[Outlook] 设置/取消线程显示 |兼容桌面版和网页版
我想在线程视图中组织我的 Outlook 电子邮件,但我不知道如何设置...或者相反,我想取消线程视图并返回到传统视图。我想有很多人都担心这个问题。
在本文中:Outlook 线程显示的设定/取消如何使用桌面版 OutlookOutlook 网页版(Web 版 Outlook)两者都会解释清楚。
“Outlook 线程显示设置” “取消 Outlook 线程显示” “更改 Outlook 线程显示”如果您搜索后来到这里,请看一下。
更多阅读:[Outlook] 如何取消/关闭深色模式 |兼容桌面版和网页版
目录
什么是线程显示?与正常显示的差异
在正常视图(按时间顺序)中,电子邮件在收件箱中一封一封地排列。
另一方面,在线索视图中,对同一主题的回复和转发会一起显示在树中。
在 Outlook 中使用线程视图的优点
- 易于遵循的对话流程:您不必担心旧电子邮件会因为不断回复或转发而丢失。您一目了然地知道谁在何时响应了什么内容。
- 防止电子邮件被忽视:相关电子邮件被分组在一起,降低了丢失重要电子邮件的风险。
- 搜索效率:您可以按主题搜索,以便快速找到您要查找的电子邮件。例如,如果您搜索主题为“〇〇项目”的帖子,您可以立即查看所有相关电子邮件。
在 Outlook 中使用线程视图的缺点
- 时间序列可能很难理解:线程中的电子邮件不一定按时间顺序排列。这可能会让人感到困惑,尤其是当多个人同时回复或主题中途发生变化时。
- 长线程难以阅读:当电子邮件交流持续很长时间时,线程可能会变得很长,并且很难看到全局。
- 无法隐藏特定线程:与块设置不同,您不能仅隐藏特定线程。
如何设置/取消线程显示 | Outlook 桌面版
首先,我们将向您展示如何在桌面版 Outlook 中设置/取消线程显示。
步打开 Outlook 并单击“查看”选项卡
打开 Outlook 并单击“显示”选项卡请。
步选中或取消选中“显示为线程”
接下来,在消息组中选中“显示为线程”复选框我会成功的。
如果您想取消线程显示,请执行相同的操作。「信息」团体的取消选中“显示为线程”请。
如果Outlook中的功能区折叠起来难以操作,请参阅“【Outlook】如何始终显示功能区(菜单栏)|兼容桌面版和网页版”,切换为始终显示功能区。
如何设置/取消线程显示 |桌面版 Outlook 步骤2 选中或清除“显示为线程”复选框
步选择线程显示范围
“显示为线程”如果选中或取消选中该复选框,系统将提示您选择线程显示的范围。
- 这个文件夹:仅对当前打开的文件夹应用/取消线程显示。
- 所有邮箱:应用/取消所有邮箱(帐户)的线程显示。
- 取消:中止操作而不应用任何更改。
单击其中一项即可完成操作。
如何设置/取消线程显示 |桌面版Outlook Step3 选择话题显示范围
线程显示的设定/取消如何做到这一点 | Outlook 网页版
下一个Outlook 网页版(Web 版 Outlook)我们将介绍如何设置和取消线程显示。
步访问网页版 Outlook,然后单击右上角的“设置”(齿轮形图标)。
Outlook 网页版(Web 版 Outlook),然后单击右上角的“设置”(齿轮形图标)。请。
如何设置/取消线程显示 |网页版 Outlook 步骤1 访问网页版 Outlook,然后单击右上角的“设置”(齿轮状图标)。
步单击“布局”选项卡
单击“设置”(齿轮形图标)Outlook 网页版(Web 版 Outlook)将显示设置屏幕。
在其中单击“布局”选项卡请。
如何设置/取消线程显示 |网页版 Outlook Step2 单击“布局”选项卡
步选择“消息显示方式”并点击“保存”按钮
接下来,选择“如何显示消息”。
- 如果你想显示线程:按主题对电子邮件进行分组
- 如果你想取消线程显示:将电子邮件显示为单独的消息
选择一项并单击右下角的“保存”按钮以保存更改。
如何设置/取消线程显示 |网页版Outlook Step3 选择“邮件显示方式”,点击“保存”按钮
有关如何在 Outlook 中设置或取消线程显示的常见问题解答
我们整理了有关如何在 Outlook 中设置或取消线程显示的常见问题和解答列表。
Outlook 中的话题视图是什么?有什么好处?
