[Outlook] 如何设置不附加Winmail.dat | 4 个简单步骤

本文推荐给以下人群：

• 经常收到业务合作伙伴关于丢失附件的投诉的用户
• 不想从 Outlook 发送 Winmail.dat 的人
• 无法将 Winmail.dat 附加到已发送电子邮件的用户

使用 Outlook 发送电子邮件时，如果收件人使用 Outlook 以外的电子邮件软件，附件将转换为名为“Winmail.dat”的文件可能有案例。

这是因为 Outlook 以自己的格式（TNEF 格式）交换数据，如果收件人没有使用 Outlook，则可能会发生这种情况，并且您可能无法打开文件。

有关收件人如何打开 Winmail.dat 的信息，请参阅单独的文章“如何打开附加的 winmail.dat”。” 进行了详细解释。

如果发件人提前将 Outlook 邮件格式更改为“文本格式”，则该文件将不会转换为“Winmail.dat”附件，并且可以作为正确的文件发送。

在本文中，我们将以易于理解的方式解释如何设置 Outlook，以便使用实际屏幕不附加 Winmail.dat。

目录

为防止 Outlook 中附加 winmail.dat 的问题，请按照以下步骤切换为“纯文本”并发送电子邮件。

这可以防止使用 Outlook 独特的 TNEF 格式，从而确保将重要附件正确传送给收件人。

1. 启动 Outlook 并单击“文件”选项卡
2. 单击 Outlook 主屏幕上的“选项”
3. 单击 Outlook 选项中的“邮件”
4. 对于“按以下格式创建消息”，选择“文本”，然后单击“确定”

从这里，我们将使用实际屏幕详细说明如何更改 Outlook 设置以防止发送 Winmail.dat。

此设置适用于整个 Outlook。
如果您只想将个别电子邮件更改为文本格式以阻止Winmail.dat（附件），请参阅此如何将每封电子邮件的格式切换为文本格式并避免附加 Winmail.dat请继续进行``。
在这里，我们将向您展示如何更改特定电子邮件的设置。

步启动 Outlook 并单击“文件”选项卡

启动 Outlook 并单击左上角单击“文件”选项卡请。

推荐阅读：如何安排邮件发送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

更改 Outlook 设置以防止附加 Winmail.dat 步骤 1 启动 Outlook 并单击 [文件] 选项卡。

步单击 Outlook 主屏幕上的“选项”

单击“文件”选项卡可显示 Outlook 主屏幕。

在该屏幕的左下角单击选项请。

更改 Outlook 设置以防止附加 Winmail.dat 步骤 2 单击 Outlook 主屏幕上的“选项”

步单击 Outlook 选项中的“邮件”

单击“选项”，将弹出一个标有“Outlook 选项”的窗口。

在左侧菜单中点击【邮件】请。

更改 Outlook 设置以不附加 Winmail.dat 步骤3 在 Outlook 选项中单击[邮件]

步对于“按以下格式创建消息”，选择“文本”，然后单击“确定”

单击“邮件”将进入一个屏幕，显示“更改您撰写和接收的邮件的设置”。

那里从“按以下格式创建消息”的下拉菜单中选择[文本格式]，然后单击[确定]请。

然后，您在 Outlook 中创建的所有新电子邮件都将采用纯文本格式。您不再需要担心附件被转换为 winmail.dat。

更改 Outlook 设置为不附加 Winmail.dat 步骤 4 在“按以下格式创建邮件”中选择“文本格式”，然后单击“确定”

如何将每封电子邮件的格式切换为文本格式并防止附加 Winmail.dat

即使您不想更改整个 Outlook 的设置，也可以使用以下步骤将每封电子邮件的格式切换为纯文本，从而防止 winmail.dat 附加到特定电子邮件。

• 在 Outlook 中创建新电子邮件
• 打开格式选项卡并选择文本
• 点击【继续】
• 确认电子邮件创建屏幕上的[格式]部分呈灰色。

您可以根据个人和情况灵活更改设置，因此请根据需要使用。

步在 Outlook 中创建新电子邮件

启动 Outlook 并单击左上角点击【新邮件】并创建一个新电子邮件。

如何将每封电子邮件的格式切换为纯文本并避免附加 Winmail.dat 步骤 1 在 Outlook 中创建新电子邮件

步打开格式选项卡并选择文本

撰写新电子邮件后，在屏幕顶部单击格式选项卡请。

在“格式”选项卡上的“格式”组中选择[文本]请。

如果Outlook中的功能区折叠起来难以操作，请参考《【Outlook】如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。

如何将每封电子邮件的格式设置切换为文本格式并避免附加 Winmail.dat 步骤 2 打开[格式设置]选项卡并选择[文本]

步点击【继续】

当您选择[文本]时，将弹出一个标有“Microsoft Outlook 兼容性检查”的窗口。

在右下角点击【继续】请。

如果您不希望以后出现此消息，请选中“不再显示此对话框 (D)”，然后单击“继续 (C)”。

如何将每封电子邮件的格式切换为文本格式并避免附加 Winmail.dat 步骤 3 单击 [继续]

