如何在 Outlook 中设置签名
本文推荐给以下人群：
- 使用 Outlook 的人
- 想要在 Outlook 中设置电子邮件签名的用户
- 想知道 Outlook 中未自动插入签名时该怎么办的用户
要在 Outlook 中设置电子邮件签名，请按照以下步骤操作。
- 启动 Outlook，然后单击[主页] → [新电子邮件]
- 单击功能区中的[签名]→[签名(S)]
- 在“签名和模板”窗口中设置签名，然后单击【确定】
在此页面上，我们将使用实际屏幕截图说明如何在 Outlook（应用程序）中设置电子邮件签名、如何更改或删除已创建的签名，以及如果不再自动插入签名该怎么办。
Outlook 网页版的操作有所不同。
如果您使用的是 Outlook 网页版，如何在 Outlook 网页版中设置电子邮件签名请看一下。
目录
如何设置新签名
从这里，我们将使用实际的屏幕截图以易于理解的方式解释如何在 Outlook 中设置新的电子邮件签名。
步打开 Outlook 主页选项卡并单击“新电子邮件”
首先，启动 Outlook 并打开“主页”选项卡。
*基本上，当您启动应用程序时，就会选择主页选项卡。
在主页选项卡中点击【新邮件】请。
步单击[签名] → [签名...]
单击“新电子邮件”以打开标有“无标题 - 消息”的新电子邮件窗口。
丝带里面点击【签名】请。
单击[签名]，菜单将向底部展开。
在其中单击[签名...]请。
如何设置新签名
步点击【新建（N）】
当您单击[签名...]时，将出现一个标有“签名和模板”的窗口。
在 Outlook 中，使用此窗口创建、编辑或删除签名。
您还可以通过选择[文件]→[选项]→[邮件]→[签名]来打开标有“签名和模板”的窗口。
在“签名和模板”窗口中点击【新建（N）】请。
如何设置新签名
步输入您的签名名称，然后单击“确定”
当您单击[新建]时，将出现一个弹出窗口，显示“输入此签名的名称”。
这里输入易于记忆的签名名称请。
*此处，签名名称设置为“默认”。
当你完成输入后单击“确定”请。
如何设置新签名
步输入签名
单击[确定]将关闭显示“为此签名输入您的姓名”的弹出窗口，并返回到“签名和模板”窗口。
我想把它设置在上图中的黄色部分。输入签名请。
微软官方网站然而，尽管已经发布了各种电子邮件签名模板，但其中许多设计对于日本人来说并不熟悉。
【复制粘贴即可使用！ ] 电子邮件签名设计模板有很多适合日本人的模板，请看一下。
如果您使用图像等创建精心设计的签名，如果收件人无法接收 HTML 电子邮件，则签名的布局可能会出现扭曲。
让您的签名尽可能简单并包含必要的信息。
如何设置新签名
步检查签名设置
输入签名后，最后一步是检查您的签名设置。
使用此签名的电子邮件帐户（电子邮件地址）列在顶部的红框中，“电子邮件帐户 (A)”。
底部的红框表示哪些电子邮件将使用此签名。
在图像的示例中，签名用于新消息，但不用于回复或转发。
如果您也想在回复和转发中使用此签名，请从下拉菜单中选择签名。
如何设置新签名
步单击“确定”关闭“签名和模板”窗口
检查签名设置后，在右下角单击“确定”请。
签名设置现已完成。
如何设置新签名
如何切换您发送的每封电子邮件显示的签名
从这里，我们将详细说明如果您在 Outlook 中注册了多个签名并想要切换每封电子邮件显示的签名，则应采取的步骤。
如何切换您发送的每封电子邮件显示的签名
要为您发送的每封电子邮件切换签名，您必须注册多个签名。
如果您想设置多个签名，请点击页面顶部的 。步骤3请重复以下步骤。
如果在 Outlook 中注册了多个签名，您可以通过单击功能区中的[签名]来选择要插入的签名。
如何更改或删除您的签名
从这里，我们将详细解释如何更改（修改）Outlook 中的签名集以及如何删除不再需要的签名。
如何编辑（修复）您的签名
要编辑（修改）Outlook 中的签名集，请使用“签名和模板”窗口。
要打开“签名和模板”窗口，请按照以下步骤操作：
- 启动 Outlook，然后单击[主页] → [新电子邮件]
- 单击功能区中的[签名]→[签名(S)]
您还可以通过选择[文件]→[选项]→[邮件]→[签名]来打开标有“签名和模板”的窗口。
当您打开“签名和模板”窗口时，注册的签名名称将显示在左上角。
从这里选择您要更改（修改）的签名请。
更改（更正）签名并完成编辑过程后，单击右下角的按钮。单击“确定”请。
如何编辑（修复）您的签名
所选签名现在将被更改（修改）。
如何删除签名
要删除 Outlook 中的签名集，请使用“签名和模板”窗口。
要打开“签名和模板”窗口，请按照以下步骤操作：
- 启动 Outlook，然后单击[主页] → [新电子邮件]
- 单击功能区中的[签名]→[签名(S)]
您也可以通过选择[文件]→[选项]→[邮件]→[签名]来打开“签名和模板”窗口。
