如何在 Excel 2010 中选择草稿质量打印

Ella

Microsoft Excel 中高度自定义的电子表格在最终确定并可供目标受众使用或查看之前通常会经历多个不同的版本。

最终确定工作表的过程通常可能包括在纸上而不是在计算机屏幕上查看电子表格时最容易进行的调整或修订。

但如果电子表格包含大量图形或颜色,您可能会担心浪费大量墨水。

Excel 2010 有一项称为“草稿质量”的功能,该功能允许您打印电子表格,而页面上不包含任何图形。我们下面的指南将向您展示在哪里可以找到此设置并将其打开。

以下步骤将设置当前的 Excel 工作表以草稿质量打印。这意味着工作表的打印速度更快,并且使用的墨水更少。

Excel 通过不打印图形或工作表的某些元素(例如网格线或填充颜色)来实现此目的。

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顾名思义,当您只需要打印工作表的草稿时,最好使用草稿质量选项。

无论这是因为您发现使用电子表格的打印版本更容易,还是因为您想最大限度地减少墨水使用量,此选项都有很多好处。

步骤 1:在 Microsoft Excel 2010 中打开工作表。

第 2 步:单击页面布局窗口顶部的选项卡。

第 3 步:单击页面设置按钮位于右下角页面设置Office 功能区的部分。

第 4 步:单击床单顶部的选项卡页面设置窗户。

步骤 5:选中左侧的框草稿质量,然后单击好的按钮位于窗口底部。

如果您需要打印电子表格以与队友或同事共享,并且需要它包含图形和工作表元素,请记住返回此菜单并关闭“草稿质量”选项。

现在您已了解如何在 Excel 2010 中选择草稿质量打印,您将能够使用此选项在打印电子表格副本时使用更少的墨水。

如果您正在寻找其他方法来改进打印的 Excel 电子表格,请查看我们的 Excel 更好打印指南。 Excel 中有许多简单的设置,可以最大限度地减少墨水和纸张的使用量,同时使电子表格在纸上看起来更好。