如何在 Outlook 网页版中设置电子邮件转发和自动外出回复

Eva

本文推荐给以下人群:

  • 想要了解在 Outlook 网页版中设置自动转发电子邮件的步骤的用户
  • 想了解如何在 Outlook 网页版中设置外出时自动回复电子邮件的用户
  • 想知道自动转发电子邮件和外出时自动回复电子邮件何时有用的人
  • 想要更方便地使用网页版 Outlook 的用户

在本文中,我们将详细介绍如何在网页版 Outlook 中使用电子邮件转发和外出时自动回复,以及设置步骤。

目录

如何使用自动电子邮件转发和自动外出回复

以下是自动电子邮件转发和外出回复功能何时有用的一些示例。
我想日常使用的人不多,但有些金融机构似乎从下班时间到第二天早上都使用“外出自动转发”。

电子邮件的自动转发和外出时的自动回复非常方便,请看下面的使用示例,并将其运用到您的日常生活和工作中。

使用自动转发

自动电子邮件转发功能在以下情况下非常有用:

  • 如果您暂时需要使用不同的电子邮件地址
  • 如果您想使用其他电子邮件帐户阅读和回复电子邮件
  • 如果您希望其他人在您离开时接收并回复您的电子邮件
  • 如果您更改电子邮件地址

当您不在办公室时使用自动回复

外出回复功能在以下情况下非常有用:

  • 如果您想通知对方(发件人)您缺席
  • 如果您正在享受年末年初或黄金周等长假
  • 如果您想通知对方(发件人)您已更改电子邮件地址

收到电子邮件的自动转发设置

要在 Outlook 网页版中启用自动转发传入电子邮件,请按照以下步骤操作。

  1. 登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的齿轮图标
  2. 单击设置屏幕上的[传输]
  3. 勾选【启用转发】,输入转发邮箱地址,点击【保存】。

从这里,我们将使用实际屏幕详细说明如何在 Outlook 网页版中启用自动转发收到的电子邮件。

登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的齿轮图标

网络上的 Outlook登录到死亡,点击右上角的【齿轮图标】请。

设置自动转发收到的电子邮件 步骤1 登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的[齿轮图标]。

单击设置屏幕上的[传输]

当您单击[齿轮图标]时,“设置”会以大写字母显示。Web 设置屏幕上的 Outlook将会打开。

在其中点击【传输】请。

已接收电子邮件的自动转发设置 步骤 2 在设置屏幕上单击[转发]

勾选【启用转发】,输入转发邮箱地址,点击【保存】。

当我点击[转移]时,它显示“转移”Web 转发设置屏幕上的 Outlook移至。

在其中点击勾选启用转发请。

如果单击[启用转发]并选中它,则可以编辑“电子邮件转发目的地”。
在那个框架内输入转发电子邮件地址请。

输入转发电子邮件地址后,单击右下角的按钮。单击“保存”请。

如果您想保留转发邮件的副本,请选中“保存转发邮件的副本”。

您的转发设置现已启用,您以后收到的电子邮件将自动转发到您设置的电子邮件地址。

设置收到邮件自动转发 步骤3 勾选【启用转发】,输入转发邮箱地址,点击【保存】

设置自动转发收到的电子邮件时的注意事项

设置自动转发收到的电子邮件时,请注意以下两点。

转发电子邮件地址是否有错误?

在自动传输设置中您可以自由选择转发电子邮件地址。
所以,如果您注册的电子邮件地址不正确,则转发的电子邮件将发送给错误的人,在最坏的情况下,信息可能会被泄露。它还连接到

转发邮箱地址有转发设置吗?

例如,您设置从地址A转发到地址B,如果地址B也有转发设置到地址A,则电子邮件将不会发送。向无穷远前进你的邮箱很快就会被填满。
不要配置转发电子邮件地址的转发设置我建议这样做。

外出电子邮件回复设置

要在 Outlook 网页版中启用外出电子邮件响应设置,请按照以下步骤操作。

  1. 登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的齿轮图标
  2. 在设置界面点击【自动回复】
  3. 启用自动回复
  4. 输入自动回复信息并点击【保存】

从这里,我们将使用实际屏幕详细说明如何在 Outlook 网页版中启用外出电子邮件响应设置。

登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的齿轮图标

网络上的 Outlook登录到死亡,点击右上角的【齿轮图标】请。

设置外出时的电子邮件回复 步骤1 登录 Outlook 网页版,然后单击右上角的[齿轮图标]。

在设置界面点击【自动回复】

当您单击[齿轮图标]时,“设置”会以大写字母显示。Web 设置屏幕上的 Outlook将会打开。

在其中点击【自动回复】请。

设置外出时回复电子邮件 步骤 2 在设置屏幕上单击[自动回复]

启用自动回复

当我点击[自动回复]时,它显示“自动回复”。Outlook 网页版自动回复设置屏幕移至。

在其中单击[启用自动回复]以打开(启用)切换开关。请。

如果您想提前设置自动回复的截止时间,请选中[仅在此期间发送回复]并输入开始和结束时间。
如果您没有设置时间段,自动回复将持续进行,直到您将其关闭(禁用)。

设置外出时的电子邮件回复 Step3 启用自动回复

输入自动回复信息并点击【保存】

启用自动回复后,下一步是输入自动回复邮件内容请。

推荐阅读:如果在浏览器版 Discord(Chrome 版)上无法使用麦克风怎么办

如果您在自动回复(缺勤通知)电子邮件文本方面遇到问题,请参阅以下网站。

电子邮件崛起

【附例句】介绍5种注意事项以及如何撰写外出通知邮件 – Email Rising
在商业中,外出电子邮件非常重要。互发邮件时,对方回复缓慢,没有沟通。

输入完信息后,单击右下角的按钮。单击“保存”请。

外出电子邮件回复设置现已完成。

请放心,即使您设置了自动回复(外出时的电子邮件回复),您仍然可以收到电子邮件。

设置外出时邮件回复 步骤4 输入自动回复信息,点击【保存】

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