[PowerPoint] 如何批量删除笔记

在 PowerPoint 中创建演示文稿幻灯片时，您经常会编写“注释”作为演示者注释。
然而，当需要将文件移交给公司外部的人时，或者在开始幻灯片放映之前，有时您可能会感到焦虑并想：“我应该删除所有这些注释......”
我想利用的是PowerPoint 中包含的批量删除笔记功能是。

只需使用“文档检查”，您就可以一次删除多张幻灯片上写的注释并整理不必要的信息。

在本文中，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释具体操作流程，并介绍安全操作的注意事项。
如果您想顺利开始幻灯片放映，请阅读到最后。

可以使用 PowerPoint 2007 及更高版本中的 PowerPoint 的“文档检查”功能批量删除注释。
具体来说，它可以与 PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、PowerPoint2021 和 Microsoft 365 一起使用。
如果您不知道当前使用的Office软件版本，如何查看Office版本请参考一下。

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要在 PowerPoint 中批量删除笔记，请按照以下步骤操作。

如何在 PowerPoint 中批量删除笔记

1. 打开文件：打开要从中删除注释的 PowerPoint 文件。
2. 转到“文件”→“信息”：单击屏幕左上方的“文件”，然后从菜单中选择“信息”。
3. “检查问题”→启动“文件检查”：按“检查问题”并选择“文件检查（I）”。
4. 检查“演示笔记”：在文档检查窗口中勾选“演示笔记（P）”，并取消勾选不想删除的项目。
5. “检查”→“全部删除”：按“检查”按钮，检查结果，然后单击“全部删除”。
6. 保存文件或使用其他名称保存：如果您保存已删除的注释，则工作完成。

下面，我们将通过实际的屏幕截图，以易于理解的方式解释如何在 PowerPoint 中批量删除笔记。

步点击“文件”

打开要从中删除注释的 PowerPoint 文件，然后单击点击“文件”请。

如何在PowerPoint中批量删除笔记第1步点击“文件”

步点击“信息”

单击“文件”转到 PowerPoint 主屏幕。

另请阅读：[PowerPoint] 如何打印笔记 |兼容桌面版和网页版

在左侧菜单中点击“信息”请。

如何在PowerPoint中批量删除笔记第2步点击“信息”

步点击“检查问题”→“文件检查（一）”

单击“信息”将带您进入一个屏幕，上面用大写字母写着“信息”。

在其中单击“检查问题”，然后单击“检查文档”请。

如何在PowerPoint中批量删除笔记Step3 点击“检查问题”→“文档检查（一）”

步勾选“演示笔记（P）”并点击“检查（I）”

单击“文档检查（I）”将打开一个标有“文档检查”的窗口。

在其中选中“演示文稿注释 (P)”、点击“检查（一）”请。

取消选中您不想删除的项目是安全的。

如何在PowerPoint中批量删除笔记第4步勾选“演示文稿笔记(P)”并点击“检查(I)”

步单击“全部删除”按钮

单击“检查”，PowerPoint 将检查幻灯片中的注释。

如果找到注释，将显示“找到演示文稿注释”。单击“全部删除”按钮请

如何在PowerPoint中批量删除笔记第5步单击“全部删除”按钮

步点击“关闭”

删除完成后，消息将更改为“所有演示笔记已被删除”。

下一个点击“关闭”关闭“检查文档”窗口。

如何在PowerPoint中批量删除笔记第六步点击“关闭”

步保存文件或使用其他名称保存

确认所有笔记均已删除后，保存文件或使用其他名称保存就是这样。

如何在PowerPoint中批量删除笔记Step7 保存文件或用不同的名称保存

使用“文件查阅”功能时的注意事项

为了使用“文档检查”功能安全地批量删除笔记，请记住以下几点。

创建备份
如果您需要原始文件，最好在继续之前备份该文件。

检查项目确认
请务必检查除“演示笔记”之外是否有任何不必要的检查。
为避免意外删除其他重要信息，请缩小要删除的内容范围。

确认保存操作
删除注释后不要忘记保存文件。
如果您以不同的名称保存，则可以保留原始名称。

文件检查功能
文档检查是一项有用的功能，可让您检测并删除除笔记之外的个人信息和不必要的数据。
可以在 Word 和 Excel 中执行类似的操作，这对于最终文件检查非常有用。