步确认电子邮件创建屏幕上的[格式]部分呈灰色。

单击[继续]关闭此窗口并返回 Outlook 电子邮件编辑屏幕。

之后，检查[格式]选项卡上的“字体”和“段落”是否呈灰色且无法选择。

这是格式已切换为纯文本的信号，您不再需要担心附件被转换为 winmail.dat。

如何将每封电子邮件的格式设置切换为文本格式并避免附加 Winmail.dat 步骤 4 确认电子邮件创建屏幕上的 [格式设置] 部分显示为灰色。

HTML 格式、文本格式和富文本格式之间的区别

我们简要总结了 HTML 格式、文本格式和富文本格式之间的区别以及 Outlook 的特点。

发送电子邮件时请将此作为参考。

您可以滚动

形式	特征
HTML形式	您可以自由地用字体、文字颜色、段落等进行装饰，还可以插入图像、链接、表格等。 但是，根据接收环境，布局可能会扭曲，因此如果收件人无法正常显示 HTML 电子邮件，请小心。
文本格式	它格式简单，没有任何装饰，特点是兼容性最好，不易散架。 在商务电子邮件中，您可以通过以纯文本形式编写电子邮件正文并在必要时附加文件来传达足够的信息。
富文本格式	Microsoft 的专有格式（TNEF 格式）允许在 Outlook 之间反映简单的装饰。 但是，不建议这样做，因为它在其他电子邮件软件中显示效果不佳，并且通常会导致附件被转换为 winmail.dat。

HTML 格式、文本格式和富文本格式之间的区别

如果您优先考虑可见性，则 HTML 格式很有吸引力，但在考虑显示问题和兼容性时，文本格式是安全的选择。

尤其是在需要正确传达重要附件的情况下，使用文本格式可以避免不必要的麻烦（如附加winmail.dat），保证与收件人的沟通顺利。

有关如何配置为在 Outlook 中不附加 Winmail.dat 的常见问题和解答

我们整理了一些有关如何设置 Outlook 不附加 Winmail.dat 的常见问题和解答。

当我使用 Outlook 发送附件时，为什么收件人会收到名为 winmail.dat 的文件？

这是因为，如果 Outlook 使用自己的富文本格式发送，则在不支持它的电子邮件软件中，附件将以 winmail.dat 格式分组在一起。
收件人不知道里面有什么，因此很难打开文件。

阻止发送 winmail.dat 的最简单方法是什么？

请将电子邮件发送格式更改为纯文本而不是富文本。
通过这样做，将不包含 Outlook 特有的数据，从而使收件人的电子邮件软件更容易正确识别附件。

winmail.dat 是什么样的文件？

包含有关以 Outlook 富文本格式发送的电子邮件的信息。
由于文本装饰和附加文件数据被打包，因此该文件在 Outlook 以外的环境中将无法正确显示，并且看起来像是一个不必要的文件。

为什么使用富文本格式更容易创建 winmail.dat？

富文本格式Microsoft 专有的 TNEF 格式由于它使用“winmail.dat”，其他电子邮件软件无法解释它，并将其视为名为 winmail.dat 的未知附件。
Outlook之间没有问题，但是发送到不同软件时，需要注意兼容性。

切换到文本格式有什么好处？

作为无法使用装饰功能的交换，电子邮件以非常简单的格式发送，这降低了不必要的附件（如 winmail.dat）的风险。
如果您想确保文件传送时无需担心收件人的环境，文本格式是最安全的选择。

如何防止 winmail.dat 在整个 Outlook 中附加？

打开 Outlook 中“文件”中的“选项”，然后在“邮件”选项卡下，将“按以下格式撰写邮件”更改为纯文本。
您创建的所有新电子邮件现在都将以纯文本形式发送。

HTML 格式也可以阻止 winmail.dat 附件吗？

根据环境的不同，Exchange 服务器可能会导致数据重新转换为富文本格式。
如果您想确保防止这种情况，请选择文本格式。

winmail.dat 仅在与特定人员通信时生成。对方是否需要采取任何行动？

如果收件人使用的是 Outlook 以外的软件，则很难解决此问题，因此最快的解决方案是发件人将格式更改为纯文本。
如何给对方打开winmail.dat更改发送设置比告诉他们更有可能防止出现问题。

有什么方法可以在保留富文本格式的同时阻止 winmail.dat 吗？

在使用 Outlook 时，富文本格式不太可能出现问题，但在使用其他软件时，winmail.dat 更容易出现问题。
完全防止这种情况的方法有限，因此最好使用纯文本电子邮件进行外部通信。

如果我在工作中使用 Outlook 并且希望强制仅将电子邮件发送给外部方而不使用富文本格式，我该怎么办？

有一种方法可以通过配置 Exchange 服务器自动将发送到外部域的电子邮件从富文本转换为 HTML 或文本。
通过要求管理员调整远程域设置，您可以在发件人不知情的情况下阻止 winmail.dat。

作为防止 winmail.dat 在 Outlook 中附加的最后措施，最有效的解决方案是什么？

如果您知道收件人使用的是 Outlook 以外的其他工具，最有效的方法是确保以纯文本形式发送电子邮件。
通过将富文本格式限制为内部使用和 Outlook 用户之间使用，而不将其用于外部通信，可以避免大多数问题。

什么是 TNEF 格式？

TNEF（传输中性封装格式）是 Microsoft Outlook 在发送富文本格式电子邮件时使用的专有格式。
请理解，这是 Outlook 特定的格式，可以让您充分利用 Outlook 的功能。

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