[Windows版本]“另存为”快捷键 | Office/Adobe/Windows 标准应用程序

本文推荐给以下人群：

• 想了解Office软件“另存为”快捷键的人
• 想了解Adobe软件“另存为”快捷键的人
• 想了解Windows标准应用程序的“另存为”快捷键的人

当您想以不同的名称或不同的格式保存文件时该怎么办？
如果您不习惯，每次用鼠标打开“文件”菜单可能会很麻烦。
事实上，如果你使用键盘快捷键，一会儿您可以使用 调出“另存为”屏幕。

因此，在本文中，Windows版本我们将介绍可在主要软件（Office系列、Adobe系列、Windows标准应用程序）中使用的“另存为”快捷方式。

我们还针对诸如“版本太旧，无法使用...”和“F键在我的笔记本电脑上不起作用...”等问题编写了解决方案，我会尽力将其分解，以便即使初学者也能理解。

目录

办公软件（Word/Excel/PowerPoint）|使用 F12 快速保存为不同名称

另存为Office软件（Word/Excel/PowerPoint）的快捷键 |使用 F12 快速保存为不同名称

基本操作

• 在 Word、Excel 和 PowerPoint（日语版）中，当应用程序是活动窗口时，F12 只需按下即可立即打开“另存为”窗口。
• 在笔记本电脑上F12被分配给另一个函数Fn+F12 请尝试一下。

如果 F12 不起作用

1. 直接从“文件”菜单中单击“另存为”项。如果快捷键不同，请再次检查屏幕上显示的按键。
2. 分配可能会根据 Office 版本和语言设置而变化。

禁用或替换某些键如果是这样，快捷方式可能不起作用。

在这样的时期很方便

• Excel：当您想要通过按日期更改文件名来管理文件时。
• 单词：当您想要保留手稿或提案的不同版本时。

Adobe系统（Photoshop/Illustrator）|使用 Ctrl + Shift + S 支持多种格式

Adobe类型（Photoshop/Illustrator）另存为快捷键| Ctrl + Shift + S 支持多种格式

基本操作

• Photoshop / 插画师Adobe 产品，例如Ctrl+Shift+S按 调出“另存为”。
• 覆盖并保存（Ctrl+S），您可以自由选择图像格式和扩展名。

如果不起作用

1. 打开“编辑”→“键盘快捷键”并检查分配。
2. 如果您实现了自己的自定义或特殊插件，它可能与默认值不同。

禁用或替换某些键如果是这样，快捷方式可能不起作用。

在这样的时期很方便

• 当您想要单独管理 PSD 格式和 JPEG 格式时
• 当您想以不同的名称保存多个正在进行的文件时

Windows 标准应用程序（记事本/画图） | F12 或 Ctrl + Shift + S，具体取决于版本

Windows 标准应用程序（记事本/画图）的“另存为”快捷键 | F12 或 Ctrl + Shift + S，具体取决于版本

基本操作

Windows 10 / 11在新环境下Ctrl+Shift+S使用时，经常会出现“另存为”。

然而，旧版（或者在未应用更新的环境中），F12“另存为”可能会打开。

版本之间的差异

• Windows 10
  • 2004版之后（2020年春季左右更新），Ctrl+Shift+S有许多报告表明它已经变得稳定且可用。
  • 然而，作为例外，即使在1903年（2019年春季）之后，根据环境，F12在某些情况下可以使用它。
• 视窗11
  • 从最初发布阶段开始，Notepad 和 PaintCtrl+Shift+S已成为标准。
  • 应用程序更新是在 Microsoft Store 中完成的，因此即使您的操作系统是最新的，该应用程序也可能已过时。

当快捷方式不起作用时该怎么办

检查操作系统和应用程序版本

• 「Windowsキー+R”→“winver”检查 Windows 版本和内部版本号。
  单击此处了解您当前使用的 Windows 版本。
• 如果应用程序是通过商店更新的，微软商店我们也检查一下。
  单击此处了解如何更新 Windows 11 上安装的应用程序。