检查版本
如果您使用旧版本的 PowerPoint，菜单名称和操作屏幕可能会有所不同。
根据需要微软官方帮助我们参考一下吧。

防止信息泄露
如果演示文件包含机密信息或内部注释，则会增加将其传递给外部方的风险。
通过一次性删除笔记，您可以减少不必要的信息被看到的担忧。

测试结果确认
完成测试后，检查结果并检查必要的注释是否已正确删除。
必要时进行“重新检查”更为安全。

PowerPoint for the web（PowerPoint 的在线版本）没有批量删除笔记的功能。

PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）主要注重简单性和易于访问，因此它的功能不如桌面版本丰富。

PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）由于它在浏览器中运行，因此可能很难包含影响资源限制和速度的所有高级功能。

因此，如果你想批量删除笔记，最安全的方法是使用桌面版的PowerPoint。
桌面版本具有“文档检查”功能，允许您通过一次操作从整个演示文稿中删除注释。

PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）然而，做到这一点的唯一方法是单独擦除笔记，如果幻灯片很多，这可能会非常耗时且耗时。

其他的，PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）请参阅以下 Microsoft 支持页面，了解有关 PowerPoint 桌面版和 PowerPoint 桌面版之间功能差异的信息。
基于 Web 的 PowerPoint 中的某些功能如何工作

有关如何在 PowerPoint 中批量删除笔记的常见问题解答

我们整理了一些有关如何在 PowerPoint 中批量删除笔记的常见问题和解答。

请告诉我可以批量删除笔记的PowerPoint版本。

如果您使用的是PowerPoint 2007或更高版本，您可以使用“文档检查”批量删除笔记。 2007 年之前的版本不支持它。

文件检查是一种什么样的功能？

文档检查是一项功能，可让您一次性检查演示笔记、评论、个人信息等，并一次性删除不需要的项目。这对于在开始幻灯片放映之前防止信息泄露很有用。

当我批量删除笔记时，是否会影响幻灯片本身？

注释是为演示者准备的，因此它们不会影响幻灯片本身、动画、布局等。但是，如果您打算在演示过程中参考注释，请注意不要删除太多内容。

PowerPoint批量删除笔记的步骤复杂吗？或者这很容易吗？

这很简单。选择“文件”→“信息”→“检查问题”→“文档检查”，检查“演示文稿注释”，运行检查，然后单击“全部删除”完成该过程。

如果我想批量恢复已删除的笔记内容，该怎么办？

如果删除后覆盖该文件，则无法使用正常操作将其恢复。最好将文件保存为不同的名称或在删除之前进行备份。即使您不小心删除了所需的笔记，如果您有备份，也可以重新开始。

批量删除笔记会影响评论和版本信息吗？

除非删除文档检查屏幕上注释以外的项目，否则不会产生任何效果。如有必要，您可以一次性删除评论和个人信息，但您可以使用复选框指定要删除的内容。

我可以使用 PowerPoint 在线版本（PowerPoint 网页版）的相同功能吗？

在线版本不具备批量删除笔记的功能。如果您确实想一次性删除所有内容，请使用桌面版 PowerPoint。

如果您的票据量很大，文件检查是否需要很长时间才能处理？

无论幻灯片或注释有多少，该过程通常只需单击几下即可。除非文件特别大，否则操作不会变慢。

我可以通过文件检查检查哪些信息？

除了演示笔记之外，您还可以发现注释、文档属性、个人信息等。如果您想在幻灯片放映之前整理不必要的数据，这非常有用。

是否可以在删除笔记之前仅打印笔记？

这是有可能的。打印笔记的步骤 [PowerPoint] 如何打印笔记 |兼容桌面版/网页版我会详细解释一下。请看一下。

Excel也有文档检查功能吗？

是的，Excel也有文档检查功能。我想删除 Excel 文件中包含的个人信息在各种情况下都很有用。

如果您批量删除所有笔记，然后忘记覆盖它们并关闭它们，会发生什么情况？

如果不保存，注释删除更改将不会反映出来。如果您再次打开该文件，注释将会恢复，因此，如果您确实要删除它们，请务必覆盖它们或使用其他名称保存它们。

删除笔记后文件大小会改变吗？

注释是基本文本，因此它们的大小很少发生显着变化。但是，如果附加图像或链接，尺寸可能会稍微缩小。

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