xls（旧版 Excel）格式，请借此机会考虑切换到 xlsx（新版 Excel）。

文件大小减小

只需从 xls（旧 Excel）转换为 xlsx（新 Excel）即可大大减小文件大小。

这是以 .xls 格式（左侧）创建的文件转换为 .xlsx 格式（右侧）时的文件属性窗口。

原始大小为1.07MB，转换后压缩为205KB，约为五分之一。

压缩率根据文件内容而有所不同，但在大多数情况下文件大小会减小。

提高安全性

xls（旧 Excel 文件）是 Excel 2003 之前使用的主要文件格式，在 Excel 2007 之后，xlsx（新 Excel）成为主流。

对 Excel 2003 的支持已于 2014 年 4 月结束，因此此后没有新功能或安全更新。

单击此处了解有关支持期限的详细信息。微软官方网站请检查。

因此，攻击电子邮件中使用 xls（旧 Excel 文件）的案例数量不断增加。

2020 年 3 月 16 日，Digital Arts 根据在其产品用户同意的情况下收集的信息，对攻击电子邮件中使用的文档文件类型以及这些文件在业务中使用的比率进行了调查。 82% 的攻击电子邮件使用旧的 Word/Excel 文件 (doc/xls)。通过设置禁止使用这些的规则，可以降低恶意软件感染的风险。

https://it.impress.co.jp/articles/-/19479

我认为，考虑日常工作中使用并可能发送给客户和业务合作伙伴的 Excel 文件的安全性非常重要。

除了 Excel 文件之外，您在日常工作中可能还会使用 Word 文件。

就像 Excel 一样，您可以通过将 Word 正确转换为新的文件格式来降低这些风险。

我们还介绍了如何从doc（旧词）转换为docx（新词），所以请看一下。

列和行显着增加

实际好处之一是此处引入的行数和列数显着增加。

如今，数据交换越来越多，Excel文件和CSV格式文件中的列数迅速增加。

出现这种情况时，就会出现无法用xls打开的文件（旧的Excel文件）。

让我们比较 .xls 和 .xlsx 文件的列（垂直）和行（水平）限制。

您可以滚动

	.xls 文件	.xlsx 文件
柱（垂直）上限	65,536	1,048,576
行（水平）上限	256	16,384

.xls 和 .xlsx 文件的列（垂直）和行（水平）上限

xls（旧版 Excel 文件）最多只能读取 65,000 列，而 xlsx（新版 Excel）可以读取超过 100 万列。

正如您所看到的，差异如此之多，以至于很难相信它们是同一个 Excel。

常问问题

转换为xlsx（新文件）有什么好处？

xlsx（新文件）格式可减小文件大小、提高安全性并提高可处理数据量的上限。

通过重命名文件将扩展名更改为 xlsx 不是更容易吗？

切勿仅更改扩展名。
如果通过更改文件名的方式仅将扩展名从 xls 更改为 xlsx，则图标的外观将变为 xlsx 格式，乍一看似乎可以使用，没有任何问题，但当您尝试打开 Excel 文件时，会出现错误消息，提示“文件格式或文件扩展名不正确”，并且您将无法打开该文件。

不知道对方能否打开xlsx格式。

xlsx格式的Excel文件从2007年开始使用，已经超过15年了，所以我想大多数人都会能够打开它，所以没有问题。
现在，尝试将其发送给对方，看看效果如何。

和xlsm有什么区别？

如果Excel文件包含宏，则它变成xlsm。

xlsm、xls、xlsx的区别如下。

.xlsm	包含 Office 2007 或更高版本宏的最新 Excel 文件 *在 Office 2003 之前，包含宏的文件也是 .xls。
.xls	Excel 文件最高可达 Office2003
.xlsx	Office 2007 或更高版本的最新 Excel 文件

xlsm 和 xls 和 xlsx

是否可以将 xlsx 格式转换为 xls 格式？

这是有可能的。在“另存为”窗口中选择Excel97-2003工作簿(*.xls)。

Google 表格支持 XLS 吗？

Google 电子表格可以读取 xls 文件，但无法输出（导出）xls 格式的文件。