Excel PDF打印分成多个文件怎么办

本文推荐给以下人群：

• 将整个 Excel 工作簿打印为 PDF 并将其分为多个 PDF 文件的人
• 打印 Excel PDF 时遇到问题的人

将整个 Excel 工作簿打印为 PDF 时，可能会多次出现“保存 PDF 文件”的窗口，并且 PDF 文件可能会被分割为工作表并输出。

在本文中，我们将介绍如何打印 Excel PDF。PDF文件被分成多页的原因以及如何处理我会详细解释一下。

目录

打印 Excel PDF 时拆分为多个文件的最常见原因是每个 Excel 工作表的打印质量 (dpi) 不同。

这是从另一个 Excel 工作簿复制工作表时容易出现的问题，如果如下图所示每个工作表的打印质量 (dpi) 不同，则在打印 PDF 时，该工作表将被分成多个文件。

Excel PDF打印被分割成多个文件的原因

Excel PDF打印分成多个文件怎么办

从这里开始，我们将介绍三种方法来处理从 Excel 打印 PDF 拆分为多个文件时出现的问题。

统一每个 Excel 工作表的打印质量 (dpi)

首先，我们将详细说明如何更改 Excel 工作表的打印质量 (dpi) 以及统一每个工作表的打印质量 (dpi)。

打印 PDF 时的打印质量 (dpi) 与 Excel 工作表设置相关，因此更改工作表的打印质量 (dpi) 也会更改打印 PDF 时的打印质量 (dpi)。

步选择要打印为 PDF 的工作表，然后按键盘上的 Ctrl+P。

控制键按 的同时，选择要打印为 PDF 的工作表，然后按控制键+磷请按

打开要打印为 PDF 的 Excel 文件，然后按键盘上的 Ctrl+P

步单击“打印”窗口中的“页面设置”

在键盘上，Excel 作为活动窗口。控制键+磷按 移至标有“打印”的屏幕。

在“打印机”中选择[Adobe PDF]死亡，点击【页面设置】请。

单击打印窗口中的页面设置

步选择打印质量（dpi）并单击[确定]

当您单击[页面设置]时，将出现一个标有“页面设置”的窗口。

在其中选择 1200dpi 打印质量 (dpi)请。

您可以选择 72 到 4200 之间的 dpi，但如果您只有文本，我们建议您选择 600dpi，如果您还有图像，我们建议您选择 1200dpi。
如果您想转换为高图像质量的PDF或放大PDF使用，请选择2400至4000 dpi。

然后在右下角单击“确定”请。

现在，所选工作表的打印质量 (dpi) 将统一，并且打印 PDF 时文件将不再被分割。

选择打印质量（dpi）并单击[确定]

从“另存为”输出为 PDF 文件

如果即使在标准化每个 Excel 工作表的打印质量 (dpi) 后仍单独打印 PDF 文件，请尝试使用“另存为”将其导出为 PDF，而不是打印为 PDF。

“打印”为PDF时，打印质量（dpi）受到影响，但“输出”为PDF时，打印质量（dpi）无关紧要，因此即使打印质量（dpi）不同，也不会被分割为一个PDF文件。

步打开要转换为PDF的Excel文件，点击左上角的【文件】

打开要转换为 PDF 的 Excel 文件，然后在左上角单击[文件]请。

打开要转换为PDF的Excel文件，点击左上角的【文件】

步单击另存为

单击[文件]打开Excel主屏幕。

在左侧单击另存为请。

单击另存为

步点击【浏览】

单击[另存为] 将进入一个以粗体显示“另存为”的屏幕。

在“其他地点”中点击【浏览】请。

点击【浏览】

步从文件类型下拉菜单中选择[PDF (*.pdf)]

当您单击[浏览]时，将弹出一个标有“另存为”的窗口。

从文件类型下拉菜单中选择[PDF(*.pdf)]请。

如果您想更改 PDF 文件的保存位置或名称，请在此处进行操作。

从文件类型下拉菜单中选择[PDF (*.pdf)]

步单击[选项...]

当您选择[PDF(*.pdf)]时，菜单将向底部展开，并且单击[选项...]请。

单击[选项...]

步选择【整本书】，点击【确定】

单击[选项...]，将弹出一个标有“选项”的小窗口。

其中“发行目标”选择【整本书】请。

如果您已决定要转换为 PDF 的工作表，请使用“页面规格 (G)”指定页数。

选择后，在右下角单击“确定”请。

选择【整本书】，点击【确定】

步点击【保存】

单击“确定”返回原始窗口。

点击【保存】请。

单击[保存]后，所有工作表将合并为一个 PDF 并输出。

有关的：如何检查 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的版本

点击【保存】

合并分割的 PDF

最后一步是合并已分割并打印的 PDF。

可以在以下网站上轻松将拆分的 PDF 文件合并为一个文件。

iLovePDF – PDF 在线工具

在线合并 PDF 文件。免费PDF合并服务
在几秒钟内合并多个 PDF。在线免费轻松合并 PDF 文件。

它易于使用，只需将您想要合并的多个 PDF 文件拖放到网站上并下载即可。

如果您无法分部分输出 PDF，请尝试使用它。

这并不限于上述网站，但由于它是一种将 PDF 文件上传到其他网站的机制，避免将其用于重要文件，例如机密文件。我建议这样做。

其他 Excel 相关文章

单击此处查看其他 Excel 文章。请看一下。