[框] 如何通过电子邮件上传文件
本文推荐给以下人群:
- 想要将文件从电子邮件上传到 Box 的人
- 想要将扫描数据从多功能设备上传到 Box 的用户
- 想要更方便地使用盒子的人
盒子的商业计划对于上述付费计划,将文件上传到 Box 的方法之一是通过电子邮件上传它配备了功能。
此功能会为邮箱中的文件夹分配一个唯一的电子邮件地址,当您向该电子邮件地址发送电子邮件时,附件将自动上传到该文件夹。
在本文中,我们将以易于理解的方式解释如何使用电子邮件将文件上传到 Debox,并使用实际屏幕。
目录
以 Box 管理员身份启用邮件上传功能
Box 的初始设置中禁用了电子邮件上传功能,因此首先请按照以下步骤以管理员身份启用电子邮件上传功能。
步在浏览器中打开框,然后单击左侧的[管理控制台]
以 Box 管理员身份登录时打开 Box,然后在左侧单击管理控制台请。
步点击【企业设置】
单击管理控制台打开左侧黑色的管理员屏幕。
在左侧菜单中点击【企业设置】请。
以 Box 管理员身份启用邮件上传功能
步点击内容并分享
单击[企业设置]将进入一个屏幕,上面写着大写字母“自定义设置”。
在其中点击内容并分享请。
以 Box 管理员身份启用邮件上传功能
步勾选【对所有文件夹启用电子邮件上传】并点击【保存】
单击[内容和共享]将带您进入一个屏幕,上面用大写字母写着“内容和共享”。
向下滚动该屏幕并勾选[为所有文件夹启用电子邮件上传]请。
如果勾选的话会显示在右上角单击“保存”请。
以 Box 管理员身份启用邮件上传功能
步确认邮件上传功能已启用
单击[保存]时,将显示“设置已保存”消息。将显示在屏幕顶部。
电子邮件上传功能现已启用。
随后启用电子邮件上传到单独的文件夹并上传实际文件我将继续这样做。
以 Box 管理员身份启用邮件上传功能
启用电子邮件上传并将文件上传到单独的文件夹
作为 Box 管理员启用电子邮件上传功能后,您现在可以启用电子邮件上传到各个文件夹并上传文件。
步右键单击要通过电子邮件上传文件的文件夹,然后单击“设置”。
在浏览器中打开框,右键单击要通过电子邮件上传文件的文件夹请。
右键单击文件夹,底部会出现一个菜单。
在其中点击【设置】请。
启用电子邮件上传并将文件上传到单独的文件夹
步勾选[允许电子邮件上传到此文件夹]
单击[设置]打开该文件夹的设置屏幕。
在其中选中“允许电子邮件上传到此文件夹”请。
启用电子邮件上传并将文件上传到单独的文件夹
步获取用于上传的电子邮件地址
如果勾选[允许通过电子邮件上传到此文件夹],将显示“用于上传的电子邮件地址”。
当您向此电子邮件地址发送电子邮件时,只有电子邮件附件会自动上传到此文件夹。
启用电子邮件上传并将文件上传到单独的文件夹
步发送邮件至指定地址并确认附件已上传
当您将带有附件的电子邮件发送到指定地址时,您将收到如下所示的上传通知。
您现在可以确认文件已成功上传。
更多阅读:[Box] 如何将文件恢复到以前的版本
启用电子邮件上传并将文件上传到单独的文件夹
常问问题
电子邮件正文中嵌入的图像会被上传吗?
电子邮件正文和电子邮件正文中嵌入的图像将不会上传。仅上传附件。
我可以从多功能设备上传吗?
如果多功能设备或扫描仪能够发送电子邮件,则这是可能的。
附加文件的大小有限制吗?
如果邮件正文和附件(包括签名)的累计大小超过 50 MB,Box 将无法接收邮件。
上传文件的标题是什么?
上传到盒子的文件的名称将是附件的名称。
如果我上传相同的文件名,会被覆盖吗?
如果在文件夹设置屏幕上选中“通过电子邮件或小部件上传时覆盖同名文件”,文件将被覆盖。如果未选中,文件名和扩展名之间将自动添加一个字符串,并且文件将另存为单独的文件。
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