[Outlook] 如何更改目的地中显示的发件人姓名

本文推荐给以下人群：

• 想要在 Outlook 中更改电子邮件发件人姓名的用户
• 想要在 Outlook 中检查当前发件人姓名的用户

您是否担心您的电子邮件收件人会如何看待您的名字？

Outlook 允许您轻松更改此发件人姓名。
一个明确的名字会给收件人留下良好的印象。

本文通俗易懂地介绍了如何在 Outlook 中更改发件人姓名、注意事项以及常见问题。

Outlook 中显示的发件人（发件人）

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在 Outlook 中更改发件人姓名有两种主要方法。

第一种方法是直接在 Outlook 应用程序中更改设置。
此方法允许您从帐户设置屏幕轻松编辑发件人姓名。

第二种方法是如果您使用的是微软帐户，则可以在微软官方网站上更改您的名称。
在这种情况下，您的姓名将在您的整个帐户中更新，因此它不仅会反映为电子邮件的发件人，还会反映在其他 Microsoft 服务中。

两种方法的步骤都很简单，因此请选择适合您情况的方法并进行配置。

我为什么要更改发件人姓名？

发件人的姓名是决定电子邮件第一印象的重要因素。
如果您使用 Outlook 工作，除了您的姓名之外，您还可以添加您的公司名称和部门名称，从而让收件人一目了然地知道电子邮件来自谁。

此外，即使您出于个人和工作目的使用单独的电子邮件帐户，您也可以更改发件人姓名并显示电子邮件的发件人字段。通过这样做，您将不再担心发送错误的消息。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

在 Outlook 中更改发件人姓名的步骤非常简单。

请执行以下步骤：

1. 启动 Outlook我会。
2. 在左上角单击“文件”选项卡我会。
3. 下一个选择[帐户设置]并再次单击[帐户设置(A)]。我会。
4. 从列表中选择目标账户，点击【更改(A)】死亡，编辑“我的名字”项目我会。
5. 完成编辑后，点击【下一步】→【完成】并保存您的更改。

这将更改发件人姓名，并将反映在以后的电子邮件中。

从这里，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在 Outlook 中更改发件人姓名。

步启动 Outlook 并单击“文件”选项卡

启动 Outlook。

然后在左上角单击“文件”选项卡请。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

步单击[帐户设置]，然后再次单击[帐户设置(A)]。

单击“文件”选项卡，您将被重定向到一个以大写字母显示“帐户信息”的屏幕。

在其中点击【账户设置】请。

单击帐户信息，菜单将向底部展开。

从扩展菜单中单击[帐户设置(A)...]请。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

步选择您要更改发件人姓名的帐户，然后单击[更改...]

当您单击[帐户设置(A)...]时，将出现一个带有大文本“电子邮件帐户”的窗口。

从他们当中选择您要更改发件人姓名的帐户，然后单击[更改...]请。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

步将“我的姓名”更改为您要显示为发件人的姓名，然后单击“下一步”

当您单击[更改(A)...]时，将出现一个标有“POP 帐户设置”的窗口。

在其中将“我的姓名”更改为您要显示为发件人的姓名请。

改完后在右下角单击下一步请。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

步单击“完成”完成设置

单击“下一步”，您将看到“您的帐户已成功更新”。

最后单击“完成”请完成设置。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

步向自己发送测试电子邮件并检查发件人

最后，向您的地址发送一封测试电子邮件，并确保将发件人姓名更改为您想要的名称。

如何在 Outlook 应用程序中更改发件人姓名

使用 Microsoft 帐户设置 Outlook 时如何更改发件人

使用 Outlook 时，微软账户，管理您的电子邮件、约会和联系人非常容易。通过此设置，您的数据将在任何设备上同步，包括您的计算机和智能手机，因此您可以从任何地方访问所需的信息。
例如，一个很大的吸引力是您可以通过在旅途中检查电子邮件或当场添加或更改计划来有效地利用时间。

如果您使用的是 Microsoft 帐户，则无法在 Outlook 中更改发件人姓名。微软账户您需要按照以下步骤操作。

1. Microsoft 帐户页面（微软账号官网）。
2. 点击左侧的“您的信息”。
3. 单击编辑名称按钮。
4. 将显示名称更改为您想要的名称，输入并保存您的验证码。

更改可能需要几分钟到 24 小时才能生效。
稍等片刻，然后发送测试电子邮件进行检查。

从这里，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在 Outlook 中更改发件人姓名。

步访问微软官方帐户网站并点击【登录】

Microsoft 帐户页面（微软账号官网） 和点击【登录】按钮请。

使用 Microsoft 帐户设置 Outlook 时如何更改发件人

步点击【您的信息】

登录您的 Microsoft 帐户后，在左侧点击【您的信息】请。

Ⅴ

步单击“编辑”按钮可以编辑名称

点击【您的信息】即可显示您当前注册的个人资料。

里面的名字单击“编辑”按钮可以编辑名称请。

如果您通过 Microsoft 帐户使用 Outlook，则在 Microsoft 帐户中注册的名称将用作发件人名称。
因此，如果您想更改发件人姓名，只需更改您的 Microsoft 帐户名称即可。
当您更改帐户名称时，Outlook 中的发件人姓名会自动更新。

使用 Microsoft 帐户设置 Outlook 时如何更改发件人

常见问题及解答

我们整理了一些有关如何在 Outlook 中更改发件人姓名的常见问题和解答。

如何更改 Outlook 中的发件人姓名？

您可以从 Outlook 帐户设置中更改名称。只需在设置屏幕上编辑发件人姓名并保存即可完成更改。

如果我使用 Microsoft 帐户，我可以更改发件人姓名吗？

阅读更多：如何安排邮件发送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

是的，微软账户如果您更改在 中注册的姓名，Outlook 中的发件人姓名将自动更新。

更改后的发件人姓名需要多长时间才能生效？

对 Outlook 设置的更改会立即反映出来，但对于 Microsoft 帐户，可能最多需要 24 小时。

如果我想在工作和个人用途中使用不同的发件人姓名，该怎么办？

通过为每个帐户设置发件人名称，您可以将不同的名称用于工作和个人用途。

我应该在发件人姓名中包含我的公司名称吗？

在商务电子邮件中，包含您的全名和公司名称可以提高您的可信度。示例：“山田太郎 | Sample Co., Ltd.”

请告诉我如何检查测试电子邮件中的发件人姓名是否已更改。

向您的电子邮件地址发送一封测试电子邮件，并确保发件人姓名在您的收件箱中正确显示。

我可以将发件人姓名留空吗？

发件人姓名不能留空。虽然需要设置某种名称，但可以通过将名称设置为电子邮件地址来将其设置为空白字段。

发送电子邮件后可以更改发件人姓名吗？

电子邮件一旦发送，发件人姓名就无法更改。更改将反映在后续提交中。

可以将发件人姓名设置为英文吗？

是的，发件人姓名可以设置为任何语言，包括英语。

更改发件人姓名时应设置什么名称？

我们建议包含您的全名，以便收件人易于理解，或者在商务电子邮件中包含您的公司名称。

更改发件人姓名会影响我的电子邮件地址吗？

没有。仅发件人姓名会更改，电子邮件地址本身不会受到影响。

如果我使用多个电子邮件帐户，我可以为每个帐户设置不同的发件人姓名吗？

是的，您可以为每个帐户设置发件人姓名。

缩短发件人姓名有问题吗？

也可以设置为一个字符。但是，如果太短，则很难辨别电子邮件来自谁，因此最好使用您的全名。

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