步选择需要删除的签名，点击【删除】
当您打开“签名和模板”窗口时，注册的签名名称将显示在左上角。
从他们当中选择您要删除的签名并在左下角点击【删除】请。
如何删除签名
步在确认消息上单击“是”
当您单击[删除(D)]时，出现消息“是否要删除指定的签名？所有使用该签名的电子邮件帐户将被设置为不使用该签名。”将显示。
如果多人共享 Outlook 并使用相同的签名，他们将无法再使用此签名。
如果没有问题的话单击“是”请。
如何删除签名
步验证签名是否已被删除
单击“是”关闭此窗口并删除您设置的签名。
如果您不小心将其与前雇主的签名一起发送，那就会发生意外。尽快删除不再使用的签名。
如何删除签名
如果不再自动插入您的签名该怎么办
从这里，我们将解释如果不再自动插入您的电子邮件签名该怎么办。
如果您有签名集但不再自动插入，请查看“签名和模板”窗口中的“选择默认签名”设置。
要打开“签名和模板”窗口，请按照以下步骤操作：
- 启动 Outlook，然后单击[主页] → [新电子邮件]
- 单击功能区中的[签名]→[签名(S)]
您也可以通过选择[文件]→[选项]→[邮件]→[签名]来打开“签名和模板”窗口。
首先，选择“选择要编辑的签名”选择不再自动插入的签名请。
接下来，检查“选择默认签名”设置。
您可以滚动
| 电子邮件帐户 (A) | 选择发送时自动插入的电子邮件帐户（电子邮件地址） *请检查您是否有多个电子邮件帐户。 |
| 新消息（中） | 选择创建新电子邮件时自动插入的签名（默认为创建的第一个签名） |
| 回复/转发(F) | 选择回复或转发时自动插入的签名（默认（无）） |
“选择默认签名”设置
检查这三项，如果有错误，请更正，然后点击右下角的按钮。单击“确定”请。
如果创建新电子邮件时不再自动插入您的签名该怎么办
签名文件位置
介绍Outlook签名文件的保存位置。
Outlook 签名数据存储在下面。您可以通过将以下字符串粘贴到资源管理器的地址栏中，移动到 Outlook 签名文件的保存位置。
%APPDATA%MicrosoftSignatures如果您想为每个公司或项目对齐 Outlook 签名，请尝试将上述文件夹中的文件和文件夹保存到 USB 设备等，然后将其复制到另一台计算机。
有关 Outlook 签名的信息保存在下图中红色圈出的文件夹和文件中。
Outlook签名文件存储位置
该文件夹是隐藏文件，因此您需要显示隐藏文件才能看到该文件的内容。
请查看这篇文章“如何显示文件扩展名和隐藏文件”，了解如何显示隐藏文件的详细说明。
如果您想在签名中使用 URL 或图像
如果您想在签名中使用 URL 或图像，可以通过“签名和模板”窗口右侧的图标将其插入。
如果您想在签名中使用 URL 或图像
以下是有关 Outlook 签名的常见问题解答。
Outlook 中的签名是什么？
Outlook 签名是自动添加到电子邮件末尾的文本或图像。它通常包括您的姓名和联系信息，也可以为每封电子邮件手动添加。
在哪里可以创建签名？
您可以通过单击“文件”选项卡并选择“选项”>“电子邮件”>“签名”来创建一份签名。
我可以创建多个签名吗？
是的，您可以创建多个签名并根据您的目的使用它们。
我的签名中应该包含哪些信息？
通常包含姓名、职务、公司名称和联系信息（电话号码和电子邮件地址）等信息。
我可以在签名中添加图像吗？
是的，您可以添加您的徽标或手写签名图像。单击图像图标并选择要插入的图像。
我可以更改签名的字体或颜色吗？
您可以在签名编辑屏幕上自由更改字体、文本颜色和大小。
如果我的签名不可见，我该怎么办？
检查签名设置并确保它被正确选择。如果问题仍然存在，请检查您的 Outlook 版本并应用最新更新我们建议您这样做。
如果我无法编辑签名怎么办？
请重新启动 Outlook 或重新启动您的电脑，然后重试。如果还是没有改善的话与签名相关的文件请删除它，然后重新创建签名。
我可以自定义 HTML 签名吗？
是的，您还可以使用 HTML 创建您的签名设计。
我可以在签名中添加超链接吗？
是的，您可以添加文本和图像的链接。
我可以为不同的电子邮件帐户设置单独的签名吗？
是的，您可以为每个帐户设置不同的签名。
我可以在 Outlook 的 Web 浏览器版本中设置签名吗？
是的，从 Web 版本的 Outlook 设置创建和编辑签名。能。
我可以备份我的签名吗？
复制并保存签名文本或签名文件您可以通过将数据保存到 USB 设备等来备份数据。
如何删除我的签名？
在“签名和信纸”对话框中，选择要删除的签名，然后单击“删除”。
如何更改我的签名？
在“签名和信纸”对话框中，选择要更改的签名并编辑其内容。
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