为什么 Excel 2010 打印为黑白？

从他人处接收 Excel 文件通常是一件令人沮丧的事情，尤其是当您需要打印或编辑该文件时。

人们对如何格式化文档有个人偏好，有些人会对他们以前可能没有使用过的菜单或设置进行调整。这可能会使删除某些设置变得困难。

如果您收到了以黑白打印的 Excel 文件，但需要以彩色打印，则需要更改该 Excel 文件上的一项设置。

下面的教程将向您展示如何在该 Excel 文件中找到黑白打印选项，并展示如何将其关闭。

本教程假设您没有在黑白打印机上进行打印。有些打印机，尤其是激光打印机，根本无法打印彩色。

但是，如果您知道您的打印机是彩色打印机，并且之前曾用它打印过彩色文档，则可以按照以下步骤在 Excel 2010 中关闭电子表格的黑白设置。

步骤 1：在 Excel 2010 中打开电子表格。

第 2 步：单击页面布局窗口顶部的选项卡。

第三步：点击小号页面设置按钮位于右下角页面设置丝带的部分。

第 4 步：单击床单窗口顶部的选项卡。

第五步：点击左边的方框黑色和白色删除复选标记。

然后您应该能够单击打印或者打印预览按钮位于窗口底部以转至打印菜单，您应该在其中看到电子表格的正确颜色版本的预览。

另请阅读：如何在 Excel 2010 中选择草稿质量打印

现在您已经了解了如何在 Excel 2010 中进行黑白打印，您可以在打印电子表格时阻止应用程序使用彩色墨水。

如果 Excel 的打印预览窗口以彩色显示电子表格，但以黑白打印，则这是打印机上的设置。

您需要从 Windows 7 开始菜单进入“设备和打印机”菜单，右键单击打印机，单击“打印机首选项”，然后查找“黑白”或“灰度”选项并将其关闭。此设置的确切位置将根据您的打印机型号而有所不同。

如果您的 Excel 电子表格需要打印太多页，那么学习如何将所有列放在一张纸上可以节省大量纸张。