[PowerPoint] 使用 Note Master 一次性更改字体大小和字体！如何为讲义制作易于阅读的笔记
您是否曾被告知会议材料中的笔记太小而难以阅读？
即使讲义精心制作，如果笔记难以阅读，演示或会议的效果也会减半。
这里，PowerPoint Note Master（一次性编辑笔记功能）我们将解释如何使用它来创建带有易于阅读且适合打印的注释的材料。
- 什么是笔记大师？使用它有什么好处？
- 使用Note Master更改的具体步骤
- 推荐的注释字体和大小
- 常见问题及解答
- 概括
如果您牢记这些事情，您在会议、培训课程和研讨会上分发的材料将被认为“易于阅读！”，并且您在商业环境中的声誉也会提高。
有关如何在 PowerPoint 中打印笔记的信息，请参阅“[PowerPoint] 如何打印笔记 | 与桌面和 Web 版本兼容。请参阅``。
目录
什么是笔记大师？ & 使用优点
什么是笔记大师？
PowerPoint有一个称为“标准视图”的编辑屏幕，但即使您更改其中每个页面的字体大小和字体，也可能不会反映在打印输出中。
这里有帮助的是笔记大师这就是函数。
使用笔记大师，您可以一次性管理幻灯片底部的“笔记区域”，并立即更改设置以确保即使在打印时也能反映它们。
PowerPoint Notes Master 在 PowerPoint 2010 及更高版本中可用。
具体来说，它可以与 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、PowerPoint 20y21 和 Microsoft 365 一起使用。
使用Notemaster的优点
- 可靠地反映在打印结果中
- 统一所有幻灯片的注释
- 额外的修正很容易。
让我们通过具体示例来仔细了解每种方法的优点。
可靠地反映在打印结果中
- 任务：即使我在标准视图中将字体调大，打印出来时它仍然很小。
- 解决：如果您使用Note Master，字体大小将反映在打印预览和实际打印中。
具体例子：
这将防止出现诸如“要提交给高层管理人员的重要会议文件可能会被延迟，因为高管指出笔记本中的字体太小而无法阅读”之类的问题。
统一所有幻灯片的注释
- 任务：多人创建的幻灯片的注释格式不一致。
- 解决：设置后，相同的字体和大小将应用于所有幻灯片，以获得更一致的外观。
具体例子：
“例如，当我们向 100 人分发带有标准化笔记且易于阅读的培训材料时，参与者的满意度提高了 0.5 分。”
如果文本易于阅读，理解力和满意度就会提高。
额外的修正变得更加容易
- 任务：如果以后想改字体大小的话，要一一改，很麻烦。
- 解决：您只需更改笔记母版一次。节省时间
具体例子：
“当将包含 50 张幻灯片的文档的字体大小从 14pt 更改为 16pt 时，手动需要一个多小时才能完成的过程，使用 Note Master 只需几分钟即可完成。”
如何批量更改笔记的字体大小和字体
要使用 Note Master 一次性更改笔记的字体大小和字体，请按照以下步骤操作。
- 在 PowerPoint 屏幕顶部单击“显示”选项卡
- 在“主视图”组中点击“笔记大师”
- 选择写在注释区域的文字做单击“主页”选项卡
- 在“字体”组中更改字体类型、大小、颜色等。
- 在 PowerPoint 屏幕顶部单击“笔记大师”选项卡
- 单击“关闭主视图”关闭Notes Master。
- 检查注释的字体类型、大小、颜色等是否已更改。
从这里开始，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在笔记大师中更改笔记的字体大小和字体。
步单击“显示”选项卡
在 PowerPoint 屏幕顶部的功能区上。单击“显示”选项卡请。
步点击“笔记大师”
在“视图”选项卡上的“主视图”组中点击“笔记大师”请。
如何一次性更改笔记的字体大小和字体 步骤2 单击“主显示”组中的“笔记主”
步选择注释区域中写入的文本，然后单击“主页”选项卡
单击“注释母版”可在幻灯片底部显示注释区域。
选择写在注释区域的文字请。
选择后，接下来转到 PowerPoint 屏幕顶部的功能区。单击“主页”选项卡请。
如何一次性更改笔记的文字大小和字体第3步选择笔记区域中写入的文字，然后单击“主页”选项卡
步更改字体类型、大小、颜色等。
在“主页”选项卡的“字体”组中，从下拉列表中选择所需的字体以选择字体类型，在输入字体大小的框中输入值，从调色板中选择颜色以选择字体颜色等。更改字体类型、大小、颜色等。请。
注释区域的字符会实时变化，因此请在设置时检查显示。
如何一次性更改笔记的字体大小和字体 步骤4 在“字体”组中更改字体类型、大小、颜色等
步单击“笔记大师”选项卡
更改字体类型、大小、颜色等后，单击 PowerPoint 屏幕顶部的功能区。单击“笔记大师”选项卡请。
如何一次性更改笔记的字体大小和字体第5步单击PowerPoint屏幕顶部的“笔记母版”选项卡
步单击“关闭主视图”
下一个单击“关闭主视图”并关闭笔记大师。