Outlook 的线程显示是一次显示所有相关电子邮件的功能。
具有相同主题的电子邮件和回复/转发的电子邮件显示为单个线程。
线程显示可以更轻松地了解电子邮件交换的流程。
另一个好处是相关电子邮件被分组在一起,这样就很难错过重要的电子邮件。此外,您还可以按主题搜索电子邮件,以便快速找到您要查找的电子邮件。
Outlook 中的话题视图和 Gmail 中的话题视图有什么区别?
Outlook 和 Gmail 之间的话题视图的默认显示顺序可能有所不同。
在 Gmail 中,最新的电子邮件通常显示在线程的底部,但在 Outlook 中,最新的电子邮件通常显示在顶部。
如何在桌面版 Outlook 中打开线程显示?
要在桌面 Outlook 中启用对话查看,请打开“查看”选项卡。
接下来,检查“线程显示”。当提示选择“所有邮箱”或“此文件夹”时,选择要应用线程视图的范围。
线程显示现已打开。
如何关闭/取消桌面版 Outlook 中的线程显示?
要关闭 Outlook 桌面版中的线程视图,请打开“视图”选项卡。
然后,取消选中“线程显示”。如果出现一条消息要求您选择“所有邮箱”或“此文件夹”,请选择要从线程显示中删除的范围。
线程显示现已关闭。
如何在 Outlook 网页版中打开/关闭线程显示?
要在 Outlook 网页版中设置线程显示,请首先单击屏幕右上角的齿轮图标(设置)。
接下来,转到“邮件”>“布局”并显示“显示所有电子邮件”选项。打开按线程对电子邮件进行分组以启用线程视图,并打开将电子邮件显示为单独的消息以禁用线程视图。
Outlook 中的线程显示会自动取消/关闭。
由于 Outlook 更新、设置更改或某些其他故障,线程显示可能会关闭。
如果自动取消话题显示,请从“查看”选项卡(桌面版)或“设置”>“邮件”>“布局”(网页版)再次检查话题显示设置。
电子邮件未在 Outlook 的线程视图中组织/拆分。
具有不同主题的电子邮件或关联中途被破坏的电子邮件可能会被视为单独的线程。例如,如果您在回复时改变主题。
在 Outlook 中查看线程时,电子邮件未按时间顺序排列/顺序不正确。
主题视图不一定按时间顺序显示电子邮件。
如果多人同时回复或中途改变主题,则电子邮件的显示顺序可能会发生变化。
我想在 Outlook 的线程视图中仅显示/隐藏特定电子邮件。
Outlook 无法完全隐藏特定线程或电子邮件。但是,通过单击线程左侧的三角形标记,您可以单独显示线程中的电子邮件,或使它们几乎不可见。
单击三角形展开线程并查看各个电子邮件。
再次单击可折叠线程并仅查看摘要。
如何在 Outlook 的线程视图中快速找到我正在回复的电子邮件?
要在线程视图中快速找到您要回复的电子邮件,请首先展开线程。
然后单击您要检查的电子邮件。
您点击的电子邮件将显示为您正在回复的电子邮件。
您还可以通过检查电子邮件标题信息(发件人、收件人、主题等)来识别您正在回复的电子邮件。
如何组织长线程以便在 Outlook 中轻松查看?
为了使长螺纹更容易看到,请使用螺纹左侧的三角形。
使用三角形标记折叠不必要的部分,以便更容易看到整个线程。
您还可以使用清理功能删除线程中的重复消息以进一步组织。
参考:Microsoft 支持 – 使用对话清理删除 Outlook 中的冗余邮件
Outlook 的线程视图中是否可以仅列出附件?
不幸的是,Outlook 无法一次仅显示线程中的附件。您需要展开线程才能查看每封电子邮件附加的文件。
如果您想自动保存收到的附件,请参阅此[Outlook]如何自动保存收到的电子邮件附件的详细说明。请参阅``。
我想更改桌面版 Outlook 中线程视图中邮件的显示顺序。
要更改桌面版 Outlook 中线程中邮件的顺序,请从“查看”选项卡中打开“查看设置”,然后在“排序”中调整条件(日期、发件人等)和顺序(升序/降序)。
另一方面,您可以在“主题设置”(“显示”选项卡中)中更改的主要是电子邮件布局和显示信息(发件人、显示/隐藏预览等)。
其他 Outlook 文章
单击此处查看其他 Outlook 文章。请看一下。
