如何刷新 Google 表格中的数据透视表:分步指南
即使对于那些不懂技术的人来说,刷新 Google 表格中的数据透视表也是一项简单的任务。您所需要做的就是单击数据透视表,转到工具栏,选择“数据”,然后选择“数据透视表”,然后单击“刷新”。这将使用电子表格中的最新数据更新您的数据透视表。
在我们深入了解这些步骤之前,让我们先了解一下我们在做什么。刷新 Google 表格中的数据透视表意味着更新它以反映对原始数据集所做的任何更改。这就像给您的数据透视表快速洗个澡,以确保它干净且最新!
第 1 步:单击数据透视表
首先,单击数据透视表中要刷新的任何单元格。
单击数据透视表时,您会注意到数据透视表编辑器出现在屏幕右侧。您可以在此处更改数据透视表,但目前我们只专注于刷新它。
第 2 步:转到工具栏
接下来,导航到 Google 表格顶部的工具栏。
您可以在工具栏中找到操作 Google 表格中的数据所需的所有工具。它就像电子表格中的瑞士军刀!
第 3 步:选择“数据”
在工具栏中,单击“数据”选项。
“数据”选项是操作数据时发生所有魔力的地方。将其视为电子表格的指挥中心。
第 4 步:选择“数据透视表”
单击“数据”后,您将看到“数据透视表”选项 - 单击它。
选择“数据透视表”将弹出一个专门用于数据透视表选项的菜单。这就像打开一扇通往充满数据透视表宝藏的房间的秘密门!
第 5 步:点击“刷新”
最后,单击“刷新”以更新数据透视表。
通过单击“刷新”,您的数据透视表将获得新的生命。这就像您的数据的水疗日!
完成这些步骤后,您的数据透视表将使用电子表格中的最新数据进行更新。就像您的数据透视表刚刚刷了一层新漆!
在 Google 表格中刷新数据透视表的提示
- 刷新之前,请确保您使用的是正确的数据透视表。
- 定期刷新数据透视表是个好主意,以确保它反映最新的数据。
- 如果您对原始数据集进行了重大更改,请考虑创建一个新的数据透视表,而不是刷新旧的数据透视表。
- 请记住,刷新数据透视表不会影响原始数据集,只会影响数据在数据透视表中的显示方式。
- 如果您的数据透视表似乎没有更新,请仔细检查以确保您在数据透视表编辑器中选择了正确的数据范围。
常见问题解答
什么是数据透视表?
数据透视表是一种工具,可让您重新组织和汇总电子表格中选定的数据列和行。
为什么我需要刷新数据透视表?
您需要刷新数据透视表以确保它显示电子表格中的最新数据。
我可以一次刷新多个数据透视表吗?
不可以,您必须在 Google 表格中单独刷新每个数据透视表。
刷新数据透视表会改变原始数据吗?
不,刷新数据透视表只会更新显示的数据,而不是原始数据集。
如果我不刷新数据透视表会怎样?
如果您不刷新数据透视表,它将继续根据原始数据集显示数据,这些数据可能已过时。
概括
- 单击数据透视表
- 转到工具栏
- 选择“数据”
- 选择“数据透视表”
- 点击“刷新”
结论
好了,伙计们!在 Google 表格中刷新数据透视表非常简单。请记住,数据透视表是强大的工具,可以帮助您理解数据,但它们只有在最新的情况下才能发挥作用。通过遵循我们在本文中概述的步骤,您将确保数据透视表始终反映最新信息。如果您遇到任何问题,请不要忘记使用我们的提示和常见问题解答部分。定期刷新数据透视表将使您的数据分析保持敏锐和准确。现在,像专业人士一样刷新这些数据透视表!
