什么是数据透视表 Google Sheets:综合指南

Ella

Google 表格中的数据透视表是汇总和分析数据的强大工具。它们允许您重新组织和汇总选定的数据列和行,以获得富有洞察力的观点。这是一个很棒的功能,许多人用它来制定预算、业务数据分析,甚至跟踪个人开支。让我们深入了解如何在 Google 表格中创建数据透视表。

在我们进入这些步骤之前,请知道创建数据透视表将帮助您汇总大量数据,而无需任何公式。这就是将正确的字段拖放到正确的位置。

第 1 步:选择您的数据范围

单击并拖动以突出显示包含要包含在数据透视表中的数据的单元格。

选择正确的数据范围至关重要,因为该范围将用于创建数据透视表。确保选择了您需要的所有数据,并且范围内没有空白行或列。

步骤 2:单击“数据”,然后单击“数据透视表”

从 Google 表格菜单中,选择“数据”,然后单击“数据透视表”。

单击“数据透视表”时,将出现一个对话框,您可以选择创建新工作表或将数据透视表插入现有工作表。

步骤 3:选择放置数据透视表的位置

决定是否要将数据透视表放在新工作表或现有工作表中,然后单击“创建”。

将数据透视表放在新工作表中通常是最佳选择,因为它可以使数据井然有序且易于查找。

步骤 4:将行、列、值和筛选器添加到数据透视表中

将要分析的字段拖到数据透视表的行、列、值或筛选部分中。

这就是奇迹发生的地方。您可以向每个部分添加不同的数据字段,以自定义数据的汇总和显示方式。尝试不同的设置,看看哪种布局可以提供最佳的见解。

完成这些步骤后,您的数据透视表将自动更新以反映您的数据。您可以通过添加或删除字段或更改字段的顺序来进一步调整数据透视表以获得数据的不同视角。

在 Google 表格中使用数据透视表的提示

  • 始终确保您的数据范围包含您想要分析的所有信息。
  • 使用过滤器专注于特定数据子集以获得更好的见解。
  • 如果对源数据进行任何更改,请刷新数据透视表。
  • 探索可用的不同类型的汇总,例如 SUM、AVERAGE 或 COUNT。
  • 不要忘记清楚地标记您的数据透视表,以便您可以轻松地参考它。

常见问题解答

创建数据透视表后可以编辑源数据吗?

是的,您可以编辑源数据,数据透视表将自动更新以反映更改。

如何刷新我的数据透视表?

只需单击数据透视表上的任意位置,然后单击表上方工具栏中的“刷新”即可。

我可以使用多个工作表中的数据创建数据透视表吗?

是的,但您需要先使用 IMPORTRANGE 函数将数据合并到一个范围中。

我可以更改数据透视表中的汇总函数吗?

绝对地!单击“值”字段并选择最适合您需求的汇总函数。

参见:如何刷新 Google 表格中的数据透视表:分步指南

我可以与其他人共享我的数据透视表吗?

是的,您可以像共享 Google 云端硬盘中的任何其他文档一样共享整个 Google 表格。

概括

  1. 选择您的数据范围
  2. 单击“数据”,然后单击“数据透视表”
  3. 选择放置数据透视表的位置
  4. 将行、列、值和过滤器添加到数据透视表

结论

总之,Google 表格中的数据透视表对于任何想要理解复杂数据集的人来说都是一个基本工具。无论您是学生、业务分析师,还是只是喜欢保持数据整洁的人,掌握数据透视表无疑会让您的生活更轻松。请记住,这一切都是为了利用数据字段来揭示隐藏在数据中的模式和故事。所以,来吧,试一试。您会对简单的数据透视表所能提供的见解感到惊讶。谁知道呢?也许这将是您在生活中做出更多数据驱动决策的第一步。继续探索,继续分析,最重要的是,继续旋转这些表格!