Outlook 中行距自动变宽怎么办

本文推荐给以下人群：

• 如果 Outlook 中行间距自动变宽
• 想要在 Outlook 中缩小行距的用户

在使用Outlook时，您是否曾感觉电子邮件行距过宽，难以阅读？

行间距自动变宽。

在本文中，我们将详细解释 Outlook 中行距过宽的原因以及解决方法。

通过了解沉浸式阅读器功能以及如何调整段落，您可以轻松创建美观的电子邮件。
请一定要看到最后。

如果发送和接收的电子邮件中的行距变得越来越宽，关闭沉浸式阅读器请继续
如果行距仅在外发电子邮件中增加更改段落设置请继续

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如果行间距自行变宽怎么办

如果 Outlook 自动增加行间距，电子邮件将看起来拉长并且变得难以阅读。

从这里开始，我们将介绍如果行间距自行变宽该怎么办。

关闭沉浸式阅读器

如果 Outlook 中的行间距不自然地增大，主要原因之一是“沉浸式阅读器”功能。
此功能会自动调整字体大小和行间距以提高可读性，但对于一般用途来说通常是不必要的。

当沉浸式阅读器打开（启用）时，所有发送和接收的电子邮件将具有更宽的行距。另一方面，打印预览显示正常的行间距。

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禁用沉浸式阅读器的步骤如下：

1. 单击 Outlook 顶部的[沉浸式阅读器]
2. 单击关闭沉浸式阅读器
3. 检查扩展的行间距是否已恢复正常。

从这里开始，我将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何关闭（禁用）沉浸式阅读器。

步点击【沉浸式阅读器】

首先，在 Outlook 顶部点击【沉浸式阅读器】请。

该图像显示了新的电子邮件创建屏幕，但它显示在每个屏幕的顶部。

关闭沉浸式阅读器

步单击关闭沉浸式阅读器

下一个，单击关闭沉浸式阅读器请。

关闭沉浸式阅读器

步检查扩展的行间距是否已恢复正常。

单击[关闭沉浸式阅读器]将关闭（禁用）沉浸式阅读器并恢复扩展的行距。

关闭沉浸式阅读器

这将使行距恢复到正常设置并消除任何不适。
请注意，沉浸式阅读器默认处于关闭状态，因此仅当它因某种原因打开时才需要执行此操作。

更改段落设置

如果Outlook的段落设置不合适，整体行间距将会增大。特别是如果启用了在段落之间添加空格的设置，则整个文本正文可能会显得被拉长。

如果段落设置不正确，发出的电子邮件中的行距会变宽，但收到的电子邮件不会受到影响。

段落设置可以设置为默认值，因此如果您设置不正确，将会影响所有后续电子邮件。

要更改 Outlook 中的段落设置，请按照以下步骤操作。

1. 单击新电子邮件创建窗口中的格式选项卡
2. 点击【段落设置】
3. 编辑“间隔”并单击“默认设置”

从这里，我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕更改 Outlook 中的段落行距。

步单击新电子邮件创建窗口中的格式选项卡

打开一个新的电子邮件撰写窗口，单击格式选项卡请。

更改段落设置

步点击【段落设置】

单击格式选项卡，然后点击【段落设置】请。

[段落设置]段落框架右下角的小扩展符号是。

更改段落设置

步编辑“间隔”并单击“默认设置”

当您单击[段落设置]时，将出现一个标有“段落”的窗口。

在其中编辑“间隔”如下我会。

• 段落前(B)　…　0行
• 段落后(F) … 0行
• 行间(N) … 1行

编辑后点击【默认设置】请。

而不是确定。点击【默认设置】通过这样做，您可以从下次开始使用相同的行距设置。

更改段落设置

删除用户模板 (.oft)

如果关闭（禁用）沉浸式阅读器并且段落设置没有问题，则行间距可能会因用户模板的影响而变宽。

用户模板是一个文件，可让您保存在 Outlook 中创建的电子邮件的格式和内容，以便您以后可以多次使用相同的格式。通过使用用户模板，您可以使用固定短语和特定布局轻松创建电子邮件。

Outlook 用户模板（.oft 文件）不会自动创建，而是由其他人为您创建。删除前请确认是否确实要删除。

Outlook 用户模板 (.oft) 存储在下面。

C:Users%USERNAME%AppDataRoamingMicrosoftTemplates

将此文本粘贴并移动到资源管理器顶部，然后删除 .oft 文件。

要识别 .oft 文件，您需要显示文件扩展名。如何显示该文件的扩展名和隐藏文件请参阅显示文件扩展名。

什么是沉浸式读者？

Immersive Reader是微软提供的一款阅读辅助工具，专门为有阅读障碍或视力问题的用户设计。此功能内置于 Microsoft Office 产品（例如 Outlook 和 Microsoft Edge）中。

Outlook 沉浸式阅读器专门致力于提高电子邮件的可读性，具有以下功能：

• 文本设置：调整文本大小、间距、字体和主题。
• 文本转语音功能：您可以大声读出电子邮件的文本。
• 语法工具：将单词拆分为音节并突出显示名词、动词和形容词。
• 行焦点：允许您逐行浏览文档以避免分心。

Outlook 中的沉浸式阅读器默认处于关闭状态，并且无法使用键盘快捷键打开或关闭。除非您手动启用它，否则它不会自动打开。

常问问题

在这里，我们将回答有关 Outlook 和沉浸式阅读器中行距问题的常见问题。

为什么 Outlook 中的行距突然变大了？

可以启用沉浸式阅读器功能。查看“显示”选项卡中的功能。

有没有一种简单的方法可以缩小行间距？

撰写电子邮件时，在段落设置中，将“段落之前/之后”设置为“0”，将“行距”设置为“1 行”。

当我发送 HTML 格式的电子邮件时，为什么行距会增加？

这可能是由于 HTML 样式造成的。尝试将电子邮件更改为纯文本。

解决 Outlook 中行距问题的最佳方法是什么？

建议关闭沉浸式阅读器并相应调整段落设置。

如何检查沉浸式阅读器是否开启？

打开 Outlook 中的“查看”选项卡并检查沉浸式阅读器的状态。

沉浸式阅读器功能默认开启吗？

不，默认情况下它是关闭的。除非用户手动开启，否则不会生效。

Outlook 行距设置是否在多台电脑之间同步？

通常不同步。必须在每台 PC 上进行设置。

更改为文本格式并不能解决增加行距的问题。我应该怎么办？

尝试删除用户模板 (.oft)。

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