与其他应用程序或工具有冲突吗？

• IME（日语输入系统）、键盘设置软件或常驻应用程序可能会窃取快捷方式。暂停这些工具可能会解决该问题。

笔记本电脑Fn检查关键设置

• F1～F12如果默认分配按键用于调节音量或更改亮度，Fn除非您按下某个键，否则它可能无法工作。
• 可能可以更改 BIOS 或制造商自己的应用程序中的设置，因此如有必要请进行检查。
  禁用或替换某些键如果是这样，快捷方式可能不起作用。

使用快捷方式使“另存为”变得更加容易

一旦您可以使用快捷方式快速调用“另存为”，

• 轻松创建文件的多个版本
• 降低意外覆盖和保存的风险
• 减少不必要的点击并提高工作速度

有以下优点：
即使快捷方式不起作用，您通常也可以通过检查版本和密钥设置来解决问题。

软件分类	代表软件	快捷键	评论
办公类型	文字/Excel/ PowerPoint（日文版）	F12 （笔记本电脑是Fn+F12也）	主要是“另存为” 函数为.
土坯型	Photoshop/插画师 ETC。	Ctrl+Shift+S	在处理照片和插图时， 方便保存为其他格式。
视窗 标准应用程序（新）	记事本/画图 (Win10 Ver.2004或更高版本/Win11)	Ctrl+Shift+S	这是最近版本中的标准。 较旧的环境可能有不同的分配。
视窗 标准应用程序（旧）	记事本/画图 （旧版）	F12 （笔记本电脑是Fn+F12也）	窗户向上如果尚未应用该日期或操作系统较旧， F12也有使用它的情况。

您还应该记住的快捷方式

• 覆盖保存:Ctrl+S
• 印刷:Ctrl+P
• 搜索:Ctrl+F
• 选择全部:Ctrl+A
• 撤消:Ctrl+Z

通过学习快捷方式，您将能够毫不犹豫地在任何计算机上工作。
一开始需要一些时间来适应，但一旦习惯了，它就会成为一个让你爱不释手的有用技巧。

互联网浏览器还提供各种快捷方式。
值得记住的 Microsoft Edge 键盘快捷键列表

有关“另存为”快捷键的常见问题解答

能够通过快捷方式调用“另存为”将大大提高您的工作效率。
但是，快捷方式没有响应或者笔记本电脑F12您可能会遇到各种麻烦，例如拥有单独的功能。
在这里，我们将常见问题分为五类，并介绍常见问题及解答。

基本快捷键

“另存为”的典型快捷方式是什么？

Windows 环境中有两种主要模式。这是 F12（用于 Office 软件（Word、Excel 等））和 Ctrl + Shift + S（通常分配给 Adob​​e 软件和文本编辑器）的组合。
您可以使用哪一个取决于应用程序，因此您可能需要先尝试 F12 或 Ctrl + Shift + S。

学习F12和Ctrl+Shift+S有什么好处？

最大的优点是您可以快速保存具有不同文件名或扩展名的文件，而无需浏览菜单。
当您想要一遍又一遍地创建具有相同内容的文件，或者当您想要执行版本控制时，这非常有用。

它与“保存”快捷键 (Ctrl + S) 有什么不同？

覆盖是更新同一文件的操作，不可能在保持原始文件不变的情况下创建新文件。另一方面，“另存为”是一种增加不同名称或不同格式的文件的操作，因此您可以在保留以前的数据的同时创建新的状态。

有关特定应用的常见问题

在 Office 软件（例如 Word 或 Excel）中以不同名称保存的最简单方法是什么？

只需按 F12 键即可打开“另存为”窗口。
如果 F12 被分配给笔记本电脑上的音量等功能，则通常可以通过按住 Fn 键并尝试 F12 来解决问题。
该功能自 Office 2010 起就包含在内，几乎所有日语版本的 Office 都可以进行相同的操作。
单击此处检查您正在使用的 Office 产品的版本。介绍一下。

