在 Excel 中使用工作表更改快捷方式:节省时间的技巧

Ella

您是否曾经在 Excel 中工作并需要在工作表之间快速切换?嗯,有一个捷径!这是一个简单的技巧,可以节省您的时间并保持工作流程顺利。只需快速按几个键,您就可以进入下一张纸。准备好学习如何做了吗?让我们深入了解吧!

在深入讨论之前,我们先来谈谈这些步骤将为您带来什么好处。通过遵循它们,您将能够翻阅 Excel 工作表,而无需将手从键盘上移开。一切都与效率有关,我的朋友!

第 1 步:按住“Ctrl”键

当您按住“Ctrl”键时,您就告诉 Excel 您将向其发出涉及切换工作表的命令。这就像秘密握手一样,让 Excel 知道您了解情况。

步骤 2:按“Page Up”或“Page Down”键

按住“Ctrl”键的同时,按“Page Up”移至工作簿中的上一个工作表,或按“Page Down”移至下一个工作表。这就像翻书页一样,不过是用键盘!

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按“向上翻页”或“向下翻页”后,您将立即转到工作簿中的下一张或上一张工作表。就是这么简单!不再需要伸手去拿鼠标或尝试单击屏幕底部的那些小工作表选项卡。

使用快捷方式后,您将位于所选的新工作表上,并且可以继续工作而不会错过任何一个节拍。这是一种无缝过渡,让您能够专注于数据,而不是如何导航数据。

在 Excel 中使用工作表更改快捷方式的提示

  • 确保在按“Page Up”或“Page Down”的整个过程中按住“Ctrl”键。
  • 如果您有很多工作表,此快捷方式可以真正节省时间。
  • 如果您当前正在编辑单元格,则此快捷方式将不起作用。在使用快捷方式之前,请确保按“Enter”或“Tab”完成编辑。
  • 您还可以使用“Ctrl”+“Shift”+“Page Up”或“Page Down”来选择多个相邻的工作表。
  • 如果您在第一张纸上按“Page Up”,或者在最后一张纸上按“Page Down”,则不会发生任何事情 - 无处可去!

常见问题解答

我可以在 Mac 上使用此快捷方式吗?

是的,你可以!您将使用“Command”键,而不是“Ctrl”键。快捷方式的其余部分保持不变。

如果我的键盘没有“Page Up”和“Page Down”键怎么办?

如果您使用紧凑型键盘,则可能需要使用功能键来访问“Page Up”和“Page Down”。这因键盘而异,因此如果您不确定,请查看手册。

此快捷方式在 Excel Online 中有效吗?

遗憾的是,此快捷方式在 Excel Online 中不起作用。您必须在那里手动切换工作表。

我可以自定义这个快捷方式吗?

虽然您无法更改快捷方式本身,但您可以自定义快速访问工具栏以包含下一张和上一张工作表的按钮,这可以作为替代方案。

为什么快捷方式对我不起作用?

可能有几个原因。确保 Excel 是活动窗口,您没有编辑单元格,并且按键正确。如果仍然不起作用,请检查是否有任何软件冲突或更新。

概括

  1. 按住“Ctrl”
  2. 按“向上翻页”或“向下翻页”

结论

掌握快捷方式(例如使用 Excel 中的工作表更改快捷方式)对于任何希望提高工作效率的人来说都是一项基本技能。无论您是经验丰富的 Excel 专业人士还是刚刚入门,快捷方式都可以帮助您轻松浏览工作簿,从而留出更多时间来分析和解释数据。说实话,用手指快速弹动一下就能飞过纸张,这本身就是一种满足感,不是吗?

除了节省时间之外,使用键盘快捷键还可以减轻因经常使用鼠标而对手腕和手指造成的压力。这是一个小小的改变,可以对您的舒适度和效率产生很大的影响。

请记住,熟能生巧。一开始,使用键盘快捷键可能会感觉有点尴尬,但使用得越多,它们就会变得越自然。很快,您将像专业人士一样快速浏览 Excel 工作表,以您快速的导航技巧给同事和朋友留下深刻的印象。

因此,下次当您深入研究 Excel 时,请尝试一下工作表更改快捷方式。您的生产力将会感谢您,并且您会想知道没有它您是如何管理的。快乐电子表格!