如何一次性更改笔记的字体大小和字体第6步单击“关闭主显示”
步检查注释的字体类型、大小、颜色等是否已更改。
步骤4确保您所做的更改得到反映。
标准视图底部的注释窗口可以显示粗体、斜体、下划线和上标/下标。您还可以调整对齐方式（左、中、右）和边距缩进。
但是，字体和颜色仅反映在注释视图中。
微软支持网站
如何批量更改笔记的字体大小和字体 步骤7 检查笔记的字体、大小、颜色等是否已更改。
步检查打印预览
一定要使用打印预览来检查字体大小是否合适、布局是否正确、注释没有被截断。
有关如何在 PowerPoint 中打印笔记的信息，请参阅“[PowerPoint] 如何打印笔记 | 与桌面和 Web 版本兼容。请参阅``。
推荐的注释字体和大小
以下是商业和培训材料中被认为“易于阅读”的字体示例。
| 字体名称 | 特征 | 推荐尺寸 |
|---|---|---|
| 哥特式女士 | 根据 Windows 标准，显示失真较小。 兼容性高，商业文档安全。 |
11点～14点 |
| 明令 | 稍厚，更耐屏幕显示，字符间距更宽。 高能见度。 |
12点～14点 |
| 于哥特式 | 字母形状优美，具有现代感。 可用于多种用途，从商业到创意。 |
12点～14点 |
推荐的注释字体和大小
・如果是14点以上，则适合低视力或老花眼的人。
・对于高管或大型会议的演示材料，设置 14 磅或更高将有助于传达您的考虑。
・即使使用投影仪投影，从后座也能轻松看到大字体。
PowerPoint for the web（PowerPoint 的在线版本）没有笔记母版功能
PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）主要注重简单性和易于访问，因此它的功能不如桌面版本丰富。
PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）由于它在浏览器中运行，因此可能很难包含影响资源限制和速度的所有高级功能。
因此，如果您想一次性更改笔记的字体大小和字体，最好使用桌面版 PowerPoint。
桌面版具有“笔记大师”功能，可让您一次操作更改整个演示文稿的字体大小和笔记字体。
其他的，PowerPoint 网页版（PowerPoint 的在线版本）请参阅以下 Microsoft 支持页面，了解有关 PowerPoint 桌面版和 PowerPoint 桌面版之间功能差异的信息。
基于 Web 的 PowerPoint 中的某些功能如何工作
关于如何批量更改笔记字体大小和字体的常见问题解答
我们整理了有关如何批量更改笔记的字体大小和字体的常见问题和解答列表。
为什么我编辑了笔记母版却没有反映？
某些幻灯片上的注释布局可能已单独更改。右键单击目标幻灯片的注释区域，选择“注释布局”→“与母版相同”，取消个别设置。
即使我更改了注释区域的字体，打印时的字体大小仍然很小。我应该怎么办？
在“视图”→“笔记大师”中设置字体大小和字体。仅在标准视图上所做的更改不会反映在打印中。
在哪里打开 Notemaster？
从 PowerPoint 顶部的功能区中选择“视图”选项卡，然后单击“笔记母版”。这将切换到一个屏幕，您可以在其中一次编辑所有注释区域。
我可以一次性更改笔记的字体颜色和要点吗？
能。如果您打开 Notes Master，选择注释区域，然后从“主页”选项卡更改字体颜色或项目符号样式，则这些设置将在您打印时反映出来。
有推荐的字体或字体大小吗？
对于商业文件，“Meiryo”和“Yu Gothic”易于阅读。典型的字体大小为 12 到 14pt，但如果您需要为高管或高层考虑，将其设置为 16pt 左右可能是个好主意。
Note Master 中可以混合使用多种类型的字体吗？
这是可能的，但如果将范围缩小到一两种类型，通常更容易保持团结感。除非您想出于不同目的将标题和正文分开，否则请谨慎使用。
如果我的笔记太大并且打印时被截断怎么办？
显示笔记母版时，拖动笔记区域底部的边框以调整高度。稍微降低字体大小并减少不必要的换行也是有效的。
即使我在Note Master中将字体大小设置为14pt，打印时真的是14pt吗？
在大多数情况下，它会按原样反映在打印结果中。但是，根据打印机驱动程序设置或打开放大/缩小打印时，尺寸可能会发生变化，因此请检查打印预览。
我可以将 Notes Master 设置复制到另一个演示文稿文件吗？
最好创建一个模板 (.potx) 并在创建另一个文件时使用该模板。
设置 Note Master 后，我不能在单独的幻灯片上对其进行调整吗？
您还可以在标准视图中更改单个幻灯片的格式。然而，由于使用 Note Master 进行集中管理的好处将会减少，因此除非不可避免，否则最好优先考虑 Note Master 设置。
有关的：[PowerPoint] 如何始终显示功能区（菜单栏）|兼容桌面版和网页版
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