我应该使用 Adob​​e Photoshop 或 Illustrator 做什么？

在 Photoshop 和 Illustrator 等 Adob​​e 产品中，基本上按 Ctrl + Shift + S 会打开“另存为”屏幕。
当使用多种图像格式或当您想在工作时多次使用不同的名称保存时，这非常有用。

我不知道 F12 或 Ctrl + Shift + S 是否是 Windows 标准记事本或画图的正确答案。

从 Windows 10 到 Windows 11，规格发生了变化，Ctrl + Shift + S 成为新记事本和画图软件中的主流。
另一方面，在尚未应用更新的较旧环境中或在 Windows 10 的早期版本中，可以设置 F12。如果其中一个不起作用，请尝试另一个。

像 LibreOffice 和 GIMP 这样的免费软件怎么样？

在 LibreOffice 的 Writer 和 Calc 中，Ctrl + Shift + S 基本上被分配给“另存为”。 Ctrl + Shift + S 在 GIMP 中也经常使用，但根据版本的不同，会有细微的差异，因此请检查屏幕顶部的菜单进行确认。

故障排除（出现问题时该怎么办）

在笔记本电脑上按 F12 不允许您以不同的名称保存，而是更改音量等。我该怎么办？

在笔记本电脑上，F 键可能默认用于多媒体操作。
按住 Fn 键的同时尝试 F12 或在 BIOS（或 UEFI）设置中切换到“功能键优先级”可能会将 F12 恢复到其原始功能。

当我按 Ctrl + Shift + S 时没有得到任何响应。这是冲突吗？

更多阅读：安装和使用Windows版本的“Skitch”

其他驻留软件或 IME（日语输入系统）可能会覆盖相同的按键操作。
首先，尝试关闭常驻软件或检查 IME 属性屏幕上的快捷方式分配，看看是否存在冲突。

为什么在Office系统中按F12有时没有反应？

您的 Office 版本可能较旧，或者 F12 可能已被键盘自定义工具更改。
将 Office 更新到最新版本安装或修复 Office在很多情况下，这都可以解决问题。
我们还建议打开 Office 文件菜单并检查“另存为”旁边是否显示快捷方式。

应用用途

我可以使用相同的方法在浏览器中保存网页吗？

在许多浏览器中，Ctrl + S 对应于“保存页面”，严格来说，它的工作方式与 Office 或 Adob​​e 中的“另存为”略有不同。
如果您想一次保存整个网页（HTML、图像文件等），请按 Ctrl + S，如果您想仅检索所需的数据，则可以使用单独下载功能。

我想用不同的名称保存 PDF 文件，但我可以使用相同的快捷方式吗？

对于 Adob​​e Acrobat 等纯 PDF 软件，文件菜单中有一个“另存为”选项，可以为该选项指定 Ctrl + Shift + S 或其他键。

即使使用 OneNote 等自动保存工具，是否也可以用不同的名称保存？

OneNote 是一款云同步软件，因此“文件”的概念有些独特。
没有常规的“另存为”，而是“导出”功能，可以以其他格式（例如 PDF）保存特定笔记或页面。

因 Windows 版本而异

Windows 10 和 Windows 11 之间快捷方式的工作方式是否会发生变化？

两个操作系统的基本按键操作并没有太大区别，但在Windows 10中，记事本和画图功能根据版本逐渐更新，因此有一些部分不统一，例如可以使用F12和Ctrl + Shift + S。
Windows 11从一开始就有了新的规范，很多情况下Ctrl+Shift+S都可以稳定使用。

如何查看我的计算机的 Windows 版本？

同时按下键盘上的 Windows 键和 R 键，输入“winver”并按 Enter 键以显示版本和内部版本号。点击此处查看详细操作说明请看一下。